Vous êtes sur le point de créer votre propre entreprise et vous souhaitez mettre de la structure dans les différents domaines de votre société? Des logiciels spéciaux peuvent mettre de l’ordre dans le chaos. Grâce à de nombreuses fonctions pratiques , ils facilitent la vue d’ensemble sur les collaborateurs, les clients, les projets, les finances et bien plus encore.
Dans cet article, vous en apprendrez plus sur les logiciels destinés aux différents secteurs de l’entreprise, sur les coûts auxquels vous pouvez vous attendre et sur les conseils qui permettront à votre entreprise d’être entièrement équipée pour le démarrage numérique.
Dans de nombreux domaines de l’entreprise, un logiciel bien structuré peut aider à garder une vue d’ensemble optimale. Il s’agit notamment de la comptabilité, de la gestion des clients et des projets, des ressources humaines et de la communication.
Le prix d’utilisation d’un logiciel d’entreprise peut varier fortement. Ainsi, certains outils sont disponibles gratuitement, tandis que d’autres peuvent coûter de quelques euros à 2.000 €. Sous la forme d’un modèle d’abonnement, l’utilisation d’un logiciel peut être facturée mensuellement pour une somme modique.
Les deux types de logiciels ont des avantages et des inconvénients. Les logiciels basés sur le cloud sont généralement moins chers et nécessitent moins d’efforts pour leur exploitation. Toutefois, si des données particulièrement sensibles sont stockées, il peut être plus sûr d’utiliser un logiciel sur site.
Table des matières
1. 5 logiciels pour une meilleure vue d’ensemble
La première question qui se pose est de savoir de quels logiciels vous avez besoin. Pour y voir plus clair, nous vous présentons dans le tableau ci-dessous quelques catégories de logiciels et leurs fonctions, qui peuvent vous aider à vous organiser et vous être utiles pour le bon déroulement de vos activités.
| Domaine d’application | Fonction et avantages du logiciel |
|---|---|
| Comptabilité/facturation |
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| Gestion des contacts/de la relation client |
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| Gestion de projet |
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| Gestion du personnel/ressources humaines |
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| Communication |
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Tous ces programmes ont en commun le fait qu’ils aident à garder une vue d’ensemble dans leur domaine respectif , qu’ils peuvent accélérer et simplifier les processus d’entreprise. Néanmoins, vous avez besoin de connaissances plus approfondies dans les différentes catégories, en particulier dans les domaines compliqués comme la finance et la comptabilité, afin de garantir le succès de votre entreprise. Par exemple, certains logiciels RH intègrent non seulement la collecte de données sur les employés, mais aussi des fonctions de recrutement, de gestion des temps, de gestion des salaires et bien plus encore.
2. de nombreux logiciels d’entreprise sont disponibles gratuitement
Si vous en êtes encore au tout début de votre entreprise, le budget est généralement encore assez clair et les dépenses importantes ne sont effectuées qu’avec beaucoup de prudence. Pour votre avantage, de nombreux logiciels populaires pour les entreprises sont accessibles gratuitement ou pour une somme modique.
Pour les licences individuelles, les coûts varient dans une fourchette basse à un chiffre, mais les outils professionnels avec une palette de fonctions particulièrement large peuvent coûter entre 1.000 et 2.000 €. De nombreuses entreprises proposent toutefois de facturer mensuellement ces coûts pour leurs logiciels et de les utiliser ainsi sous la forme d’un modèle d’abonnement.
Conseil : Tout comme les ordinateurs et le matériel informatique, les logiciels font également partie des biens économiques numériques qui peuvent être déduits des impôts et ce, quel que soit le montant des frais d’acquisition.
3. logiciels basés sur le cloud vs. logiciels basés sur le serveur : quels sont les avantages et les inconvénients ?
Protection des données avec les solutions cloud
Pour garantir la sécurité de vos données, il est recommandé de choisir des logiciels basés sur le cloud chez des fournisseurs en Allemagne. Ceux-ci doivent en effet se conformer au règlement allemand sur la protection des données ainsi qu’au RGPD de l’UE.
Un logiciel basé sur un serveur, également appelé logiciel sur site, est téléchargé et installé sur un serveur personnel, par exemple votre ordinateur. Pour cela, il est généralement nécessaire d’acheter une licence. L’avantage d’une telle solution est que vous pouvez l’utiliser en grande partie hors ligne. Toutefois, vos données et celles de vos clients et partenaires doivent être enregistrées sous votre propre responsabilité et des frais supplémentaires peuvent être occasionnés pour les mises à jour et les prestations d’assistance.
Un logiciel basé sur le cloud est un programme accessible via un navigateur. Il fonctionne la plupart du temps selon le principe SaaS (« Software as a Service ») et permet ainsi aux collaborateurs d’accéder au logiciel indépendamment de leur emplacement. Les logiciels basés sur le cloud sont généralement « loués », souvent moyennant des frais mensuels. Les avantages et les inconvénients des logiciels basés sur le cloud figurent dans le comparatif suivant :
- Accès possible à partir de n’importe quel endroit
- les données sont stockées dans le nuage et se perdent moins facilement
- des fournisseurs spécialisés se chargent de l’exploitation et de la maintenance du logiciel
- connexion à Internet nécessaire
- lié à un fournisseur externe et à son service
- la sécurité des données peut être limitée le cas échéant
4. autres conseils et outils pour un démarrage réussi
Bien que nous ayons déjà couvert de nombreux grands domaines pour lesquels les logiciels peuvent être particulièrement utiles, nous ne voudrions pas vous priver de quelques autres aides pratiques et d’outils plus spécifiques.
4.1 Utiliser des logiciels et des outils SEO pour une meilleure visibilité
Un logiciel spécialisé dans l’optimisation des mots-clés et capable de mettre en évidence des termes et des données de recherche importants peut ainsi assurer une meilleure visibilité et une plus grande portée de votre site web. Les outils de référencement peuvent soit couvrir un seul des domaines suivants, soit en combiner différents.
- Recherche de mots-clés
- Surveillance et suivi du référencement
- Optimisation du contenu
- Crawling et/ou SEO hors page
4.2 Faire progresser le marketing avec des logiciels
Les solutions logicielles utilisées dans le domaine du marketing facilitent l’organisation et la création de contenus, ainsi que l’analyse, l’optimisation et la distribution de ceux-ci pour les plateformes et les canaux internes, mais aussi externes à l’entreprise. Ils permettent par exemple d’améliorer le comportement des utilisateurs ou ce que l’on appelle l’expérience utilisateur et peuvent donner un aperçu des données y afférentes.
4.3 Garder une vue d’ensemble des visiteurs du site web
Les outils dits de Web Analytics peuvent documenter les visites de votre site web, en se concentrant généralement sur le nombre de visiteurs, la durée de la session de chaque utilisateur et le moyen par lequel les visiteurs sont arrivés sur le site. Grâce à ces informations, vous pouvez savoir quels contenus fonctionnent bien et analyser complètement votre site pour ensuite l’optimiser.