Intégrer le calendrier Google dans Microsoft Outlook, le synchroniser manuellement ou mettre en place un abonnement au calendrier

Google a malheureusement mis fin à son outil « Google Calendar Sync » pour la synchronisation du calendrier Google avec Microsoft Outlook. Seule la synchronisation avec les appareils mobiles a encore cours. Nous montrons dans cet article …

Intégrer le calendrier Google dans Microsoft Outlook, le synchroniser manuellement ou mettre en place un abonnement au calendrier

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Google a malheureusement mis fin à son outil « Google Calendar Sync » pour la synchronisation du calendrier Google avec Microsoft Outlook. Seule la synchronisation avec les appareils mobiles a encore cours. Nous montrons dans cet article comment intégrer le calendrier Google dans Microsoft Outlook sans outils ou comment mettre en place un abonnement au calendrier. Nous présentons à la fin de l’article quelques modules complémentaires qui peuvent synchroniser les calendriers Google avec Outlook. Cet article n’est pas destiné aux utilisateurs d’Exchange.

Veuillez également consulter notre deuxième article sur le thème « Importer des contacts de Gmail dans Microsoft Outlook ».


Importer via un fichier iCalendar (ICS) ou vCalendar (VCS)

Configurer une synchronisation manuelle

Dans le compte Google, passez à la vue Calendrier.

02.GKalender
Sélectionner Calendrier dans le menu

Via l’icône en forme de roue dentée, cliquez maintenant sur« Paramètres« .

03.GKalender
Dans le calendrier, cliquez sur l’icône de la roue dentée pour accéder aux paramètres
.

Passez à l’onglet« Calendrier« , cochez les calendriers que vous souhaitez intégrer dans Outlook, puis cliquez sur« Exporter le calendrier« .

04.GKalender
Exporter le calendrier

Les calendriers sont alors compressés et vous pouvez commencer le téléchargement.

05.GKalender
Lancer le téléchargement

Décompressez le fichier ZIP dans un dossier que vous venez de créer. Vous obtenez un (ou plusieurs) fichier iCalendar avec l’extension *.ics, qui peut être facilement importé dans MS Outlook. Si plusieurs calendriers Google ont été exportés, les étapes suivantes doivent être répétées pour chaque calendrier.

a) Pour Outlook 2013 :

Démarrez votre programme Outlook, cliquez sur « Fichier » –« Ouvrir et exporter » et« Ouvrir calendrier« . Recherchez le nouveau dossier créé et ouvrez le fichier iCalendar (*.ics).

06.GKalender
Outlook 2013

b) Pour Outlook 2010 :

Démarrez votre programme Outlook, cliquez sur « Fichier » –« Ouvrir » et sur« Ouvrir le calendrier« . Cherchez le nouveau dossier créé et ouvrez le fichier iCalendar (*.ics).

07.GKalender
Outlook 2010
08.GKalender
Requête

c) Pour Outlook 2007/2003 :

Démarrez votre programme Outlook, cliquez sur « Fichier » –« Importer/Exporter… ».– l’assistant s’ouvre. Sélectionnez l’entrée« Importer le fichier iCalendar – (ICS) ou vCalendar (VCS)« . Après « Suivant », recherchez le nouveau dossier créé et ouvrez le fichier iCalendar (*.ics).

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Outlook 2007/2003
10.GKalender
Requête

Il y a encore une demande pour savoir si le calendrier Google doit être importé dans le calendrier Outlook existant ou intégré comme nouveau deuxième calendrier. Si vous cliquez sur « Oui » ou « Importer », le calendrier Google est importé dans le calendrier Outlook existant. Si vous avez cliqué sur « Non » ou sur « Ouvrir comme nouveau calendrier » dans la demande, et que vous ne souhaitez donc pas intégrer le calendrier Google dans le calendrier Outlook, une option« Enregistrer le calendrier » s’affiche sous « Fichier ».

11.GKalender
Enregistrer le calendrier

Avec cette option, vous avez d’autres possibilités de choix. Cliquez sous « Fichier » sur« Enregistrer le calendrier« , le dossier nouvellement créé s’ouvre avec le contenu Fichier iCalendar (*.ics) et« Autres options« .

12.GKalender
Autres options

Vous pouvez encore effectuer des réglages ici avant de cliquer sur « Enregistrer ». Sous Plage de dates, sélectionnez« Calendrier complet » et sous Détails, sélectionnez« Tous les détails » pour que tout soit affiché. Sous« Avancé« , cliquez sur« Afficher>> » et activez les deux options si vous le souhaitez, puis cliquez encore sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Les deux options sous « Avancé

Inclure les détails des éléments marqués comme privés

  • Les éléments privés sont inclus, mais d’autres informations ne sont pas partagées.

Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier

  • Toutes les pièces jointes dans les éléments de calendrier, par ex. les feuilles de calcul, sont incluses.
13.GKalender
Avancé

Vous avez ensuite 2 calendriers séparés dans Outlook – le calendrier Outlook et le calendrier Google. Pour les distinguer, il suffit de renommer le nouveau calendrier à gauche, par exemple en calendrier Google.

14.GKalender
Calendrier Google

Si vous activez les calendriers Outlook et Google, les deux s’affichent côte à côte.

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Les calendriers Outlook et Google côte à côte

Vous pouvez également superposer les calendriers.

16.GKalender
Afficher en superposition
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Calendrier superposé

S’abonner aux calendriers Google via le format ICAL avec Outlook

Configurer un abonnement au calendrier

Il est possible de s’abonner au calendrier Google directement dans Outlook via le format ICAL. Il ne s’agit pas d’une « vraie » synchronisation, mais cela permet de réunir les deux calendriers en un seul coup d’œil dans Outlook.

Passez à l’affichage du calendrier dans le compte Google. Sous« Mes calendriers » sur le côté gauche, sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez vous abonner s’il y en a plusieurs. Cliquez sur la petite flèche à côté du calendrier sélectionné pour faire apparaître« Paramètres du calendrier« .

18.GKalender
Mes calendriers

Dans les paramètres du calendrier, vous trouverez tout en bas « Adresse du calendrier » et« Adresse privée » avec une icône verte et la mention ICAL. En dessous, il est écrit« Ceci est une adresse privée pour ce calendrier. Ne partagezcette adresse avec d’autres personnes que si vous souhaitez qu’elles puissent afficher tous les rendez-vous de ce calendrier« .

19.GKalender
Adresse privée ICAL

Cliquez sur le symbole vert et copiez l’adresse du lien qui s’ouvre dans la fenêtre suivante avec [CTRL]+[c] ou par un clic droit« Copier l’adresse du lien« . Il ne faut PAS cliquer sur le lien lui-même, car cela crée un instantané du calendrier qui ne s’actualise pas de lui-même dans Outlook. Vous ne pouvez utiliser l’adresse publique iCalendar de votre calendrier sous« Adresse du calendrier » pour exporter des rendez-vous que si votre calendrier est partagé publiquement.

20.GKalender
Utilisez l’adresse suivante pour accéder à votre calendrier via d’autres applications.

Dans Outlook, allez dans les paramètres du compte, affichez l’onglet« Calendrier Internet » et cliquez sur« Nouveau… ».

21.GKalender
Outlook Calendrier Internet

Une petite boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle vous pouvez coller l’adresse de votre lien copié. Ici, le clic droit ne fonctionne pas, mais [CTRL]+[v].

22.GKalender
Nouvel abonnement à l’agenda Internet

Après « Ajouter », les options d’abonnement s’ouvrent, sous lesquelles vous pouvez encore changer le nom (par ex. Calendrier Google) et ajouter une description. Si vous activez« Pièces jointes« , toutes les pièces jointes dans les éléments du calendrier, par ex. les feuilles de calcul, seront incluses. Activez encore« Limite de mise à jour« .

23.GKalender
Options d’abonnement

Après « OK », le calendrier Google se trouve dans l’onglet « Calendrier Internet ».

24.GKalender
Calendrier Internet

Les calendriers Internet auxquels vous êtes abonné ne sont vérifiés qu’une seule fois par intervalle de téléchargement.

25.GKalender
Dialogue de transmission

Dans Outlook, sous Calendrier, une nouvelle entrée appelée« Autres calendriers » a été ajoutée. Ici, vous pouvez afficher le calendrier Google seul ou, si vous activez encore le calendrier Outlook, afficher les deux calendriers côte à côte. Vous pouvez également superposer les calendriers.

26.GKalender
Calendrier Google seul
27.GKalender
Calendriers Outlook et Google côte à côte

Des rendez-vous sont bien affichés dans Outlook, mais la tentative d’ajouter une nouvelle entrée est confirmée par le message« Cet ordre est protégé en écriture… ». Il ne s’agit donc pas d’une « vraie » synchronisation, mais seulement d’une sorte d’affichage de mise à jour automatique en lecture seule.

