Malgré les nombreuses combinaisons de touches de Windows, il est possible d’utiliser le système d’exploitation sans connaître ces raccourcis, mais de manière un peu plus compliquée. Dans des programmes comme Microsoft Excel, la situation est différente. L’utilisation constante de la souris perturbe considérablement la saisie de texte, de chiffres et de formules. C’est pourquoi les utilisateurs devraient se familiariser avec les principales combinaisons de touches pour Microsoft Excel, que nous proposons également au téléchargement sous forme de document PDF.

Puissant tableur

Microsoft Excel est sans aucun doute l’un des produits phares de la gamme Office de Microsoft et n’a pas vraiment de concurrent. L’étendue des fonctions d’Excel est énorme et sert aussi bien les débutants pour les petits tableaux que les professionnels pour l’analyse d’énormes quantités de données.

Mais l’abondance de possibilités s’accompagne également d’une grande variété de menus et d’icônes dans la barre de ruban et donc d’une rupture dans l’utilisation, car contrairement à Windows lui-même, les programmes d’application comme Word ou Excel se concentrent sur la saisie et le traitement des données. Si l’on utilise constamment la souris pour afficher un contenu en « gras », par exemple, on met non seulement plus de temps à le saisir, mais on est également plus exposé aux erreurs en raison du passage permanent entre l’utilisation de la souris et du clavier.

Microsoft Excel connaît un grand nombre de combinaisons de touches

Comme d’autres programmes, Excel connaît les combinaisons de touches communes à tous les systèmes pour toutes les applications, que nous avons déjà présentées dans le guide « Combinaisons de touches pratiques pour Windows ».

En outre, il existe également de nombreuses combinaisons de touches spéciales dans Microsoft Excel pour les tâches les plus diverses, qui ne sont toutefois pas contenues dans toutes les versions d’Excel ou qui ne fonctionnent pas de la même manière. Vous trouverez donc un aperçu complet de tous les raccourcis clavier dans Microsoft Excel dans l’article Raccourcis clavier dans Excel pour Windows de Microsoft lui-même, qui n’est toutefois pas très clair de notre point de vue et qui nomme également des raccourcis clavier qui sont moins pertinents dans la pratique.

Raccourcis clavier basés sur Office 2016: les raccourcis clavier suivants sont basés sur Office 2016 et ne fonctionnent éventuellement pas dans les versions Excel plus anciennes ou ont ici une autre séquence de touches. Si le raccourci clavier ne fonctionne pas, cherchez la fonction appropriée pour votre version d’Excel via le lien ci-dessus.

La fonction d’aide interne d’Excel vous permet également de rechercher les raccourcis clavier appropriés. En outre, pour de nombreuses fonctions, Excel affiche le raccourci clavier approprié dans le ruban de menu lorsque vous passez brièvement la souris sur la fonction :

Petite leçon de clavier

Pour une bonne utilisation des tableaux suivants, vous devez connaître quelques détails sur les touches de base suivantes :

Touche CTRL (1)
La touche STRG, abréviation de contrôle, également appelée CTRL pour Control en anglais, se trouve à gauche comme à droite de chaque clavier.

Touche SHIFT (2)
La touche Maj, également appelée « flèche vers le haut » ou SHIFT, alterne entre les majuscules et les minuscules et se trouve en général deux fois sur chaque clavier.

Touche ALT (3)
La touche ALT(qui signifie alternative) se trouve à gauche d’un clavier et n’est pas identique à la touche « ALT GR », qui peut également être émulée par les touches CTRL+ALT lorsqu’elle est absente.

Tous les raccourcis sont utilisés de telle sorte qu’il faut appuyer sur l’une des touches de base en même temps que sur l’une des autres touches pour exécuter le raccourci. En outre, Excel connaît encore des informations sur les touches d’accès. Par exemple, si vous appuyez sur ALT+R, Excel affiche des chiffres, des lettres et des combinaisons de chiffres et de lettres que vous pouvez ensuite appuyer directement pour exécuter la fonction.

