Malgré les nombreuses combinaisons de touches de Windows, il est possible d’utiliser le système d’exploitation sans connaître ces raccourcis, mais de manière un peu plus compliquée. Dans des programmes comme Microsoft Excel, la situation est différente. L’utilisation constante de la souris perturbe considérablement la saisie de texte, de chiffres et de formules. C’est pourquoi les utilisateurs devraient se familiariser avec les principales combinaisons de touches pour Microsoft Excel, que nous proposons également au téléchargement sous forme de document PDF.
- Les combinaisons de touches appropriées dans Excel permettent d’éviter les ruptures dans la saisie dues à l’utilisation constante de la souris. Elles accélèrent le travail.
- La navigation au sein des feuilles de calcul dans Excel est beaucoup plus simple avec le clavier .
- La recherche de raccourcis clavier dans Excel est également possible via la fonction d’aide intégrée.
- Grâce à notre aperçu gratuit des principales combinaisons de touches pour Excel au format PDF, vous avez toujours les raccourcis clavier à portée de main et sous les yeux.
Table des matières
Puissant tableur
Microsoft Excel est sans aucun doute l’un des produits phares de la gamme Office de Microsoft et n’a pas vraiment de concurrent. L‘étendue des fonctions d’Excel est énorme et sert aussi bien les débutants pour les petits tableaux que les professionnels pour l’analyse d’énormes quantités de données.
Mais l‘abondance de possibilités s’accompagne également d’une grande variété de menus et d’icônes dans la barre de ruban et donc d’une rupture dans l’utilisation, car contrairement à Windows lui-même, les programmes d’application comme Word ou Excel se concentrent sur la saisie et le traitement des données. Si l’on utilise constamment la souris pour afficher un contenu en „gras“, par exemple, on met non seulement plus de temps à le saisir, mais on est également plus exposé aux erreurs en raison du passage permanent entre l’utilisation de la souris et du clavier.
Microsoft Excel connaît un grand nombre de combinaisons de touches
Comme d’autres programmes, Excel connaît les combinaisons de touches communes à tous les systèmes pour toutes les applications, que nous avons déjà présentées dans le guide „Combinaisons de touches pratiques pour Windows“.
En outre, il existe également de nombreuses combinaisons de touches spéciales dans Microsoft Excel pour les tâches les plus diverses, qui ne sont toutefois pas contenues dans toutes les versions d’Excel ou qui ne fonctionnent pas de la même manière. Vous trouverez donc un aperçu complet de tous les raccourcis clavier dans Microsoft Excel dans l’article Raccourcis clavier dans Excel pour Windows de Microsoft lui-même, qui n’est toutefois pas très clair de notre point de vue et qui nomme également des raccourcis clavier qui sont moins pertinents dans la pratique.
Raccourcis clavier basés sur Office 2016: les raccourcis clavier suivants sont basés sur Office 2016 et ne fonctionnent éventuellement pas dans les versions Excel plus anciennes ou ont ici une autre séquence de touches. Si le raccourci clavier ne fonctionne pas, cherchez la fonction appropriée pour votre version d’Excel via le lien ci-dessus.
La fonction d’aide interne d’Excel vous permet également de rechercher les raccourcis clavier appropriés. En outre, pour de nombreuses fonctions, Excel affiche le raccourci clavier approprié dans le ruban de menu lorsque vous passez brièvement la souris sur la fonction :
Petite leçon de clavier
Pour une bonne utilisation des tableaux suivants, vous devez connaître quelques détails sur les touches de base suivantes :
Touche CTRL (1)
La touche STRG, abréviation de contrôle, également appelée CTRL pour Control en anglais, se trouve à gauche comme à droite de chaque clavier.
Touche SHIFT (2)
La touche Maj, également appelée „flèche vers le haut“ ou SHIFT, alterne entre les majuscules et les minuscules et se trouve en général deux fois sur chaque clavier.
Touche ALT (3)
La touche ALT(qui signifie alternative) se trouve à gauche d’un clavier et n’est pas identique à la touche „ALT GR“, qui peut également être émulée par les touches CTRL+ALT lorsqu’elle est absente.