Add-ons et outils comme alternatives

KiGoo

Le freeware anglais KiGoo synchronise plusieurs calendriers Google dans le calendrier Outlook. KiGoo s’intègre dans la barre de menu d’Outlook et dans le calendrier. KiGoo est capable de créer des rendez-vous en temps réel à partir du calendrier Google, de les lire, de les actualiser ou de les supprimer – le tout directement à partir de Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook 2003 et 2007 sont pris en charge (Outlook 2010/2013 ne l’est pas encore).

Logiciel gratuit

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cFos Outlook DAV

Le complément allemand Outlook pour Microsoft Outlook peut connecter un dossier de calendrier à un serveur CalDAV/CardDAV dans le cloud.

Outlook 2010 et 2013 sont pris en charge.

Shareware, freeware jusqu’au 01 juin 2015

Vers les archives de logiciels

ECO (EVO Collaborator for Outlook)

Le complément allemand ECO permet à Outlook avec CardDAV/CalDAV de synchroniser dans deux directions les contacts, le calendrier et les tâches dans un cloud. Sont pris en charge iCloud, Gmail, Yahoo !, AOL, Baikal, Zimbra, Fruux et Owncloud.

Microsoft Outlook 2007/2010/2013 est pris en charge.

Version d’essai

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Sync2

La synchronisation s’effectue via des fichiers transportables, ce qui vous permet de synchroniser les données via des supports de stockage (supports amovibles USB, FTP, disque dur, dossiers réseau partagés, etc.) sans avoir à investir davantage dans un serveur. Sync2 est une application directement basée sur MAPI et ne nécessite aucun add-on ou plug-in supplémentaire. Elle synchronise Microsoft Outlook sur plusieurs PC. Choisissez la synchronisation unidirectionnelle pour transférer les modifications d’Outlook vers Google ou de Google vers Outlook.

Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013 est pris en charge (non compatible avec Outlook 2013 RT).

Version d’essai de 14 jours

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CompanionLink pour Outlook

Le CompanionLink for Outlook en langue allemande synchronise les contacts, les calendriers, les tâches et les notes dans Outlook et Google de manière bidirectionnelle pour un PC. Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Phone et Outlook.com sont également pris en charge. CompanionLink Express est pour 2 appareils et CompanionLink Professional pour 5 appareils.

Microsoft Outlook 2000/2003/2007/2010/2013 est pris en charge.

Version d’essai de 14 jours

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AkrutoSync

Avec AkrutoSync, vous obtenez également une solution (sans cloud) pour la synchronisation entre Google et Outlook, qui fait croire au système d’exploitation qu’il s’agit d’un serveur Exchange. La synchronisation des données fonctionne également sur les appareils Android et Windows Phone. AkrutoSync synchronise directement entre le PC et le téléphone par WLAN. Le PC sur lequel fonctionne l’Outlook à synchroniser est établi avec l’adresse IP comme serveur compatible avec Exchange-ActiveSync (smartphone, iPhone, Windows Phone, etc.). Dans le Phone, sous « Paramètres, Comptes de messagerie & autres », ajoutez votre compte Outlook (AkrutoSync a ajouté cette nouvelle option). Il suffit d’indiquer votre nom d’utilisateur (nom d’utilisateur avec @), l’adresse IP de votre PC et le mot de passe. Ainsi, on accède ensuite à Outlook sur le PC via le téléphone. Le calendrier, les rendez-vous, les contacts, les e-mails et les tâches sont synchronisés comme sur un vrai serveur Exchange. C’est une intégration directe dans le système. Inconvénient : la solution n’est pas mobile. Dans un autre WLAN, le PC se voit attribuer une autre adresse IP, il faut alors reconfigurer la connexion. AkrutoSync détecte automatiquement le changement de connexion et guide ensuite à nouveau l’utilisateur à travers le processus de configuration. AkrutoSync prend également en charge la synchronisation bidirectionnelle.

Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013 est pris en charge.

Période d’essai de 7 jours sans restrictions

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gSyncit

Le module complémentaire anglais d’Outlook gSyncit synchronise non seulement le calendrier, mais aussi les contacts et les notes entre Outlook et le compte Google. En outre, gSyncit synchronise également les tâches Google avec les tâches Outlook. En outre, gSyncit prend également en charge la synchronisation bidirectionnelle entre Outlook et Google, Toodledo, Pocket Informant Online, Evernote, Dropbox, Simplenote et Nozbe. Dans la version de démonstration, vous pouvez synchroniser Outlook avec un calendrier Google sans aucune restriction. Les entrées supprimées ne sont pas synchronisées dans la démo.

Sont pris en charge Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013 & Office 365 (Desktop Client & ClickToRun).

Démo

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Assistance Google Agenda en français.

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