ALT-R et H1 appelle ainsi par exemple la couleur de remplissage pour une cellule.

Raccourcis clavier dans Microsoft Excel à imprimer en PDF

Nous vous proposons d’imprimer au format PDF la liste suivante des combinaisons de touches importantes et pratiques dans Microsoft Excel. Ainsi, vous aurez toujours cet aperçu à portée de main.

Aperçu des combinaisons de touches d’Excel en fichier PDF à télécharger gratuitement  »

Les 10 raccourcis les plus importants de Microsoft Excel

Parmi la multitude de combinaisons de touches, nous avons rassemblé pour vous les 10 raccourcis les plus importants dans Excel:

Tableau des 10 raccourcis clavier les plus importants dans Excel

Combinaison de touches	Description
CTRL+Image vers le haut ou vers le bas	permetde passer d’une feuille de calcul à l’autre vers la gauche ou la droite
CTRL+Plus	insère une colonne ou une ligne au-dessus ou à gauche de la ligne ou de la colonne sélectionnée
CTRL+flèche	passe à la cellule suivante dans le sens de la flèche avec le contenu dans la colonne ou la ligne.
F2	active directement le mode d’édition dans une cellule et évite de cliquer dans la barre de saisie
CTRL+Moins	supprime la ligne ou la colonne sélectionnée et déplace le contenu en dessous ou à côté vers le haut ou vers la gauche
CTRL+MAJ+L	active ou désactive le filtre de tableau dans Excel
CTRL+1	appelle le menu « Formater la cellule« .
ALT+=	calcule la somme des cellules sélectionnées
CTRL+Espace	CTRL+Espace sélectionne la colonne entière
MAJ+Espace	sélectionne la ligne entière

Raccourcis clavier généraux dans Microsoft Excel

Contrairement au « CTRL+V » classique pour insérer, vous pouvez « insérer des contenus » dans le menu étendu. La combinaison de touches CTRL+ALT+V vous permet de définir dans Excel si les valeurs, les formules, le format ou les commentaires doivent également être repris.

Tableau des raccourcis clavier généraux dans Excel

Combinaison de touches	Description
CTRL+N	Nouveau classeur
CTRL+O	Ouvre un classeur
CTRL+W	Ferme le classeur
ALT+Entrée	Saisie dans une cellule avec saut de cellule à la ligne suivante
CTRL+Espace	Sélectionne une colonne entière
SHIFT+Espace	Sélectionne la ligne entière
CTRL+MAJ+Fin	Sélectionne à partir de la cellule sélectionnée jusqu’à la dernière cellule utilisée dans le coin inférieur droit de la feuille de calcul.
CTRL+A ou CTRL+MAJ-ESPACE	Sélectionne tous les contenus
CTRL+C ou CTRL+SUPPRIMER	Copie les contenus sélectionnés
CTRL+U	Copie le contenu de la cellule au-dessus dans la cellule sélectionnée
CTRL+X	Coupe le contenu sélectionné
CTRL+V ou SHIFT+INSERT	Colle le contenu du presse-papiers
CTRL+ALT+V	Insérer le menu étendu « Contenu
CTRL+Y	Répète la dernière commande
CTRL+Z	Annuler
SUPPRIMER	Suppression du contenu d’une cellule
F2	Active directement le mode édition dans une cellule et évite de cliquer dans la barre de saisie
ESC	Annule la saisie dans une cellule
F4	Répète la dernière action effectuée
ALT+F4	Ferme Excel

Raccourcis clavier pour naviguer dans les tableaux ou le ruban d’Excel

Pour la navigation à l’intérieur des feuilles de calcul ou le passage à un onglet spécifique du ruban de menu d’Excel, il existe des raccourcis appropriés.

