En entreprise, au bureau à domicile ou dans la vie de tous les jours : avec la multitude de tâches qui nous incombent chaque jour, il peut arriver que l’on oublie quelque chose. Une liste de choses à faire vous permet de garder un œil sur les activités importantes et d’assurer une planification plus efficace. Alors qu’il fallait autrefois un papier et un stylo, vous pouvez aujourd’hui gérer vos tâches à l’aide d’une application de liste de choses à faire sur votre smartphone ou votre tablette. Dans cet article, nous vous présentons les quatre meilleurs outils pour iPhone et Android.

1. Microsoft To Do : Le successeur de la Wunderlist

Microsoft To Do est le successeur de la célèbre application d’organisation Wunderlist, qui a pris fin en mai 2020, et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. Le logiciel apporte une série de fonctionnalités pratiques pour la gestion des tâches. Parmi celles-ci, on trouve par exemple une fonction de rappel pour les tâches à venir ou la définition de dates d’échéance. Des notes et des pièces jointes (jusqu’à 25 Mo) peuvent en outre être ajoutées à chaque tâche.

Les listes peuvent être triées au choix par ordre alphabétique, par date de création, par importance ou selon des critères définis par l’utilisateur. L’icône de contact en haut à droite permet d’ajouter d’autres collaborateurs si nécessaire. Microsoft To Do dispose également d’une connexion directe au compte Outlook et d’une fonction de synchronisation qui vous permet de gérer vos tâches sur plusieurs appareils.

Microsoft To do est disponible pour Windows 10, Xbox One, iOS et Android et peut être téléchargé gratuitement dans le magasin correspondant.

2. Zenkit To Do : la simplicité

Ceux qui ont travaillé avec Wunderlist s’y retrouveront très vite dans Zenkit To Do. L’outil convainc non seulement par son interface claire, mais aussi par sa simplicité d’utilisation et offre toutes les fonctionnalités élémentaires d’une application de liste de tâches. Il s’agit entre autres d’une boîte de réception, de listes intelligentes, de rappels ou de commentaires. Il est également possible de télécharger des pièces jointes ou de les insérer directement depuis un espace de stockage en ligne (p. ex. Dropbox, Google Drive ou Box). Un compte gratuit est nécessaire pour l’utilisation.

Outre les listes de tâches obligatoires, Zenkit To Do propose une série d’autres outils professionnels, comme des diagrammes de planification de projet, une vue hiérarchique, des cartes heuristiques ou des tableaux de planification. C’est pourquoi l’application est également intéressante pour les entreprises en tant que solution complète pour la gestion collaborative de projets et de tâches.

La version personnelle gratuite avec jusqu’à huit utilisateurs et 500 Mo d’espace mémoire permet de créer au maximum 80 listes, 20 dossiers et 2400 tâches. Le fabricant Zenkit est basé à Karlsruhe, les serveurs se trouvent à Francfort-sur-le-Main. Pour cette raison, l’application est également conforme au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

C’est bon à savoir : Si vous avez déjà un compte Wunderlist, vous pouvez facilement importer vos listes, y compris les pièces jointes, les dates d’échéance ou les favoris dans Zenkit To Do grâce à la fonction d’importation directe. Pour ce faire, il vous suffit de vous inscrire auprès du fournisseur et de vous connecter à Zenkit To Do après avoir confirmé l’e-mail. Cliquez ensuite sur « Aller -> Importer depuis une autre source -> Importer Wunderlist » pour transférer les données depuis Wunderlist.

3. Todoist : La vue d’ensemble

Todoist est également une application de liste de choses à faire qui vous permet de classer rapidement et clairement les tâches et les rendez-vous. L’application est reliée à votre compte Google ou Facebook et peut ainsi être synchronisée avec d’autres appareils. Une fois que vous avez créé une entrée de liste dans Todoist, vous pouvez par exemple l’associer à un projet spécifique, lui attribuer des étiquettes ou définir un niveau de priorité. Vous pouvez également créer des liens vers des tâches spécifiques et les partager avec vos contacts.

S’il s’agit de tâches particulièrement complexes, Todoist vous offre également la possibilité de créer des enregistrements audio afin de les expliquer en détail. Parmi les autres fonctionnalités, on trouve un aperçu graphique des tâches effectuées au cours des sept derniers jours, des modèles de projets ou la création de sous-projets ou de tâches.

L’application est gratuite pour iOS et Android et (heureusement) entièrement exempte de publicité. Toutefois, certaines fonctionnalités, comme la fonction d’étiquetage mentionnée ci-dessus, ne sont disponibles que dans la version premium. Celle-ci n’est disponible que sous forme d’abonnement au prix de 3 euros par an.

4. Evernote : La plus complète

L’application Evernote est la version mobile de l’application de bureau du même nom pour Windows et Mac et représente bien plus qu’une simple application de liste de choses à faire. L’outil enregistre et gère des notes numériques de toutes sortes, dont par exemple des graphiques, des documents, des adresses, des contenus de pages web ou des enregistrements audio. Les notes textuelles peuvent être créées au choix à la main ou par reconnaissance vocale, puis éditées et sélectionnées pour être utilisées hors ligne. Les photos prises avec l’appareil photo numérique de votre terminal peuvent être importées directement dans Evernote et même annotées à l’aide du programme de traitement d’images Skitch.

Bon à savoir : Pour utiliser l’application gratuite Skitch dans Evernote, vous devez la télécharger et l’installer. Le cœur de la barre d’outils vous permet de sélectionner vos notes et d’accéder au menu Skitch, dans lequel vous pouvez écrire ou dessiner avec vos doigts. Vous pouvez même partager vos œuvres avec vos amis via la fonction de partage.

Si nécessaire, vous pouvez également filtrer vos notes et y ajouter une référence de lieu. La barre de temps sur le côté droit est particulièrement pratique et vous permet d’accéder rapidement aux notes d’une période donnée. L’application propose également une automatisation des tâches via Zapier et IFTT (« If This Then That ») et s’intègre à Microsoft Teams, Slack et Google Drive.

La version de base d’Evernote peut être téléchargée gratuitement pour iPhone et Android à partir du store respectif. Pour certaines fonctions, il est toutefois nécessaire de passer à la version Premium, qui coûte actuellement 6,99 euros par mois.