Dropbox fait partie des pionniers des solutions de stockage en nuage pour les utilisateurs finaux, comme le proposent désormais Microsoft (OneDrive), Google (GoogleDrive) et bien d’autres. Dans l’article suivant, nous présentons comment le service fonctionne et peut être utilisé, nous indiquons les prix et les plans de stockage et nous abordons également la question de savoir s’il existe des alternatives à Dropbox.

1. qu’est-ce que Dropbox – un espace de stockage en nuage classique

Dropbox a été créé en 2007, après qu’un de ses développeurs a de nouveau oublié sa clé USB à la maison et a alors développé une solution pour pouvoir accéder à ses données de manière mobile via Internet et rendre ainsi superflus la clé USB, le disque dur externe ou l’envoi des données par mail.

En 2010, la version finale de Dropbox a été lancée sur toutes les plateformes importantes comme Windows, Linux et Mac. Plus tard, des applications pour iOS et Android sont venues s’y ajouter.

Dropbox est un service de stockage en nuage classique. L’utilisateur télécharge des fichiers dans le stockage via le site web du fabricant et peut accéder à ces données à tout moment. Les clients pour les systèmes d’exploitation tels que Windows ou Linux synchronisent en arrière-plan un dossier cloud local avec le stockage en ligne dans les deux sens. Pour les plateformes mobiles comme Android ou iOS, Dropbox propose également des applications adaptées.

https://youtu.be/QADSH8XYx_A

2. comment fonctionne Dropbox

2.1 Dropbox offre des fonctions bureautiques, un historique des versions et une corbeille à papier

Grâce au site web très sobre de Dropbox, l’utilisateur peut télécharger des fichiers et des dossiers directement dans le nuage. De nombreux fichiers, comme par exemple des documents Office, des PDF ou des images, peuvent également être consultés directement par les utilisateurs dans le navigateur.

S’inscrire en toute sécurité sur Dropbox: La connexion peut être sécurisée par une authentification à 2 facteurs via un message sur le smartphone. La connexion n’est alors possible qu’avec un code envoyé sur le smartphone via l’application Dropbox.

Les fichiers supprimés sont disponibles pendant 30 jours pour être restaurés. En revanche, avec Dropbox Professional et Business, les fichiers supprimés peuvent encore être restaurés jusqu’à 120 jours plus tard.

Outre la corbeille, l’historique des versions est également une fonction pratique. S’il existe plusieurs versions d’un fichier, Dropbox affiche les versions précédentes et peut également basculer vers celles-ci. Le délai d’accès aux anciennes versions est identique dans le temps à celui de la corbeille.

La fonction « Créer un nouveau fichier » permet même de créer de nouveaux documents en ligne dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint ou de modifier des documents existants.

Dropbox utilise pour cela les applications en ligne gratuites de Microsoft Office, qui offrent certes un éventail réduit de fonctions, mais qui sont déjà suffisantes pour l’édition de base.

2.2 Fonctionnalités des clients pour Windows, Linux et Mac

Outre le site web, c’est surtout le client pour les systèmes d’exploitation Linux, Mac et bien sûr aussi Windows qui est un composant important de Dropbox. Ce logiciel permet de créer une Dropbox en local. Pour ce faire, le client crée localement un dossier cloud avec lequel le PC local et l’espace de stockage cloud se synchronisent en ligne en arrière-plan.

Synchronisation sélective, couleurs et icônes

L’utilisateur peut définir des exceptions et également ne synchroniser que certains dossiers de manière sélective, qui ne seront alors pas chargés depuis le cloud. Cela est par exemple pratique lorsque des données sont sauvegardées dans le nuage à partir d’un PC, mais que ces données ne sont pas absolument nécessaires sur l’ordinateur portable.

Différentes couleurs et icônes indiquent alors l’état d’un fichier.

Un cercle vert avec une coche indique une synchronisation complète du fichier ou du dossier.

Un cercle bleu avec des flèches tournantes signifie au contraire que la synchronisation est en cours.

Un cercle gris avec un signe moins indique que le fichier ou le dossier n’est pas synchronisé. C’est le cas lorsque le fichier ou le dossier a été exclu via la synchronisation sélective.