Tous les raccourcis sont utilisés de telle sorte qu‘il faut appuyer sur l’une des touches de base en même temps que sur l’une des autres touches pour exécuter le raccourci. En outre, Excel connaît encore des informations sur les touches d’accès. Par exemple, si vous appuyez sur ALT+R, Excel affiche des chiffres, des lettres et des combinaisons de chiffres et de lettres que vous pouvez ensuite appuyer directement pour exécuter la fonction.
ALT-R et H1 appelle ainsi par exemple la couleur de remplissage pour une cellule.
Raccourcis clavier dans Microsoft Excel à imprimer en PDF
Nous vous proposons d‘imprimer au format PDF la liste suivante des combinaisons de touches importantes et pratiques dans Microsoft Excel. Ainsi, vous aurez toujours cet aperçu à portée de main.
Aperçu des combinaisons de touches d’Excel en fichier PDF à télécharger gratuitement “
Les 10 raccourcis les plus importants de Microsoft Excel
Parmi la multitude de combinaisons de touches, nous avons rassemblé pour vous les 10 raccourcis les plus importants dans Excel:
Tableau des 10 raccourcis clavier les plus importants dans Excel
Combinaison de touches | Description |
---|---|
CTRL+Image vers le haut ou vers le bas | permetde passer d’une feuille de calcul à l’autre vers la gauche ou la droite |
CTRL+Plus | insère une colonne ou une ligne au-dessus ou à gauche de la ligne ou de la colonne sélectionnée |
CTRL+flèche | passe à la cellule suivante dans le sens de la flèche avec le contenu dans la colonne ou la ligne. |
F2 | active directement le mode d’édition dans une cellule et évite de cliquer dans la barre de saisie |
CTRL+Moins | supprime la ligne ou la colonne sélectionnée et déplace le contenu en dessous ou à côté vers le haut ou vers la gauche |
CTRL+MAJ+L | active ou désactive le filtre de tableau dans Excel |
CTRL+1 | appelle le menu „Formater la cellule„. |
ALT+= | calcule la somme des cellules sélectionnées |
CTRL+Espace | CTRL+Espace sélectionne la colonne entière |
MAJ+Espace | sélectionne la ligne entière |
Raccourcis clavier généraux dans Microsoft Excel
Contrairement au „CTRL+V“ classique pour insérer, vous pouvez „insérer des contenus“ dans le menu étendu. La combinaison de touches CTRL+ALT+V vous permet de définir dans Excel si les valeurs, les formules, le format ou les commentaires doivent également être repris.
Tableau des raccourcis clavier généraux dans Excel
Combinaison de touches | Description |
---|---|
CTRL+N | Nouveau classeur |
CTRL+O | Ouvre un classeur |
CTRL+W | Ferme le classeur |
ALT+Entrée | Saisie dans une cellule avec saut de cellule à la ligne suivante |
CTRL+Espace | Sélectionne une colonne entière |
SHIFT+Espace | Sélectionne la ligne entière |
CTRL+MAJ+Fin | Sélectionne à partir de la cellule sélectionnée jusqu’à la dernière cellule utilisée dans le coin inférieur droit de la feuille de calcul. |
CTRL+A ou CTRL+MAJ-ESPACE |
Sélectionne tous les contenus |
CTRL+C ou CTRL+SUPPRIMER | Copie les contenus sélectionnés |
CTRL+U | Copie le contenu de la cellule au-dessus dans la cellule sélectionnée |
CTRL+X | Coupe le contenu sélectionné |
CTRL+V ou SHIFT+INSERT | Colle le contenu du presse-papiers |
CTRL+ALT+V | Insérer le menu étendu „Contenu |
CTRL+Y | Répète la dernière commande |
CTRL+Z | Annuler |
SUPPRIMER | Suppression du contenu d’une cellule |
F2 | Active directement le mode édition dans une cellule et évite de cliquer dans la barre de saisie |
ESC | Annule la saisie dans une cellule |
F4 | Répète la dernière action effectuée |
ALT+F4 | Ferme Excel |
Raccourcis clavier pour naviguer dans les tableaux ou le ruban d’Excel
Pour la navigation à l’intérieur des feuilles de calcul ou le passage à un onglet spécifique du ruban de menu d’Excel, il existe des raccourcis appropriés.
