Avec Word et Excel, Microsoft PowerPoint est l’un des programmes Office les plus utilisés – il fait partie du pack Office de Microsoft. Mais si vous souhaitez ouvrir, créer ou modifier un fichier PowerPoint, vous n’avez pas forcément besoin d’un pack Office complet avec PowerPoint. Il existe de nombreuses alternatives et même PowerPoint gratuit, comme le montre notre guide suivant.

1. PowerPoint comme quasi-standard pour les présentations

Avec le format PPT de PowerPoint ou PPTX à partir de PowerPoint 2010, Microsoft a créé un autre quasi-standard à côté de Word (doc, docx) et Excel (xls, xlsx). Microsoft PowerPoint, qui fait partie de Microsoft Office, est très souvent utilisé dans l’environnement professionnel et scolaire, mais ses formats sont également pris en charge par de nombreux programmes de présentation alternatifs.

Si vous possédez déjà une licence Office, l’ouverture, l’édition et la création de présentations PowerPoint ne posent aucun problème. Microsoft propose également une version d’essai gratuite du pack Microsoft Office à télécharger, qui peut être utilisée gratuitement et sans restriction pendant 30 jours.

2. PowerPoint gratuit directement depuis Microsoft

Ce que beaucoup d’utilisateurs ne savent pas : Microsoft met gratuitement à disposition Microsoft Office dans une variante en ligne qui comprend, outre Word, OneNote et Excel, également PowerPoint. Il suffit de se connecter avec un compte Microsoft sur https://office.live.com/ ou d’accéder directement à PowerPoint Online.

Après la connexion, PowerPoint est à votre disposition avec un espace de travail habituel. Les fonctionnalités de la version en ligne ont toutefois été réduites par rapport à celles du programme de bureau.

Conseil: Avec l’application Office gratuite de Microsoft, vous pouvez même accéder directement aux applications web d’Office Online sans login supplémentaire.

Vous pouvez créer de nouveaux fichiers dans PowerPoint Online, qui seront ensuite enregistrés dans Microsoft OneDrive, la mémoire cloud gratuite de Microsoft. Dans le menu « Télécharger en tant que », le PowerPoint gratuit vous offre en outre la possibilité d’enregistrer localement le fichier en tant que copie sur l’ordinateur, de le télécharger au format PDF, au format ODP (OpenOffice ou LibreOffice) ou d’enregistrer chaque diapositive individuellement en tant que fichier JPG.

Si vous souhaitez ouvrir dans PowerPoint Online une présentation existante que vous avez reçue par exemple par mail, vous devez d’abord l’enregistrer dans OneDrive ou vous pouvez télécharger le fichier directement via le site web et le visualiser ou le modifier ensuite.

3. PowerPoint Mobile comme visionneuse PowerPoint gratuite

Dans le Microsoft Store, on trouve PowerPoint Mobile, une version de PowerPoint spécialement optimisée pour les tablettes et autres appareils mobiles, qui peut être téléchargée gratuitement et qui fonctionne également sur les systèmes de bureau normaux ou les ordinateurs portables.

PowerPoint Mobile peut ouvrir des fichiers PowerPoint en lecture seule sans abonnement valide à Office 365. Il s’agit donc avant tout d’une visionneuse PowerPoint gratuite.

4. alternatives gratuites à PowerPoint

Outre Microsoft PowerPoint, il existe de nombreux autres programmes de présentation qui peuvent lire et enregistrer des fichiers au format PowerPoint.

4.1 OpenOffice et LibreOffice, FreeOffice et WPS Office proposent leurs propres programmes de présentation.

Les suites bureautiques gratuites OpenOffice et LibreOffice, qui peuvent être démarrées directement sans installation dans leur version portable, contiennent avec Impress un logiciel de présentation complet permettant de créer ses propres présentations.

L’utilisation s’inspire de PowerPoint, peut-être pas aussi élégante et surchargée de fonctions, mais facile à utiliser et tout à fait suffisante pour des présentations normales. Avec Impress, vous pouvez ouvrir des fichiers PowerPoint existants ou enregistrer des présentations nouvellement créées au format PowerPoint.

Dans le tutoriel suivant, vous apprendrez tout sur la création de vos propres présentations avec Impress.

D’autres alternatives à PowerPoint sont FreeOffice Presentations du logiciel gratuit FreeOffice ou Presentations Free du logiciel également gratuit WPS Office Free.