Un cercle rouge avec un X blanc indique des problèmes tels que

1. noms de fichiers non valides
2. des erreurs d’autorisation
3. trop de modifications de fichiers en trop peu de temps
4. plus assez de mémoire disponible.

L’icône dans la barre des tâches, la barre de contrôle ou la barre de menu indique également son embouteillage actuel par le biais de différents symboles.

Si Dropbox est entièrement synchronisé, l’icône devient entièrement blanche sous Windows et entièrement noire sous les autres systèmes.

Les autres statuts tels que « Synchronisation » ou « Suspendu » sont indiqués par des icônes complémentaires dans l’icône Dropbox. Si aucune connexion n’est établie avec Dropbox, l’icône est gris clair.

Le client Dropbox s’intègre par exemple sous Windows dans l’explorateur Windows et offre ici non seulement un accès à l’espace de stockage en nuage, mais aussi des fonctions dans le menu contextuel telles que l’accès à l’historique des versions, la visualisation du fichier sur Dropbox, la copie du lien Dropbox et le partage.

2.3 Dossiers partagés, autorisations et accès en lecture

Vous pouvez partager des documents et des dossiers entiers aussi bien via le menu contextuel dans Windows que via le site web. Pour ce faire, il existe deux manières différentes.

Dans le premier cas, un lien est généré, permettant au destinataire de télécharger ou de consulter le fichier même sans Dropbox. Le destinataire du lien ne peut toutefois pas modifier le fichier.

Si vous utilisez Dropbox Professional ou Business, le lien peut être complété par une autorisation d’accès au-delà de la lecture, une durée de validité, une désactivation du téléchargement ou une fonction de commentaire.

En revanche, la fonction de partage elle-même offre la possibilité de partager un document ou un dossier avec d’autres utilisateurs de Dropbox.

Ainsi, les utilisateurs peuvent ensuite travailler ensemble sur des dossiers et des fichiers. Dropbox propose différentes autorisations d’accès pour l’accès aux dossiers et fichiers partagés :

• Modifier : l’utilisateur peut modifier les fichiers du dossier, en ajouter de nouveaux et les supprimer.
• Visiteur : l’utilisateur peut uniquement consulter et commenter les fichiers du dossier.
• Propriétaire : le propriétaire peut gérer les droits sur l’objet. La propriété peut être transférée à un autre utilisateur, mais il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire à la fois.

Vous trouverez un aperçu des droits et actions du propriétaire, de l’éditeur et de l’utilisateur dans le tableau suivant.

2.4 Smart Sync comme contrepartie de « Récupération à la demande de OneDrive

Microsoft OneDrive offre avec la « récupération à la demande » une fonction passionnante pour économiser localement de l’espace de stockage et de la bande passante. Cette fonction permet de marquer des dossiers et des fichiers qui sont certes affichés comme « disponibles », mais pour lesquels le téléchargement à partir du cloud n’a lieu qu’au moment de la consultation. Dropbox propose également cette fonctionnalité, appelée ici Smart Sync. Cette fonction n’est toutefois disponible que dans les abonnements payants Dropbox Professional ou Business.

Intégrer Dropbox comme destination de stockage dans Microsoft Office: Sous Windows, Dropbox peut également être intégré comme destination de stockage dans Microsoft Office, où seul OneDrive est normalement proposé. Cette fonction est très discrète dans le client. Si elle est activée, Mirosoft Office propose également Dropbox comme destination de stockage supplémentaire.

2.5. Dropbox Paper pour le travail d’équipe

Avec Dropbox Paper, le fabricant s’adresse en priorité aux équipes et se démarque positivement des solutions telles que Sharepoint et/ou Google Docs par une manière moderne de gérer les documents. Il s’agit moins d’une sorte de « bureau en ligne » que d’une plateforme pour les projets communs et leur traitement.

L’utilisateur installe gratuitement Dropbox Paper, le relie à un compte de messagerie de Google ou Microsoft et peut ensuite gérer ses contacts et son calendrier dans Dropbox Paper. Les utilisateurs peuvent être invités directement à travailler ensemble sur un document.