Modifier le comportement de la touche Entrée dans Excel:
Dans Excel, lorsque vous terminez la saisie dans une cellule avec la touche Entrée (Return), le focus passe à la cellule suivante en dessous, c’est-à-dire une ligne plus bas. Vous pouvez toutefois adapter dans les options sous Avancé la direction dans laquelle le marquage est déplacé après avoir appuyé sur la touche Entrée. Outre „En bas“, qui est le réglage par défaut, il est également possible de choisir Droite et Haut ainsi que Gauche.
Tableau des touches de raccourci pour la navigation dans Excel
Combinaison de touches | Description |
---|---|
CTRL+F10 | Bascule entre la fenêtre et le mode plein écran |
ALT ou F10 | Change le focus dans la barre de menu/bouton |
F6 | Change le focus entre la feuille de calcul, le ruban, la zone des tâches ainsi que le zoom |
SHIFT+F6 | Bascule entre la feuille de calcul, le zoom, le volet de tâches et le ruban de menus |
CTRL+molette de la souris | Modifie le zoom sur la feuille de calcul |
Tabulation ou MAJ-TAB | Déplace la mise au point dans le ruban ou la feuille de calcul vers la gauche ou la droite |
Barre d’espace ou touche Entrée | Active un bouton sélectionné |
Touches fléchées | Déplace le focus vers l’élément suivant dans le sens de la flèche |
Image vers le haut ou image vers le bas | Déplace le curseur d’une page vers le haut ou vers le bas dans la feuille de calcul |
CTRL+Image vers le haut ou vers le bas | Permet de passer d’une feuille de calcul à l’autre vers la gauche ou la droite |
ALT+image vers le haut ou vers le bas | Déplace le curseur d’une page vers la droite ou vers la gauche dans la feuille de calcul |
CTRL+Flèche | Passe à la cellule suivante dans le sens de la flèche avec le contenu de la colonne ou de la ligne |
CTRL+F1 | Affiche ou masque le ruban du menu |
SHIFT+Entrée | Termine la saisie et passe à la cellule située au-dessus de la cellule sélectionnée |
CTRL+8 | Cache les colonnes sélectionnées |
CTRL+MAJ+8 | Affiche à nouveau les colonnes masquées dans la plage |
CTRL+9 | Masque les lignes sélectionnées |
CTRL+MAJ+9 | Affiche à nouveau les lignes masquées dans la zone sélectionnée |
CTRL+Pos1 | Saute au début de la feuille de calcul en haut à gauche |
CTRL+FIN | Passe à la fin de la feuille de calcul en bas à droite |
ALT+M | Passe à „Que voulez-vous faire“, la recherche de tâches dans Excel |
ALT+D | Passe à l’onglet „Fichier“ pour ouvrir et sauvegarder, diviser et partager des classeurs |
ALT+R | Passe à l’onglet „Accueil“ pour formater le texte et les tableaux |
ALT+I | Passe à l’onglet „Insérer“ pour les diagrammes, images, formules, champs de texte, tableaux croisés dynamiques |
ALT+S | Passe à l’onglet „Mise en page“ avec des options pour l’alignement, le design et la mise à l’échelle |
ALT+O | Passe à l’onglet „Formules“ avec des fonctions autour des formules et des calculs. |
ALT+V | Passe à l’onglet „Données“ pour combiner, trier, filtrer, analyser et travailler avec des données, même provenant d’autres sources. |
ALT+P | Passe à l’onglet „Vérifier“ pour l’orthographe, les commentaires, la protection des feuilles, etc. |
ALT+F | Passe à l’onglet „Affichage“ et affiche les touches de raccourci et les commandes |
CTRL+MUTATION+L | Active ou désactive le filtre de tableau dans Excel |
Raccourcis clavier pour la mise en forme dans Excel
De nombreux utilisateurs ne connaissent pas la touche F2. Cette touche permet de placer le focus dans une cellule à la fin du contenu, sans avoir à y aller.
