Pour utiliser Microsoft Office, il n’est pas nécessaire d’acheter une version complète d’un pack Office ou de louer une licence Office via Office 365 par abonnement. Un compte Microsoft suffit déjà pour utiliser gratuitement les fonctions Office de base de Word, Outlook, Excel ou PowerPoint. En outre, la nouvelle application Office pour Windows 10 permet désormais d’accéder encore plus facilement à Office gratuit.
- Avec Office Online, Microsoft vous offre également la possibilité d’accéder aux programmes Office connus Word, Excel, PowerPoint et OneDrive sous forme d’application Web et d’utiliser gratuitement les fonctions de base des programmes.
- Avec la nouvelle Microsoft Office App, vous pouvez accéder encore plus facilement à Microsoft Office gratuitement sur le web.
- Les documents créés avec les Web-Apps sont enregistrés dans OneDrive, mais peuvent également être téléchargés localement.
Table des matières
1. aperçu des produits Microsoft Office
Le programme d’écriture le plus populaire est sans aucun doute Microsoft Word, tandis que Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé. PowerPoint est également le programme standard pour les présentations et n’est pas seulement utilisé dans le milieu professionnel, mais aussi très souvent par les élèves et les étudiants.
Malheureusement, tous ces produits Microsoft Office ne sont disponibles gratuitement qu’en version d’essai Microsoft Office à télécharger, et ne peuvent donc être utilisés sans frais que pendant une période très limitée. Une fois la phase d’essai terminée, vous devez acheter la version complète de Microsoft Office ou la louer par abonnement sous le nom d’Office 365.
Microsoft OneNote existe entre-temps en tant qu’application gratuite dans Windows 10, mais celle-ci ne possède pas toutes les fonctions de OneNote du pack Office. Nous avons mis en évidence les différences entre les versions de OneNote dans l’article « Alternatives à Microsoft OneNote ».
Astuce : avec une astuce, vous pouvez même économiser sur les frais d’abonnement à Office 365.
Microsoft propose certes Office pour les étudiants en version complète à un prix légèrement réduit. Mais en règle générale, les utilisateurs privés ont plutôt intérêt à opter pour l’un des modèles d’abonnement à Office 365. En effet, pour un tarif mensuel modique, celui-ci comprend non seulement des licences de tous les produits Office pour plusieurs utilisateurs, mais également un espace de stockage dans le nuage d’une taille d’un téraoctet chez OneDrive pour chaque utilisateur.
Pour plus d’informations et une comparaison des différents modèles d’abonnement à Office 365, consultez notre article « Office 365 vs. Office 2019 ».
2. comment utiliser Microsoft Office gratuitement
Tout comme Google, Microsoft propose des versions réduites de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook sous forme d’applications Web qui peuvent être utilisées entièrement dans le navigateur, mais dont l’utilisation et l’aspect rappellent fortement les applications de bureau de la version complète. La seule chose dont vous avez besoin pour les utiliser est un compte Microsoft gratuit.
Office gratuit sur le Mac:Vous pouvez également utiliser Office Online sur le Mac. Il suffit pour cela de créer un compte Microsoft gratuit.
Avec ce compte, vous pouvez vous connecter à https://office.live.com via un navigateur web ou démarrer directement Word Online, Excel Online, PowerPoint Online ainsi qu’Outlook Online.
Une fois que vous vous êtes connecté avec succès, vous pouvez travailler comme d’habitude sur les documents Office.
L’étendue des fonctions est certes réduite par rapport à la version de bureau, mais elle est déjà suffisante pour la création ou l’édition dans de nombreux cas.
En plus des documents vierges, une sélection de modèles est disponible pour chacune des apps.
Les documents créés en ligne sont enregistrés dans OneDrive, l’espace de stockage en nuage de Microsoft.
Mais pour plus de sécurité, vous pouvez aussi télécharger les documents créés en ligne dans différents formats, dont le format original et aussi en PDF.
Les fichiers locaux, comme par exemple une présentation PowerPoint que vous avez créée et que vous avez reçue d’un collègue par mail ou sur une clé, peuvent être ouverts dans les Web-Apps via la fonction « télécharger » dans le bureau en ligne ou accéder au fichier via OneDrive si vous l’y avez préalablement déposé.
3. vous pouvez ainsi accéder localement aux documents Office en double-cliquant dessus
Malheureusement, Microsoft ne propose pas de fonction permettant d’associer des fichiers locaux à certains services Web tels que les versions en ligne de Microsoft Office. De plus, vous avez toujours besoin d’une connexion Internet pour ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint.
3.1 Office Mobile en tant que visionneuse Office gratuite pour Windows
Comme solution, Microsoft propose gratuitement des versions mobiles de ses programmes Office dans le Microsoft Store : Word Mobile, Excel Mobile et PowerPoint Mobile ont été spécialement conçus pour les tablettes et autres appareils mobiles, mais peuvent également être utilisés sur des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables. L’étendue des fonctions des applications mobiles est également réduite par rapport à celle des applications de bureau, mais avec un abonnement Office 365, elles offrent déjà quelques fonctions de plus que les variantes en ligne. Ce sont justement les ordinateurs les plus faibles, comme les tablettes Atom ou les appareils 2en1 avec seulement 2 Go de RAM, qui peuvent profiter des variantes mobiles allégées en termes de performance.
Sans un abonnement valide à Office 365, toutes les applications mobiles ne sont capables que d’ouvrir des documents Office en lecture seule. Mais pour imprimer un fichier Word ou lancer une présentation PowerPoint, cela suffit amplement. Les apps font donc office de visionneuse Office idéale.
Si vous avez installé une telle application mobile, vous pouvez également ouvrir des documents Office sans connexion Internet par un double clic.
En revanche, si vous vous connectez aux apps avec un compte disposant d’un abonnement valide à Office 365, vous disposez de nombreuses fonctions Office connues, dont l’édition et l’enregistrement. Ce texte a par exemple été rédigé en amont de la publication dans Word Mobile sur une tablette Windows 10 avec clavier.
4. l’application « Mon Office » pour Windows 10 comme hub vers Office Online
Microsoft a remanié son application Office dans le menu de démarrage de Windows 10 en ce début d’année. Celle-ci n’offre pas seulement des avantages aux clients d’Office 365, mais facilite également l’utilisation d’Office Online.
Si l’application Office ne se trouve pas sur votre système, vous pouvez la télécharger gratuitement via le Microsoft Store.
L’application offre un accès direct aux applications web et aux contenus enregistrés ou récemment modifiés dans OneDrive.
Vous pouvez également utiliser l’application pour télécharger des fichiers locaux, par exemple un document Word, et les faire ouvrir directement dans l’application web correspondante.
Si l’application Office ne se trouve pas sur votre système, vous pouvez la télécharger gratuitement via le Microsoft Store.
Les critiques de l’application ne sont pas très bonnes. La raison en est la publicité intégrée pour l’abonnement à Office 365.
L’application n’apporte guère d’avantages notables aux utilisateurs d’Office 365. Seule la gestion centralisée des documents récemment traités, épinglés ou partagés serait peut-être une raison d’installer l’app malgré un abonnement Office 365. Sinon, l’app ne propose plus qu’un accès au compte ou un lien pour installer Office en tant qu’app de bureau.
5. conclusion
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, vous ne pouvez pas éviter d’acheter une version complète d’Office ou de souscrire un abonnement Office 365. Mais si vous pouvez vivre avec les limites des versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint, Office dans le navigateur est presque aussi confortable que les versions de bureau. L’Office App est à notre avis le lien idéal et permet un accès direct aux différentes applications en ligne du pack Office.