Les utilisateurs d’Android ont de plus en plus accès à une offre d’applications Office vraiment pratiques, ce qui devrait leur faciliter la vie quotidienne et leur permettre de travailler plus efficacement. Du côté de Microsoft, les choses évoluent. L’utilisateur ne veut plus se demander si le tableau s’ouvre sur les terminaux mobiles comme la tablette et s’il apparaît aussi clairement sur le smartphone. Des potentiels, des réserves et des mises à jour apparaissent dans toutes les applications en rapport avec les applications Windows Office. C’est justement dans le segment professionnel et pour les applications professionnelles qu’il s’agit de ne pas perdre le fil.

Mesures d’optimisation des applications Office

L’accent est mis sur une représentation et une utilisation sans faille de toutes les applications Office sur différents écrans. La mise en réseau et le travail numérique posent les bases du succès des applications. Les exigences deviennent claires : les fichiers Office doivent rester accessibles de manière claire sur chaque appareil.

Un test pratique des applications Office pour les appareils Android a mis en évidence des applications telles que la Productivity Suite de Google, Office Suite et les applications Microsoft Office PowerPoint et Excel tout comme Word. Il est ainsi possible d’utiliser gratuitement et sans restriction Google Docs ainsi que ses présentations. Dans la partie payante, on passe aux versions Business et à une extension de l’espace de stockage dans le nuage.

Les particuliers pourront à l’avenir également accéder gratuitement aux applications Microsoft Office et ne devront accepter aucune restriction. Toutefois, l’application Word ne permet pas d’effectuer soi-même des modifications ou de réajuster l’orientation des pages. Il n’est pas possible de créer des pieds de page et des en-têtes personnalisés ou d’actualiser ses propres sauts de page. Une grande partie des applications est liée à un abonnement Office 365. Les utilisateurs privés paient jusqu’à 10,00 € par mois. Le pack business coûte jusqu’à 10,50 €.

Fonctions premium uniquement payantes

L’utilisation de l’application OfficeSuite est un peu plus compliquée. Ici, il n’est possible d’utiliser gratuitement que l’application principale. Les fonctions dans ce domaine sont également limitées et l’affichage de publicités est plus fréquent. L’application devient beaucoup plus agréable grâce à un achat in-app, même si elle entraîne un coût mensuel de 2,39 €. En payant environ 16,00 € par an, l’utilisateur obtient une licence premium qui élimine à son tour la publicité gênante.

L’application professionnelle de cette application est disponible pour un prix de téléchargement de 14,99 €. Une grande partie des fonctionnalités souhaitées est disponible, même si toutes les fonctions ne sont pas incluses. Ni un correcteur orthographique intégré, ni toutes les polices de caractères Microsoft courantes ne sont disponibles. Il n’est pas si simple de mettre à jour et d’utiliser ces deux fonctions, car deux modules complémentaires sont disponibles à cet effet.

Utiliser de manière ciblée les applications et les extras de l’entreprise

Le travail quotidien avec les applications numériques doit avant tout rester professionnel, sans problème et contrôlable. Ce n’est qu’ainsi qu’il est possible de s’adresser de manière ciblée aux clients, aux partenaires de coopération et aux personnes intéressées afin d’atteindre les résultats souhaités. Outre les cadeaux classiques, les applications et les applications bureautiques sont un facteur déterminant pour le succès d’une entreprise.

Rendre le travail sur Office plus clair et plus professionnel

La suite Office met l’accent absolu sur le cloud et sur un travail aussi centré que possible. L’interface est structurée de manière simple, ce qui facilite justement la représentation des documents. Néanmoins, les exigences de mise en page doivent rester à un niveau de base. Des tableaux simples, des sauts de texte, l’orthographe, les paragraphes et le formatage ne posent toutefois aucun problème. Il n’est pas possible d’utiliser des fonctions plus avancées pour un tableau, comme par exemple la division de cellules individuelles ou la liaison de colonnes ainsi que les ombres.

Dans la fonction Explore, l’éditeur de texte recherche les contributions et les images correspondantes. Cette fonction est disponible même dans la version Android et peut être intégrée directement dans le document. Les utilisateurs de la version Business regrettent toutefois l’absence des fonctions premium du traitement de texte en ce qui concerne les notes de bas de page, les pieds de page et les en-têtes, les formats de puces et les colonnes.

Conférences en réseau et transfert de tableaux Google Docs

Docs permet de sauvegarder un document au format PDF et DOCX et de l’envoyer par e-mail à d’autres utilisateurs. De plus, un lien web invite les autres à le lire. Si l’utilisateur travaille également avec un compte Google, il est possible de travailler en temps réel. En ce qui concerne les tableaux, Google Docs ne propose que les fonctions de base.

En cas d’utilisation d’extensions, les applications atteignent rapidement leurs limites. Néanmoins, on peut supposer que l’état actuel évoluera constamment, de sorte que Google reproduit déjà ses tableaux en combinaison avec des calculs généraux. Les moyennes, les totalisations et une vue claire font partie des points positifs dans ce domaine, qui va probablement se développer considérablement à l’avenir.

Des applications bureautiques pour le succès d’une entreprise

Le traitement de la présentation dans Google s’est notamment énormément amélioré. Une application d’abord assez simple dispose désormais de fonctionnalités avancées. Les thèmes plug-and-play ont un aspect professionnel et intègrent les fonctions, les images, le texte et les formes de manière plus ciblée. Il est ainsi possible de reproduire une présentation ou, par exemple, de la transférer sans fil et numériquement sur un autre appareil compatible avec Google Cast.