Tableau des touches de raccourci pour la mise en forme dans Excel
Combinaison de touches | Description |
---|---|
F2 | Modifier la cellule active, point d’insertion à la fin du contenu de la cellule |
SHIFT+F2 | Complète ou modifie un commentaire de cellule |
CTRL+1 | Appelle le menu „Formater la cellule“. |
CTRL+MAJ+A | Appelle le formatage de cellule pour les caractères |
CTRL+MAJ+F | Formatage gras activé ou désactivé |
CTRL+MOY+K | Mettre en italique on ou off |
CTRL+MAJ+U | Mettre en forme le soulignement sur ou hors |
CTRL+5 | Formatage „barré“ activé ou désactivé |
ALT+R, EZ | Centrer le contenu d’une cellule |
ALT+R, RR | Appelle le menu „Lignes d’encadrement“. |
CTRL+MAJ+Soulignement(_) | Ajoute un cadre extérieur aux cellules sélectionnées |
CTRL+Plus | Ouvre la boîte de dialogue „Insérer“ pour les cellules |
CTRL+Moins | Ouvre la boîte de dialogue „Supprimer“ pour les cellules |
CTRL+Plus | Lorsqu’une colonne est sélectionnée: Insère une colonne ou une ligne au-dessus ou à gauche de la ligne ou de la colonne sélectionnée |
CTRL+Moins | Lorsqu’une ligne est sélectionnée: Supprime la ligne ou la colonne sélectionnée et déplace le contenu en dessous ou à côté vers le haut ou vers la gauche |
CTRL+MAJ+& | Formate le nombre sélectionné au format numérique standard |
CTRL+MAJ+$ | Formate le nombre sélectionné dans la devise par défaut des paramètres régionaux de Windows avec deux décimales |
CTRL+MAJ+ ! | Formate le nombre sélectionné au format numérique avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les nombres négatifs. |
Raccourcis clavier pour les formules et les fonctions dans Excel
Excel a été créé précisément pour résoudre des problèmes mathématiques dans des tableaux. L’une des fonctions les plus courantes est la fonction de somme, qui peut être appelée très facilement avec ALT+= pour les cellules sélectionnées. La combinaison de touches CTRL+A ou CTRL+MAJ+A est cependant moins connue pour les formules. Alors que la première combinaison fait apparaître une fenêtre pour les valeurs après la saisie de „=“ et de la fonction, la combinaison CTRL+MAJ+A permet même de sélectionner des valeurs pour la formule.
Tableau des raccourcis clavier pour les formules et les fonctions dans Excel
Combinaison de touches | Description |
---|---|
CTRL+point | Insère la date actuelle |
CTRL+MAJ+point | Insère l’heure actuelle |
F4 | Insère la référence absolue de la cellule (dollar). Appuyer plusieurs fois sur cette touche provoque : Ligne-> Colonne->Ligne+Colonne |
ALT+= | Calcule la somme des cellules sélectionnées |
SHIFT+F3 | Insère une fonction avec la liste de sélection des fonctions |
CTRL+A | Si vous appuyez sur la combinaison de touches CTRL+A après avoir saisi „=“ et la fonction, Excel affiche les arguments de la fonction correspondante |
CTRL+MUTATION+A | Si vous appuyez sur la combinaison de touches CTRL+MAJ+A après avoir saisi „=“ et la fonction, Excel affiche les arguments directement dans la formule. |
CTRL+Maj+SIGNAL GRAVISE (`) | Bascule entre l’affichage des valeurs ou des formules dans la feuille de calcul |
CTRL+ virgule | Copie la formule de la cellule au-dessus de la cellule active dans la cellule |
CTRL+MAJ+comma | Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans la cellule |
F9 | Calcule toutes les feuilles de calcul des classeurs ouverts |
MAJ+F9 | Calcule la feuille de calcul active |
ALT+F1 | Crée un graphique intégré avec les données de la zone actuelle |
F11 | Crée un graphique avec les données de la zone actuelle dans une nouvelle feuille de graphique |
ALT+F8 | Appel des fonctions macro |
ALT+F11 | Appel de l’éditeur Microsoft Visual Basic for Applications |
Conclusion
En connaissant la bonne combinaison de touches, de nombreuses mises en forme et tâches peuvent être effectuées beaucoup plus facilement et surtout plus rapidement qu’avec la souris. De plus, vous avez le grand avantage de ne pas devoir saisir constamment la souris, ce qui freine considérablement le flux de travail.