4.2 Keynote sur Mac est également gratuit

Sur le Mac d’Apple, KeyNote est très populaire et y est souvent utilisé en remplacement de PowerPoint. KeyNote est disponible gratuitement pour MacOS ainsi que sous forme d’application pour iOS et peut donc également être utilisé sur l’iPad et même l’iPhone.

KeyNote offre une vaste gamme de fonctions et une utilisation très simple, typique d’Apple. Les points forts du logiciel de présentation gratuit sont notamment les effets d’image et de texte animés qui vous permettent de donner une touche professionnelle à votre présentation.

Le tutoriel suivant « Créer des présentations avec Keynote » vous donne un bon aperçu de la manière de travailler avec KeyNote.

4.3 Google Slides comme remplacement gratuit de PowerPoint

A l’instar de Microsoft avec Office Online, d’autres fabricants proposent également des solutions Office qui peuvent être utilisées dans le navigateur.

Google Slides, appelé Google Présentations en Allemagne, est exactement l’équivalent de PowerPoint Online, peut être utilisé de manière aussi élégante que PowerPoint et peut également importer des fichiers PowerPoint ou les enregistrer dans le format. Par rapport à la version en ligne allégée de Microsoft, Google Slides peut marquer des points avec une gamme de fonctions plus étendue et est même disponible en tant qu’application pour différentes plates-formes comme iOS ou Android.

La vidéo suivante vous donne un premier aperçu de Google Slides.

4.4 Présentations interactives avec Prezi

En tant que service en ligne, Prezi est devenu une référence en matière de présentations originales. Les possibilités de présentation avec Prezi vont bien au-delà de ce qui est habituellement possible avec PowerPoint – les résultats se distinguent ainsi nettement de la terreur fréquente des diapositives lors des réunions. Les présentations dans Prezi se présentent sous la forme d’une sorte de présentation interactive, qui ne se concentre pas sur une diapositive par une autre, mais sur une mise en page de base et un zoom sur des sous-parties contenant des contenus.

Prezi est disponible gratuitement avec un compte de base et des fonctions limitées, idéal pour tester. Seul le compte standard, qui coûte 7 euros par mois, offre presque toutes les fonctions et possibilités, y compris un importateur pour les présentations PowerPoint, qui transforme la pile de diapositives en une présentation dynamique en mouvement.

Dans la vidéo suivante, vous trouverez les bases de Prezi sous forme de tutoriel en français.

4.5 Emaze : pas seulement une alternative à Powerpoint

Emaze est également un service en ligne très apprécié pour la création de présentations professionnelles, mais de notre point de vue, il n’est pas aussi clair que Prezi. Emaze ne se limite toutefois pas aux présentations, mais propose également des solutions pour les sites web, les cartes électroniques, les blogs et les albums photos, offre de nombreux modèles et peut importer des fichiers PowerPoint dès le plan gratuit. Chez Emaze, ce sont surtout les modèles 3D et la création rapide de présentations qui impressionnent.

Dans la vidéo tutorielle suivante, vous pouvez vous convaincre des possibilités offertes par Emaze.

https://www.youtube.com/watch?v=I-9nHq9ld6Q

5. conclusion : PowerPoint gratuit ? Il existe plusieurs possibilités

Si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de PowerPoint, PowerPoint Online gratuit est tout à fait une alternative. PowerPoint Mobile est également suffisant en tant que simple visionneuse de présentations PowerPoint prêtes à l’emploi.

Il existe de nombreuses alternatives sur le bureau Windows. Avec le logiciel gratuit Impress du paquet OpenOffice ou LibreOffice, vous ne vous trompez pas. Le logiciel de présentation n’est pas aussi élégant que PowerPoint, mais il est tout aussi facile à utiliser et offre plus que des fonctions de base simples pour des présentations plus complexes.

Les utilisateurs de Mac se tourneront certainement vers KeyNote pour ouvrir ou enregistrer des présentations PowerPoint. L’étendue des fonctions de KeyNote est énorme et son utilisation est très simple, comme c’est le cas chez Apple.

Les services web, à l’exception de Google Slides, suivent une toute autre voie et ne sont donc pas une solution si vous cherchez un équivalent à part entière de PowerPoint, qui travaille de manière très « orientée vers les diapositives ». Il vaut toutefois la peine de tester les programmes de présentation sur Internet avec un compte d’essai et de se laisser surprendre par les résultats de grande qualité, qui rendent la présentation beaucoup plus amusante d’une toute autre manière.