Les éléments multimédias présentent l’avantage d’augmenter souvent l’attention du public et d’apporter plus de variété aux présentations. Le choix des éléments multimédias est énorme, surtout pour les fonctions Windows. Il est ainsi possible de rafraîchir les présentations PowerPoint avec des éléments multimédias, de mieux visualiser les contenus. Les conseils suivants montrent quelles sont les autres possibilités et comment chacun peut utiliser intelligemment les éléments multimédias.
Éléments dans la présentation : les meilleurs hacks
Table des matières
Les présentations offrent la possibilité de rendre les contenus accessibles aux autres de manière concise et claire. Avec l’aide de Microsoft PowerPoint, c’est encore plus facile, car d’innombrables modèles sont disponibles dès le départ. La présentation PowerPoint peut par exemple être utilisée sous forme numérique ou sous forme de diapositives pour rétroprojecteur, les diapositives numériques étant de plus en plus appréciées. Pour créer une présentation, des modèles sont disponibles et peuvent être personnalisés avec des zones de texte et des contenus ainsi que des couleurs.
Pour éviter que la présentation PowerPoint ne devienne trop monotone, il est recommandé d’utiliser des éléments multimédias. Les éléments multimédias comprennent des vidéos, des images, des effets animés, etc. En quelques clics, chacun peut insérer des éléments multimédias et ainsi attirer davantage l’attention, divertir et personnaliser la présentation.
Intégrer des photos dans la présentation PowerPoint
L’intégration de photos est la plus simple et se fait de manière intuitive. Les photos peuvent être insérées à partir de votre propre disque dur, d’Internet ou à l’aide de la fonction de capture d’écran. En cliquant sur le bouton « insérer », les différentes sources sont disponibles et il suffit de cliquer dessus. Après avoir sélectionné la photo souhaitée, il suffit de l’ajouter en un clic. C’est terminé !
Ajouter des vidéos à une présentation PowerPoint
L’intégration de vidéos dans une présentation PowerPoint est également un jeu d’enfant. La procédure est similaire à celle de l’insertion des photos : Sélectionner la source, puis insérer par exemple à partir du disque dur ou d’Internet. Pour cela, il faut ouvrir l’onglet « insérer » et y sélectionner la zone « Médias ». En cliquant sur « Vidéo », les différentes options d’insertion sont disponibles. Il est également possible d’insérer une capture d’écran (par exemple des zones individuelles ou l’écran complet).
Intégrer des fichiers audio dans les présentations PowerPoint
Il est également possible d’insérer des fichiers audio. Au choix, ces fichiers peuvent être utilisés à partir du disque dur ou réenregistrés individuellement. L’intégration dans la présentation PowerPoint se fait très facilement via l’onglet « insérer », en cliquant sur « audio » et en sélectionnant dans « médias ».
Astuce : les GIF dans une présentation PowerPoint égayent un peu la présentation
Les effets animés, les GIF, font également partie des éléments multimédias. Ils permettent de divertir et d’égayer n’importe quelle présentation, aussi longue soit-elle. Il est très facile de les sélectionner et de les intégrer en cliquant sur le bouton « insérer ». Ceux qui le souhaitent peuvent même procéder de manière encore plus professionnelle et utiliser par exemple des effets 3D. Les animations peuvent être utilisées directement dans la diapositive ou lors de la transition entre deux diapositives. Pour éviter l’ennui, de nombreux effets d’animation sont disponibles, tels que l’apparition, le balayage, l’entrée, le glissement et bien d’autres encore.
Pour que la présentation reste dans les mémoires : les meilleurs conseils pour attirer l’attention.
Une présentation réussie se compose de plusieurs éléments : une présentation bien préparée et captivante et les compétences du présentateur. Chacun peut optimiser ses compétences en matière de présentation en suivant quelques conseils et attirer davantage l’attention.
1. illustrer les contenus
La plupart des gens perçoivent mieux les contenus lorsqu’ils sont visualisés. Les simples blocs de texte font souvent peur et les spectateurs perdent rapidement leur intérêt.
La règle est donc la suivante : phrases courtes, aération graphique (de préférence avec des éléments visuels). Tout l’art consiste à trouver le meilleur équilibre entre le contenu textuel et les éléments visuels. Trop de photos, d’effets animés, de vidéos ou d’enregistrements audio peuvent créer de la confusion.
Il est donc préférable d’utiliser au maximum un élément animé par page et de l’ajouter au contenu textuel. Pour que la visualisation soit encore plus efficace, la taille et la couleur des caractères doivent également être bien pensées. Des contenus textuels trop petits rendent la lecture difficile, fatiguent les yeux et font souvent perdre l’envie aux participants. Les couleurs trop vives ont un effet similaire, il est donc préférable d’utiliser un fond blanc et des caractères noirs.
2) S’adresser directement au public
Celui qui fait une présentation devrait toujours s’efforcer d’impliquer le public. Même si la présentation PowerPoint se déroule en ligne, les spectateurs sont présents. S’ils se sentent intégrés, ils restent avides d’apprendre et suivent la présentation. C’est pourquoi il peut être utile de demander régulièrement si des remarques ou des questions sont apparues sur certains contenus de diapositives.
Un bon moyen stylistique d’impliquer le public et de combiner les éléments multimédias est l’effet de l’insertion du contenu dans la diapositive. Tout d’abord, la diapositive PowerPoint peut être conçue de manière à ce qu’elle soit complètement vide ou que seul le titre soit visible. Ensuite, le présentateur peut poser des questions sur l’opinion du public et le faire participer. Grâce aux éléments animés, les contenus de la présentation « volent » alors les uns après les autres dans la diapositive et complètent l’image.
3. optimiser la qualité audio et éviter les bruits parasites
Lors d’une présentation PowerPoint, il est important de retenir l’attention de l’auditoire. Une voix agréable, une bonne qualité sonore et, si possible, l’absence de bruits de fond sont des atouts. Avant de lancer la présentation PowerPoint, il est préférable de vérifier si la qualité du son est bonne et s’il est nécessaire d’affiner les réglages.
Pour une meilleure qualité sonore, les microphones externes ont fait leurs preuves. L’idéal est d’utiliser des microphones externes via Bluetooth, mais on utilise aussi souvent des microphones à brancher sur un port USB. Ces derniers ont l’inconvénient d’offrir moins de liberté de mouvement et de générer souvent des bruits gênants (par exemple à cause des cheveux ou des tissus des vêtements). Ces bruits sont alors transmis aux auditeurs sans être filtrés, ce qui provoque des effets inesthétiques. C’est pourquoi il faut faire le contrôle audio avant la présentation et vérifier également une nouvelle fois les éventuels bruits environnants ; les couper s’ils sont présents.
4) Moins, c’est aussi plus pour les présentations PowerPoint
L’Institut Max-Planck pour la recherche en éducation a découvert que le flot d’informations peut réduire considérablement la durée d’attention. Chacun devrait tirer parti de ces conclusions pour sa présentation PowerPoint. La règle est donc la suivante : moins, c’est plus.
Au lieu d’innombrables diapositives avec des contenus imposés, les informations transmises devraient être concises. Pour une meilleure vue d’ensemble, il est préf érable de choisir des bullet-points et un interligne plus grand, afin que l’auditoire reste concentré et ne tombe pas en mode de fuite numérique après avoir scanné les deux premières lignes sur les 500 que compte la diapositive PowerPoint et que la durée d’attention diminue.