Les données importantes de l’entreprise ne peuvent être consultées que sur l’ordinateur de l’entreprise ? Ce qui était possible autrefois ne l’est plus depuis longtemps. En effet, les données importantes sont aujourd’hui consultées sur différents terminaux et doivent être disponibles à tout moment. Garantir cette disponibilité dans le cloud pose de toutes nouvelles exigences à la gestion des terminaux. Une sécurité informatique élevée n’est qu’une des nombreuses tâches centrales que les entreprises peuvent maîtriser à l’aide de Microsoft Intune.

1. qu’est-ce que Microsoft Intune ?

Microsoft Intune fait partie de la suite Enterprise Mobility and Security et est un composant de Microsoft 365. Il poursuit deux tâches principales :

1. Gérer les terminaux mobiles(MDM: Mobile Device Management).
2. Gérer les applications mobiles(MAM: Mobile Application Management).

Cette solution logicielle combinée vise donc à protéger les données de l’organisation : Tant sur les appareils personnels que sur ceux de l’entreprise.

Important : entre-temps, Microsoft a regroupé les applications Microsoft Intune et Configuration Manager. Il en résulte une plate-forme de gestion unifiée, appelée Microsoft Endpoint Manager.

2. étendue des fonctions : voici les principales fonctions d’Intune (Endpoint Manager)

Le fait que Microsoft Intune comprenne à la fois le domaine MDM et MAM signifie que les fonctions de solutions logicielles sont combinées à partir de différents sous-domaines. Combinées, ces fonctionnalités offrent une protection étendue pour les données internes de l’entreprise, indépendamment de l’endroit où les collaborateurs y accèdent.

2.1 Fonctions pour la gestion des terminaux mobiles (MDM) :

• Les exigences en matière de mots de passe et de codes PIN peuvent être définies à l’aide de stratégies configurées.
• Les normes de sécurité et d’intégration peuvent être configurées, par exemple en bloquant les terminaux jailbreakés.
• En cas de perte d’un terminal, les administrateurs peuvent supprimer toutes les données d’entreprise de l’appareil.
• Mettre en place une protection contre les menaces.
• Les appareils personnels peuvent être gérés à l’aide de MDM. Cette approche est également connue sous le nom de BYOD (Bring your own device).
• Transmettre des certificats aux appareils
• Créer des aperçus des terminaux qui ont des droits d’accès spécifiques aux ressources au sein de l’organisation.

2.2 Fonctions de gestion des applications mobiles (MAM) :

• Les applications mobiles peuvent être ajoutées et attribuées à différents appareils ou groupes d’utilisateurs.
• Les paramètres de démarrage sont configurables. Cela signifie que lors du lancement de l’application, les paramètres souhaités sont automatiquement pris en compte.
• Édition de rapports sur l’utilisation de l’application.
• Les données d’entreprise peuvent être supprimées de manière sélective au sein d’une application.
• Il est en outre possible de créer des directives de protection pour l’application. Celles-ci concernent par exemple le fait que seules certaines actions sont autorisées sur les appareils privés. En même temps, l’identité Azure AD permet de séparer les données de l’organisation des données personnelles.

3. avantages d’Intune : L’utilisation de la solution logicielle en vaut-elle la peine ?

L’étendue des fonctions de Microsoft Intune permet à la plupart des entreprises d’atteindre leurs objectifs lorsqu’il s’agit de protéger leurs propres données. Néanmoins, la question se pose de savoir quels sont les autres avantages de cette solution. En effet, elle n’est pas toujours facile à utiliser et peut représenter un défi, surtout au début. La complexité ne peut donc pas être justifiée uniquement par la protection des données.

Les avantages suivants font de la solution de Microsoft un compagnon précieux dans le quotidien de l’entreprise :

• Politiques de conformité et de protection des données: Microsoft Intune aide les entreprises à s’assurer que leurs données sont protégées. L’objectif est de mettre effectivement en pratique les directives de conformité et de protection des données de l’organisation. Comme le système suit ces approches, elles peuvent être intégrées dans le fonctionnement de l’entreprise au lieu d’être oubliées.

• Une solution unifiée pour tous les systèmes d’exploitation : bien que Microsoft Intune soit de Microsoft, les différents systèmes d’exploitation ne constituent pas un obstacle. Ainsi, les systèmes Android, iOS, Windows et macOS peuvent être gérés dans une seule solution logicielle.

• Simple et centralisé : au lieu de miser sur des applications distribuées, l’entreprise profite d’une approche globale. Cela signifie que tant les terminaux mobiles que les applications sont gérés à un endroit central. Cela facilite la manipulation et assure une vue d’ensemble fiable.