Dropbox Paper peut être créé directement sur le site web de Dropbox. Dans la gestion de documents proprement dite, de nombreux éléments tels que du texte, des images et des tableaux sont disponibles sur une feuille blanche. Il est également possible d’insérer dans les documents Paper des outils particuliers tels qu’une chronologie, des tâches à accomplir et l’attribution d’utilisateurs, du code source, des fichiers Dropbox et des médias provenant d’autres services tels que Trello, Instagram, Adobe XD, YouTube et bien d’autres encore.

3. Dropbox sur les plateformes mobiles

Sous Android et iOS, Dropbox s’intègre dans le cadre des possibilités du système et est par exemple également affiché dans « Fichiers » d’iOS. Comme de nombreux programmes peuvent également accéder à Dropbox par le biais d’une API, de nombreuses applications prennent également en charge directement Dropbox comme emplacement de stockage, par exemple KeepassTouch, dérivé de KeePass, pour le fichier de mots de passe dans le nuage.

4. Dropbox est rapide, très rapide

Par rapport à tous les autres services cloud, Dropbox est de loin le plus rapide en matière de synchronisation. Cela est moins dû à la connexion et à la puissance de calcul qu’à la synchronisation différentielle des fichiers: Si un fichier est modifié en ligne ou localement, les clients des autres services cloud le retransmettent entièrement. Dropbox, en revanche, ne synchronise que les modifications au niveau des bits. Par exemple, si vous apportez une modification à un fichier de 1 Go, Dropbox n’a besoin que d’une fraction pour le transférer par rapport aux autres services qui doivent alors charger ou télécharger entièrement le fichier de 1 Go. Si l’on se réfère à de nombreux documents tels que les fichiers Office ou les conteneurs virtuels cryptés, le gain de temps est énorme.

Un autre point pour la synchronisation rapide de Dropbox est le fait que le service ne transfère pas de fichiers en double. Si le client constate que le même fichier existe déjà en ligne dans un autre répertoire de l’utilisateur, il est seulement dupliqué, mais pas transféré à nouveau.Le client poursuit également les téléchargements interrompus et peut déplacer des fichiers sans devoir les transférer à nouveau. Ce qui semble très compliqué en théorie fonctionne en pratique sans aucun problème.

5. coûts et plans de stockage

Dans la variante gratuite Dropbox Free, Dropbox n’offre que 2 Go de stockage dans le nuage et ne peut être connecté qu’à trois appareils. Ce n’est que dans les variantes payantes que cette limitation disparaît et que d’autres fonctions telles que la corbeille et l’historique étendus, les liens de partage avec des droits supplémentaires ou Smart Sync sont disponibles. Une mise à niveau de Dropbox Free vers Dropbox Plus, par exemple, offre ainsi non seulement plus d’espace de stockage, mais aussi des fonctions supplémentaires. Une mise à niveau vers Drobox Plus avec 1 téraoctet d’espace de stockage coûte 9,99 euros pour un paiement mensuel et 8,25 euros pour un paiement annuel.

Fonctionnalité	Dropbox Free	Dropbox Plus	Dropbox Professional	Dropbox Business Standard
Coût	gratuit	10 € / mois	19,99 € / mois	12 € / utilisateur par mois
Espace de stockage	2 GO	1 TB	2 TB	3 TB
Récupération de fichiers et historique des versions	30 jours	30 jours	120 jours	120 jours
Effacement à distance sur des appareils	✗	✗	✓	✓
Activer l’authentification à deux facteurs (2FA)	✓	✓	✓	✓
Gestion des liens partagés	✗	✗	✓	✓
Outil de transfert de compte	✗	✗	✗	✓
Dropbox Paper	✓	✓	✓	✓
Intégration de MS Office 365	✓	✓	✓	✓
Smart Sync	✗	✗	✓	✓
Recherche plein texte	✗	✗	✓	✓
Dossier de l’équipe	✗	✗	✗	✓
Console d’administration	✗	✗	✗	✓
Groupes gérés par l’entreprise	✗	✗	✗	✓

5.1 Comment résilier Dropbox ?

Avec un abonnement en cours, vous pouvez résilier Dropbox à tout moment. La résiliation doit toutefois être effectuée de la même manière que l’abonnement a été conclu, c’est-à-dire via le site web, l’Apple App Store ou Google Play. Jusqu’à l’expiration de l’abonnement, vous conservez votre plan de stockage et les fonctions. Après la fin de l’abonnement, les fichiers dépassant la limite gratuite de 2 Go d’espace de stockage ne sont pas supprimés. Vous ne pouvez toutefois plus déposer ou synchroniser de fichiers dans Dropbox jusqu’à ce que la mémoire utilisée soit à nouveau inférieure à 2 Go.

