Pour de nombreux utilisateurs, Microsoft Office est un outil indispensable, tant dans le domaine privé que professionnel. Avec son nouveau modèle commercial, l’entreprise de Redmond s’est heurtée à des critiques. Aujourd’hui, Microsoft s’efforce de rendre son logiciel toujours plus attractif et propose Office 365 en tant que logiciel de location pour les utilisateurs privés dans une édition Home et Personal avec différents niveaux de licence.

Pour de nombreuses personnes, Microsoft Office est synonyme de traitement de texte et de tableurs. La suite Office est installée sur des millions d’ordinateurs dans le monde. Entre-temps, une installation n’est plus une condition préalable à l’utilisation d’Office. Microsoft a décidé de transformer son modèle commercial. Office 365 est une solution cloud et fonctionne comme une application sur Internet. Pour ce produit, les utilisateurs doivent payer une cotisation annuelle.

La solution cloud élimine le modèle de licence compliqué

Il y a encore peu de temps, Microsoft Office était un progiciel composé de différents programmes destinés à des usages différents. Selon le pack, le logiciel coûtait plusieurs centaines d’euros par licence. Il n’était pas facile, surtout pour les entreprises, de s’y retrouver dans les dispositions compliquées des licences. C’était particulièrement vrai dans les cas où il fallait installer les programmes sur un nouveau système. La situation est devenue problématique pour les utilisateurs lorsqu’ils ne pouvaient plus démarrer Office 2010 sous Windows 10.

La firme de Redmond a mis un terme définitif à ce problème lorsqu’elle a lancé son offre de location sous le label Office 365 en 2012. Microsoft propose Office à deux groupes : les utilisateurs privés et les entreprises.

Pour les utilisateurs privés, l’offre avec Microsoft Office 365, comprenant Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access et OneNote se présente comme suit :

Office 365 Personal	Office 365 Home[1]
1 utilisateur	de 1 à 6 utilisateurs
y compris Office 2016 pour PC & Mac	y compris Office 2016 pour PC & Mac
Installation possible sur un PC ou Mac ainsi que sur une tablette et un smartphone	Installation possible sur un maximum de cinq PC ou Mac à la fois ainsi que sur des tablettes et des smartphones
1 To d’espace cloud OneDrive	1 To de mémoire cloud OneDrive par utilisateur (six au maximum)
toujours à jour grâce aux mises à jour	toujours à jour grâce aux mises à jour
support technique inclus	support technique inclus
7 EUR/mois ou 69 EUR/an	10 EUR/mois ou 99 EUR/an

1. la version Office 365 Home peut être testée gratuitement pendant un mois (carte de crédit requise)

Les étudiants ont toujours la possibilité d’acheter une licence logicielle pour Office Home & Student 2016 pour 149 euros. La licence n’est valable que pour un seul utilisateur.

Économiser sur les frais de Microsoft Office 365

Dans l’article Économiser sur les frais d’abonnement à Microsoft Office 365, nous avons évoqué une possibilité d’économiser sur l’abonnement à Office 365. En principe, les personnes qui commandent directement chez Microsoft paient dans la plupart des cas le prix plein. Chez d’autres fournisseurs, comme par exemple mysoftware.de, les clés annuelles sont moins chères.

Les clés de licence ne servent pas uniquement à s’inscrire à Office 365. Les consommateurs peuvent utiliser la clé pour prolonger leur compte existant. Dans la zone de compte de Microsoft, les consommateurs peuvent voir combien de temps dure leur abonnement actuel. Il est théoriquement possible de prolonger l’abonnement au maximum cinq ans à l’avance. Il vaut donc la peine de profiter des offres spéciales avantageuses.

Pour qui Office 365 vaut la peine

Office 365 s’adresse clairement aux personnes qui travaillent régulièrement avec la suite Office. Face à une population croissante qui utilise plus d’un ordinateur, Office 365 répond au besoin de ce groupe cible de travailler sans souci sur différents appareils. Le matin, les utilisateurs privés peuvent rédiger un document dans Word sur leur tablette et le consulter quelques minutes plus tard en déplacement sur leur smartphone. Le soir, ils vérifient l’orthographe sur leur ordinateur personnel avant d’envoyer le document.

Cette flexibilité n’est possible qu’avec les nouveaux plans Office 365. Les familles en particulier profitent de la solution en ligne, car jusqu’à cinq membres ont accès aux différents programmes. Ceux qui ne souhaitent pas utiliser Excel, Word et autres en ligne peuvent télécharger la suite Office 2016 et l’installer comme d’habitude sur leur système.

Un grand avantage est le fait qu’Office 365 est toujours à jour. Microsoft met automatiquement à jour les applications, de sorte qu’elles contiennent toujours les services et les fonctions les plus récents.

Il ne faut pas non plus négliger la mémoire d’un téraoctet (To) pour le service cloud OneDrive de Microsoft. Chaque membre de la famille reçoit jusqu’à 1 TB de mémoire. Il peut y télécharger des photos, des vidéos, de la musique et des documents, les partager avec les autres membres de la famille et les modifier à tout moment. Le stockage en ligne profite en particulier aux terminaux mobiles, sur lesquels il y a rarement de la place pour des fichiers volumineux.

Attention : n’oubliez pas qu’une connexion internet est nécessaire pour accéder aux fichiers lors de vos déplacements. Si vous ne disposez pas d’un forfait Internet, il se peut que vous deviez payer des frais.

Nouvelles fonctions mobiles grâce à la mise à jour de février

Microsoft a reconnu que les appareils mobiles ne peuvent plus être ignorés. C’est pourquoi une mise à jour actuelle s’adresse aux personnes disposant d’appareils mobiles. À l’avenir, les propriétaires de tablettes Windows, par exemple la Microsoft Surface, pourront compléter des documents avec des commentaires à main levée ou des dessins. Cette fonction est déjà possible sur l’iPad.

Microsoft limite actuellement ces fonctions aux membres du programme Office Insider, comme on peut le lire dans le billet de blog officiel accompagnant l’annonce.

Graphique d’introduction : Microsoft