• Pas de matériel supplémentaire : pour utiliser Microsoft Intune, il n’est pas nécessaire d’avoir son propre matériel. Cela s’explique par le fait qu’Intune est un service basé sur le cloud avec des normes de sécurité élevées. Ainsi, la gestion des appareils mobiles et la gestion des applications mobiles sont directement exploitées dans le cloud.

• Évolutivité élevée : étant donné que le système se trouve dans le cloud, il est facile et simple de le faire évoluer. La solution logicielle grandit donc en même temps que l’organisation et offre à tout moment la possibilité de s’adapter à ses besoins. Cette utilisation individuelle simplifie le processus de recensement et de mise à jour de tous les appareils et applications de l’entreprise.

4. à quelles entreprises la solution basée sur le cloud Microsoft Intune convient-elle ?

L’application de Microsoft Intune ne s’adresse ni à une taille d’entreprise particulière ni à un secteur spécifique. C’est pourquoi il n’est pas possible de répondre de manière générale à la question du groupe cible. Toutefois, la solution logicielle offre un champ d’application relativement large et peut gérer aussi bien des environnements simples que complexes. Il vaut néanmoins la peine d’examiner de plus près le cas d’application individuel.

Une solution judicieuse pour les ONG et les organisations à but non lucratif !

Outre les entreprises commerciales, Microsoft Intune peut également être intéressant pour les organisations à but non lucratif, les associations et les établissements d’enseignement. Pour de telles institutions, Microsoft propose des licences Education et Non-profit séparées.

Il est toutefois important que Microsoft Intune soutienne également l’entreprise lorsqu’elle est en pleine croissance. Grâce à la possibilité de faire évoluer l’application en conséquence, elle peut être utilisée aussi bien par les petites que par les grandes entreprises. De plus, elle offre une approche complète, ce qui la rend intéressante pour les entreprises et les organisations qui utilisent plusieurs systèmes d’exploitation.

5) Comment Microsoft Intune est-il licencié ?

Dans la plupart des cas, la licence de Microsoft Intune est accordée par utilisateur. Cela signifie que le logiciel peut être installé et utilisé sur un maximum de cinq terminaux par utilisateur. Une alternative consiste à utiliser des licences Intune Device. Il s’agit de licences d’appareils qui ne sont pas attribuées à un utilisateur, mais à un appareil.

Pour les grandes entreprises, les licences individuelles ne sont toutefois pas toujours intéressantes. C’est pourquoi Microsoft propose à ce niveau différents plans de licence qui, outre Microsoft Intune, comprennent d’autres solutions. En voici quelques exemples :

• Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E3
• Enterprise Mobility + Security E5 ou Enterprise Mobility + Security E3
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 F1 ou Microsoft 365 F3

Si l’organisation est un établissement d’enseignement ou une organisation à but non lucratif, d’autres directives s’appliquent pour l’octroi de licences. Dans un tel cas, il est possible d’acquérir les licences via des conditions spéciales. Ces modèles de licence pour Intune sont disponibles sous forme de licence éducation ou de licence à but non lucratif et offrent une alternative avantageuse.

6) Conclusion : une solution complète pour la protection des données importantes de l’entreprise

Ceux qui utilisent déjà Microsoft 365 ou qui prévoient de l’utiliser devraient jeter un coup d’œil plus attentif à Microsoft Intune. Les fonctions décrites précédemment offrent de nombreux points de départ pour résoudre efficacement les défis courants dans l’entreprise, l’association ou l’organisation à but non lucratif. Les avantages sont évidents et se révèlent être un gain pour l’administration et la sécurité informatique dans presque toutes les organisations. Au lieu d’utiliser plusieurs solutions isolées dans l’entreprise, le système offre une approche unifiée qui constitue une excellente solution à long terme.

Bien que Microsoft s’efforce de rendre les différents systèmes logiciels aussi conviviaux que possible, ils s’avèrent souvent être un défi au début pour les collaborateurs ne disposant pas de la formation nécessaire. Cela vaut également pour Microsoft Intune et s’explique en partie par l’étendue des fonctions. C’est pourquoi il vaut la peine de miser sur une aide externe. Les formations et les conseils de professionnels expérimentés, par exemple de siller.consulting, aident à acquérir les connaissances nécessaires et à les intégrer dans l’entreprise. Cela facilite non seulement l’introduction du nouveau système, mais aide en même temps à organiser la formation de manière efficace et profitable.