La carte de visite classique au format papier a fait long feu. Aujourd’hui, les données de contact professionnelles sont principalement échangées via des cartes de visite numériques – appelées vCards – qui peuvent être transférées d’un simple clic de souris dans un programme de messagerie ou une application de contacts. Les cartes de visite numériques peuvent même être partagées via un code QR ou une messagerie instantanée. Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne une vCard et comment elle est structurée. Nous vous expliquons également comment vous pouvez créer et partager votre propre carte de visite numérique en quelques clics.
Une carte de visite numérique (vCard) est un fichier qui contient des informations sur votre personne et votre entreprise et qui peut être envoyé ou lu en ligne.
Le format *.vcf, dans lequel les vCards sont enregistrées, peut être traité par la plupart des programmes de messagerie électronique, des organiseurs et des calendriers, ainsi que par toute une série de terminaux. En règle générale, un logiciel supplémentaire n’est pas nécessaire pour cela.
Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent créer leurs propres cartes de visite virtuelles directement à partir des données de contact du client de messagerie. Il existe également de nombreuses offres gratuites sur Internet qui permettent de créer des cartes virtuelles standard et même des codes QR.
Table des matières
1. qu’est-ce qu’une carte de visite numérique et comment fonctionne-t-elle ?
Une carte de visite numérique (également appelée vCard) est un fichier au format *.vcf qui contient des informations sur votre personne et votre entreprise et qui peut être traité par différentes applications (p. ex. programmes de messagerie, organiseurs et calendriers) ainsi que par une série de terminaux.
Une vCard peut par exemple être facilement envoyée en ligne, scannée sous forme de code QR, intégrée dans une page HTML ou, si nécessaire, complétée par des contenus interactifs tels que des séquences audio ou vidéo.
Les informations sont alors stockées sous la forme d’une syntaxe prédéfinie et d’un jeu de caractères ASCII. La vCard se base sur des formats déjà existants et constitue une sorte d’extension. Les champs de données de la carte de visite numérique sont divisés en attributs et en propriétés, séparés les uns des autres par deux points. Si vous souhaitez noter plusieurs attributs ou d’autres paramètres pour les propriétés, vous devez les séparer par des points-virgules (points-virgules).
La syntaxe de base se présente donc comme suit :
PROPRIÉTÉ ; PARAMÈTRE : Attribut ; Attribut1 ; Attribut2 ; Attribut3
Les vCards offrent plusieurs avantages par rapport aux cartes de visite traditionnelles:
- elles ne génèrent pas de déchets de papier et sont donc respectueuses de l’environnement et durables.
- elles peuvent être créées rapidement et personnalisées à volonté (par ex. avec des designs d’entreprise ou des logos d’entreprise).
- elles en ont toujours sous la main (par ex. sur le smartphone).
- ils ne se perdent pas facilement.
- la remise peut se faire sans contact, ce qui est particulièrement important en période de pandémie de Corona.
Bon à savoir : Le format vCard a été développé dans les années 90 par le consortium Versit et est aujourd’hui considéré comme un standard industriel. L’objectif de ce consortium, fondé à l’origine par Apple, IBM, Siemens et AT&T, était de développer un standard intersectoriel pour l’échange d’informations personnelles.
2. quelle est la structure d’une vCard ?
La structure d’une carte de visite numérique est clairement définie. Chaque vCard est introduite par des informations sur le début du fichier et la version utilisée. Viennent ensuite les propriétés et les attributs, comme par exemple l’adresse, les numéros de téléphone ou le site web de l’entreprise.
Certains types de données permettent en outre de distinguer les données privées des données professionnelles à l’aide de paramètres. Pour connaître les propriétés et attributs possibles, consultez la spécification complète de l’objet vCard. La fin d’une carte de visite numérique est marquée par la ligne END:VCARD.
Une carte de visite numérique pour entreprises pourrait par exemple être structurée de la manière suivante :
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Dupont;Jean
FN:Jean Dupont
ORG:Macaron GmbH
ADR;WORK:;;Backstraße. 1;Tortenstadt;;D-90000
TEL;WORK;VOICE:+49 444 12345
TEL;TYPE=CELL:+49 144 234432
TEL;WORK;FAX:+49 444 54321
URL:http://de.example.com/
EMAIL;INTERNET:jean.dupont@example.com
END:VCARD
3. créer et partager sa propre carte de visite numérique : Voilà comment faire !
3.1. Créer une vCard avec Outlook
Les utilisateurs de Microsoft Outlook ont la possibilité de créer une carte de visite numérique directement à partir des données de contact dans le client de messagerie. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Démarrez Outlook et cliquez sur l’icône Contacts en bas à gauche de la barre des tâches.
- Sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez créer la vCard ou créez un nouveau contact. Si la carte de visite électronique doit être pour vous, ajoutez-vous vous-même comme contact.
- Sélectionnez le contact et allez ensuite dans le menu sur « Fichier« .
- Cliquez ensuite à gauche sur « Enregistrer sous« . La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’ouvre. Sélectionnez comme format de fichier « Fichiers vCard (*.vcf) » et définissez un emplacement de stockage approprié. Le nom du contact est automatiquement repris pour le fichier vCard.
- Cliquez sur « Enregistrer« . La carte de visite numérique est maintenant créée et peut être envoyée par e-mail en tant que pièce jointe.
3.2 Créer une carte de visite numérique en ligne
Si vous n’utilisez pas Outlook, vous pouvez également créer votre carte de visite numérique en ligne. Il existe sur Internet différentes offres et modèles gratuits qui vous permettent de créer rapidement et facilement vos propres vCards.
Sur goqr.me, vous pouvez par exemple saisir toutes vos informations personnelles et les enregistrer sous forme de vCard ou de code QR, puis les partager via l’application de code QR ou de portefeuille.