6. voici les alternatives à Dropbox

Outre Dropbox, il existe de nombreuses alternatives comme OneDrive, Google Drive, HiDrive, MagentaCLOUD, Tresorit ou Your Secure Cloud, qui présentent toutes des avantages mais aussi des inconvénients par rapport à Dropbox.

Généralités	Dropbox	OneDrive	Google Drive	Strato HiDrive	MagentaCLOUD	Tresorit	Your Secure Cloud
Site web	Dropbox.com	OneDrive.com	drive.google.com	HiDrive.com	cloud.telekom-dienste.de	Tresorit.com	YourSecurecloud.fr
Site du serveur	ÉTATS-UNIS	ÉTATS-UNIS/UE	ÉTATS-UNIS	Allemagne	Allemagne	Suisse/UE	Allemagne
Mémoire gratuite	2 GO	5 GO	15 GO	5 Go via free-hidrive.com	10 Go, clients télécom 25 Go	3 GO	–
Abonnement mensuel le moins cher	9,99 € pour 1 TB	2 € pour 50 Go	1,99 € pour 100 Go	3 € pour 100 Go	1,95 € pour 50 Go	8,33 € pour 200 Go	2,49 € pour 10 Go
Caractéristiques
Clients pour	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android
Corbeille à papier	30 jours	30 jours	illimité	illimité*	illimité*	illimité	illimité
Fonction de sauvegarde	✗	✗	✓	✓*	✓	✗	✗
Partager des liens vers des fichiers	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Partager du contenu avec d’autres utilisateurs	✓	✓	✓	✓	✗	✓	✓
Intégration Explorer	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Synchronisation sélective	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Accès alternatifs	✗	✗	✗	(S)FTP/FTPS, WebDAV, SMB/CIFS, rsync, SCP, Git et disque virtuel	✗	Lecteur réseau	✗
Transfert
Synchronisation différentielle	✓	✗	✗	✗	✗	✗	✓*
Téléchargement si nécessaire	✗	✓	✗	✗	✗	✗	✗
Détection des fichiers en double	✓	✗	✗	✗	✗	✗	✓*
Limite de la bande passante	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Resume après l’abandon	✓	✓	✓	✗	✗	✓	✓

* voir l’article Alternatives Dropbox : comparatif du stockage dans le cloud.

Dans notre article Alternatives Dropbox : Comparaison du stockage dans le cloud, vous trouverez les différents fournisseurs dans l’examen individuel avec tous les détails et des informations supplémentaires.

7. protection des données et sécurité

Dropbox affirme respecter de nombreuses normes pour Dropbox Business, dont le RGPD de l’UE. Il convient néanmoins d’être prudent. Dropbox stocke ses données aux États-Unis, dans des centres de données non spécifiés, notamment Amazon S3. Du point de vue de la protection des données, cela pose problème, en particulier pour les entreprises, car un accès à ces données par les autorités américaines n’est pas totalement improbable.

A cela s’ajoutent des préoccupations générales en matière de sécurité. En 2016, plus de 68 millions de comptes Dropbox ont été publiés par des inconnus avec leurs données d’accès, dont l’origine n’est pas claire.

Pour le transfert du client vers le cloud et le stockage, les données sont au moins cryptées en AES 256 bits et SSL/TLS. Avec les données d’accès, n’importe qui peut ainsi avoir accès aux données, un problème fréquent des services cloud que vous ne pouvez contourner qu’avec votre propre cryptage dans le cloud.

8 Conclusion

D’un point de vue technique, Dropbox compte sans aucun doute parmi les meilleures solutions de stockage en ligne du marché. La synchronisation est fiable et très rapidegrâce à la synchronisation différentielle et à la non-transmission de fichiers en double .

Le prix de 10 euros par mois pour Dropbox Plus avec un téraoctet de mémoire est toutefois plutôt trop cher, compte tenu du fait que Microsoft offre pour ce prix non seulement 1 téraoctet de mémoire dans OneDrive, mais aussi un abonnement à Office 365.