Un système de gestion des marchandises vous aide à optimiser les processus commerciaux internes à votre entreprise en les présentant de manière plus claire, afin que les marchandises puissent être transportées en un minimum de temps et de coûts, stockées en économisant de la place et livrées à temps. Pour cela, les programmes correspondants comprennent les fonctions les plus diverses dans les domaines de l’achat et de la vente ainsi que de la gestion des stocks. Nous vous dévoilons tout ce que les logiciels de gestion des marchandises peuvent faire, quels avantages ils vous offrent et quel système est le mieux adapté à vos besoins.

Fonctions et avantages d’un système de gestion des marchandises

Un programme de gestion des marchandises sert avant tout à économiser du temps et de l’argent. Il vous aide à gérer tous vos

• clients
• fournisseurs et
• articles

de manière claire dans un seul système, afin que vous disposiez toujours de toutes les données importantes en un coup d’œil. En outre, les programmes intègrent également des outils qui vous aident à analyser les données de votre entreprise. Cela présente l’avantage évident de vous permettre de réagir très rapidement aux demandes d’articles ou aux tendances de vente – ou, à l’inverse, de repérer immédiatement les articles en rupture de stock et de les retirer directement de votre assortiment. Cela permet de réduire les coûts de stockage à long terme.

Si un système de gestion des marchandises possède en outre une vue mobile ou un service cloud, vous pouvez consulter vos données en ligne à tout moment sur vos appareils mobiles, par exemple sur votre tablette ou votre smartphone. L’avantage décisif est que vous avez toujours à portée de main toutes vos données clients, fournisseurs, articles et documents, même lorsque vous êtes en déplacement, et que vous pouvez réagir immédiatement aux demandes des clients et aux offres, ou que vous avez toujours toutes les données importantes de votre entreprise avec vous lors des rendez-vous commerciaux et des entretiens avec les clients.

Solution open source ou programme payant ?

Si vous ne savez pas si une solution open source pour la gestion des marchandises est suffisante pour vos besoins ou si vous devriez plutôt investir dans un logiciel payant avec plus de fonctions, demandez-vous tout d’abord quelles sont les exigences individuelles de votre entreprise en matière de système de gestion des marchandises, pour quels domaines vous en avez besoin et ce que le programme doit faire pour vous.

Les solutions open source gratuites sont par exemple

• AvERP
• OpenZ
• JTL-Wawi

De tels programmes peuvent généralement être utilisés dans tous les secteurs et vous offrent de nombreuses fonctions pratiques. Autre avantage : il n’y a pas de frais de licence ni de coûts de suivi.

Toutefois, ces solutions open source nécessitent une grande compréhension technique. Dans la pratique, leur mise en œuvre est généralement très complexe et ne peut être maîtrisée seule par des profanes en informatique. De plus, elles ne résolvent souvent pas tous les problèmes. Les moyennes et grandes entreprises devraient donc idéalement se tourner vers un système plus complexe.

Pour les petites et moyennes entreprises, il existe également des logiciels de gestion des marchandises très conviviaux qui comprennent toutes les fonctions essentielles et qui se distinguent en outre par un rapport qualité/prix équitable – comme par exemple le système de gestion des marchandises de la société Lexware.

Le programme gère sans problème de grandes quantités de données et est à la hauteur des exigences de processus commerciaux complexes. Un tel programme de gestion des marchandises évolue avec votre entreprise et répond ainsi aux exigences de demain.

Conclusion

Qu’il s’agisse du traitement des commandes, de la facturation ou de la gestion de projets, un logiciel spécial de gestion des marchandises s’avère être une aide efficace dans presque tous les domaines d’activité d’une entreprise. Les programmes vous offrent de nombreuses possibilités d’évaluation de la gestion d’entreprise, afin que vous sachiez immédiatement avec quels clients vous réalisez le plus de chiffre d’affaires ou quels articles que vous proposez se vendent le mieux. Vous disposez ainsi à tout moment d’un aperçu complet de toutes les données importantes de votre entreprise.

Graphique d’introduction : WWS, ERP, contrastwerkstatt – fotolia.com