Modifier le comportement de la touche Entrée dans Excel:
Dans Excel, lorsque vous terminez la saisie dans une cellule avec la touche Entrée (Return), le focus passe à la cellule suivante en dessous, c’est-à-dire une ligne plus bas. Vous pouvez toutefois adapter dans les options sous Avancé la direction dans laquelle le marquage est déplacé après avoir appuyé sur la touche Entrée. Outre « En bas », qui est le réglage par défaut, il est également possible de choisir Droite et Haut ainsi que Gauche.

Tableau des touches de raccourci pour la navigation dans Excel

Combinaison de touches	Description
CTRL+F10	Bascule entre la fenêtre et le mode plein écran
ALT ou F10	Change le focus dans la barre de menu/bouton
F6	Change le focus entre la feuille de calcul, le ruban, la zone des tâches ainsi que le zoom
SHIFT+F6	Bascule entre la feuille de calcul, le zoom, le volet de tâches et le ruban de menus
CTRL+molette de la souris	Modifie le zoom sur la feuille de calcul
Tabulation ou MAJ-TAB	Déplace la mise au point dans le ruban ou la feuille de calcul vers la gauche ou la droite
Barre d’espace ou touche Entrée	Active un bouton sélectionné
Touches fléchées	Déplace le focus vers l’élément suivant dans le sens de la flèche
Image vers le haut ou image vers le bas	Déplace le curseur d’une page vers le haut ou vers le bas dans la feuille de calcul
CTRL+Image vers le haut ou vers le bas	Permet de passer d’une feuille de calcul à l’autre vers la gauche ou la droite
ALT+image vers le haut ou vers le bas	Déplace le curseur d’une page vers la droite ou vers la gauche dans la feuille de calcul
CTRL+Flèche	Passe à la cellule suivante dans le sens de la flèche avec le contenu de la colonne ou de la ligne
CTRL+F1	Affiche ou masque le ruban du menu
SHIFT+Entrée	Termine la saisie et passe à la cellule située au-dessus de la cellule sélectionnée
CTRL+8	Cache les colonnes sélectionnées
CTRL+MAJ+8	Affiche à nouveau les colonnes masquées dans la plage
CTRL+9	Masque les lignes sélectionnées
CTRL+MAJ+9	Affiche à nouveau les lignes masquées dans la zone sélectionnée
CTRL+Pos1	Saute au début de la feuille de calcul en haut à gauche
CTRL+FIN	Passe à la fin de la feuille de calcul en bas à droite
ALT+M	Passe à « Que voulez-vous faire », la recherche de tâches dans Excel
ALT+D	Passe à l’onglet « Fichier » pour ouvrir et sauvegarder, diviser et partager des classeurs
ALT+R	Passe à l’onglet « Accueil » pour formater le texte et les tableaux
ALT+I	Passe à l’onglet « Insérer » pour les diagrammes, images, formules, champs de texte, tableaux croisés dynamiques
ALT+S	Passe à l’onglet « Mise en page » avec des options pour l’alignement, le design et la mise à l’échelle
ALT+O	Passe à l’onglet « Formules » avec des fonctions autour des formules et des calculs.
ALT+V	Passe à l’onglet « Données » pour combiner, trier, filtrer, analyser et travailler avec des données, même provenant d’autres sources.
ALT+P	Passe à l’onglet « Vérifier » pour l’orthographe, les commentaires, la protection des feuilles, etc.
ALT+F	Passe à l’onglet « Affichage » et affiche les touches de raccourci et les commandes
CTRL+MUTATION+L	Active ou désactive le filtre de tableau dans Excel

Raccourcis clavier pour la mise en forme dans Excel

De nombreux utilisateurs ne connaissent pas la touche F2. Cette touche permet de placer le focus dans une cellule à la fin du contenu, sans avoir à y aller.

