Le travail à domicile présente de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les employeurs. Il n’est donc pas étonnant que ce type de travail s’établisse de plus en plus. Toutefois, pour que le travail à domicile soit vraiment efficace, il faut tenir compte de quelques éléments. Car malgré tout le confort qu’offre le bureau à domicile, il y a toujours le risque de se laisser distraire trop facilement ou de manquer de l’équipement nécessaire. Nous avons réuni les principaux conseils pour un travail productif à domicile.
Aménager le bureau à domicile – créer l’atmosphère adéquate
La table de cuisine peut être une solution temporaire pour le bureau à domicile, mais ce n’est pas une solution pour tous ceux qui souhaitent travailler à la maison sur le long terme. Pour un véritable bureau à domicile, il faut une pièce à part ou au moins un coin tranquille dans une pièce de l’appartement qui n’est pas utilisée pendant la journée. Il s’agit ici de penser un peu différemment si nécessaire. Il est par exemple possible de créer un coin bureau dans la chambre à coucher – dans le meilleur des cas, séparé optiquement de la zone de sommeil par une cloison – ou peut-être existe-t-il une pièce dans la cave qui peut être transformée en bureau à domicile.
En outre, lors de l’aménagement d’un bureau à domicile, il est important d’aménager l’espace de manière à créer une véritable atmosphère de bureau et à rassembler en ce lieu tous les éléments importants pour le travail. La pièce maîtresse du bureau à domicile est le bureau et la chaise de bureau. Il ne faut pas lésiner sur les moyens. Ainsi, le bureau doit être suffisamment grand pour pouvoir maintenir la distance idéale par rapport à l’écran, qui est également respectée au bureau sur place. Une chaise design chic dans un bureau à domicile peut certes faire plaisir à l’œil, mais ce qui est plus important ici que l’aspect visuel, c’est que l’on puisse être assis confortablement pendant une longue période, tout en ménageant son dos.
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Un environnement calme pour un travail concentré
Pour le reste, l’aménagement du bureau à domicile dépend bien sûr en grande partie des goûts personnels. Car celui qui se sent bien travaille mieux. Ainsi, le bureau peut être peint dans une couleur apaisante. Les plantes peuvent également être source de bien-être. Le clapotis d’une petite fontaine d’intérieur est perçu comme agréable par de nombreuses personnes. Et bien sûr, le bureau peut être décoré avec des images motivantes ou simplement belles.
Dans l’ensemble, il ne devrait toutefois pas y avoir trop de choses qui créent des distractions. Dans les bureaux à domicile, les choses ont tendance à s’accumuler. Et il faut prendre l’habitude de débarrasser le bureau des piles de papier, des livres à moitié lus, des tasses de café, des petits objets et de tout ce qui prend de la place et ne sert à rien. En outre, il faut résister à l’envie d’utiliser la pièce comme un espace de rangement ou de bricolage. Cela va à l’encontre de la concentration.
Un équipement professionnel pour un travail à domicile professionnel
Que ce soit à temps plein ou pour quelques jours par semaine, celui qui travaille à domicile n’a pas seulement besoin d’un espace qui sépare la vie professionnelle de la vie privée et qui constitue la condition préalable à un travail concentré. Il est tout aussi important que le lieu de travail soit doté d’un équipement technique adapté. Pour la plupart des gens, un bon ordinateur constitue la base. L’écran doit notamment avoir une taille suffisante pour permettre d’ouvrir et de traiter plusieurs fenêtres en parallèle. En effet, une personne qui travaille plusieurs jours par semaine à la maison ne sera pas très efficace si elle le fait depuis sa petite tablette ou son ordinateur portable. Le PC doit bien sûr être équipé d’un logiciel professionnel et des programmes les plus importants et les plus courants et, grâce à un casque de qualité et une bonne caméra, veiller à ce que les réunions en ligne se déroulent au mieux.
Le PC domestique utilisé pour le travail devrait justement être sécurisé en conséquence et offrir une solide protection contre les logiciels malveillants. Il est également recommandé d’utiliser un VPN, surtout si l’on a affaire à des données sensibles au travail.
Une connexion Internet adéquate garantit en outre des processus rapides et fluides. Celle-ci doit disposer d’une vitesse suffisante et le routeur doit être de bonne qualité afin d’éviter les pannes. De nombreux fournisseurs proposent des tarifs professionnels qui garantissent non seulement une connexion rapide, mais qui incluent également un dépannage rapide par le service clientèle en cas de problème.
Le reste de l’équipement peut varier en fonction du travail. La plupart du temps, une imprimante et un scanner sont nécessaires et une déchiqueteuse pour la destruction sécurisée des documents est souvent utile.
Des horaires fixes et une tenue adéquate
Le plus bel aménagement et le meilleur équipement ne servent pas à grand-chose si la plus grande flexibilité qu’apporte le bureau à domicile à de nombreuses personnes fait que l’on n’est pas assez discipliné pour travailler efficacement. Même ceux qui jouissent d’une plus grande liberté en matière d’horaires de travail à domicile devraient organiser leur temps de manière fixe et veiller à une certaine routine. Sinon, on risque de laisser traîner les choses ou de les remettre à plus tard. Une alternative consiste à dresser une liste des tâches qui doivent être effectuées chaque jour. On peut y noter le matériel nécessaire pour les tâches à faire, le temps prévu pour chacune d’entre elles et le moment de la journée où elles seront accomplies.
Pour de nombreuses personnes, il est également utile de ne pas s’asseoir devant l’ordinateur en jogging et en sweat-shirt, mais de s’habiller comme si l’on allait au bureau, même dans le bureau à domicile. Avec la bonne tenue, on se sent tout de suite plus professionnel. De plus, il est possible de répondre à tout moment à des appels surprenants.
Faire des pauses
Il peut être tout aussi tentant de se laisser aller au bureau à domicile. Malheureusement, la méthode qui consiste à terminer rapidement les choses pour avoir ensuite du temps pour soi ne fonctionne que partiellement et en aucun cas sur le long terme. C’est pourquoi, dans le home office, il ne faut pas seulement prévoir des heures de travail, mais aussi des pauses et des repas. Car si l’on fait une pause, on peut ensuite continuer à travailler avec d’autant plus de concentration et d’efficacité.