Tableau des touches de raccourci pour la mise en forme dans Excel

Combinaison de touches	Description
F2	Modifier la cellule active, point d’insertion à la fin du contenu de la cellule
SHIFT+F2	Complète ou modifie un commentaire de cellule
CTRL+1	Appelle le menu « Formater la cellule ».
CTRL+MAJ+A	Appelle le formatage de cellule pour les caractères
CTRL+MAJ+F	Formatage gras activé ou désactivé
CTRL+MOY+K	Mettre en italique on ou off
CTRL+MAJ+U	Mettre en forme le soulignement sur ou hors
CTRL+5	Formatage « barré » activé ou désactivé
ALT+R, EZ	Centrer le contenu d’une cellule
ALT+R, RR	Appelle le menu « Lignes d’encadrement ».
CTRL+MAJ+Soulignement(_)	Ajoute un cadre extérieur aux cellules sélectionnées
CTRL+Plus	Ouvre la boîte de dialogue « Insérer » pour les cellules
CTRL+Moins	Ouvre la boîte de dialogue « Supprimer » pour les cellules
CTRL+Plus	Lorsqu’une colonne est sélectionnée: Insère une colonne ou une ligne au-dessus ou à gauche de la ligne ou de la colonne sélectionnée
CTRL+Moins	Lorsqu’une ligne est sélectionnée: Supprime la ligne ou la colonne sélectionnée et déplace le contenu en dessous ou à côté vers le haut ou vers la gauche
CTRL+MAJ+&	Formate le nombre sélectionné au format numérique standard
CTRL+MAJ+$	Formate le nombre sélectionné dans la devise par défaut des paramètres régionaux de Windows avec deux décimales
CTRL+MAJ+ !	Formate le nombre sélectionné au format numérique avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les nombres négatifs.

Raccourcis clavier pour les formules et les fonctions dans Excel

Excel a été créé précisément pour résoudre des problèmes mathématiques dans des tableaux. L’une des fonctions les plus courantes est la fonction de somme, qui peut être appelée très facilement avec ALT+= pour les cellules sélectionnées. La combinaison de touches CTRL+A ou CTRL+MAJ+A est cependant moins connue pour les formules. Alors que la première combinaison fait apparaître une fenêtre pour les valeurs après la saisie de « = » et de la fonction, la combinaison CTRL+MAJ+A permet même de sélectionner des valeurs pour la formule.

Tableau des raccourcis clavier pour les formules et les fonctions dans Excel

Combinaison de touches	Description
CTRL+point	Insère la date actuelle
CTRL+MAJ+point	Insère l’heure actuelle
F4	Insère la référence absolue de la cellule (dollar). Appuyer plusieurs fois sur cette touche provoque : Ligne-> Colonne->Ligne+Colonne
ALT+=	Calcule la somme des cellules sélectionnées
SHIFT+F3	Insère une fonction avec la liste de sélection des fonctions
CTRL+A	Si vous appuyez sur la combinaison de touches CTRL+A après avoir saisi « = » et la fonction, Excel affiche les arguments de la fonction correspondante
CTRL+MUTATION+A	Si vous appuyez sur la combinaison de touches CTRL+MAJ+A après avoir saisi « = » et la fonction, Excel affiche les arguments directement dans la formule.
CTRL+Maj+SIGNAL GRAVISE (`)	Bascule entre l’affichage des valeurs ou des formules dans la feuille de calcul
CTRL+ virgule	Copie la formule de la cellule au-dessus de la cellule active dans la cellule
CTRL+MAJ+comma	Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans la cellule
F9	Calcule toutes les feuilles de calcul des classeurs ouverts
MAJ+F9	Calcule la feuille de calcul active
ALT+F1	Crée un graphique intégré avec les données de la zone actuelle
F11	Crée un graphique avec les données de la zone actuelle dans une nouvelle feuille de graphique
ALT+F8	Appel des fonctions macro
ALT+F11	Appel de l’éditeur Microsoft Visual Basic for Applications

Conclusion

En connaissant la bonne combinaison de touches, de nombreuses mises en forme et tâches peuvent être effectuées beaucoup plus facilement et surtout plus rapidement qu’avec la souris. De plus, vous avez le grand avantage de ne pas devoir saisir constamment la souris, ce qui freine considérablement le flux de travail.