Pour les employés, les indépendants et tous les autres travailleurs qui travaillent sur une base horaire, une réglementation du ministère du Travail s’applique, selon laquelle vous devez enregistrer vos heures de travail en continu. Alors qu’auparavant, il fallait utiliser une feuille de papier ou une pointeuse, les outils de collaboration et les applications se chargent désormais de cette tâche. Cela vous permet non seulement de réduire les formalités administratives, mais aussi d’améliorer la transparence et la gestion du temps. Dans cet article, nous vous présentons les quatre meilleures applications de gestion du temps pour iPhone et Android.

1. Factro : la solution pour les équipes

L’application factro est la version mobile de l’outil de gestion de projet et de saisie du temps du même nom, qui vous permet de saisir vos prestations de manière transparente et contextuelle en quelques clics de souris. L’outil permet une gestion des tâches en équipe, quel que soit le lieu où vous vous trouvez, et vous aide autant que possible dans vos activités quotidiennes.

Pour ce faire, factro met à votre disposition toute une série de fonctions pratiques:

• Saisissez de nouvelles idées et tâches dans la liste des tâches et attribuez-les à votre projet dans l’application.
• Consultez les nouvelles concernant vos tâches en temps réel et restez toujours à jour. De plus, vous êtes informé en temps réel lorsqu’il y a de nouveaux commentaires ou documents pour une tâche.
• Gardez un œil sur vos tâches les plus importantes via Mes Tâches.
• Suivez toutes les tâches des exécutants via Mes responsabilités.
• Cochez des points de la liste de contrôle ou ajoutez un commentaire à votre tâche lorsque vous êtes en déplacement.

Si vous utilisez Business Cloud ou Professional Cloud, vos tâches sont automatiquement synchronisées , que vous utilisiez votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Factro est disponible pour iOS et Android sur le site web du fabricant ou dans les stores correspondants. Le cloud de base est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs. Pour plus d’informations sur les modèles de prix actuels, cliquez ici.

2. Toogl Track : l’outil de reporting

Contrairement à factro, Toogl Track est un simple outil de saisie du temps pour différentes activités et projets, dans lequel les heures sont enregistrées au choix à l’aide d’un chronomètre ou par saisie manuelle. Le système d’évaluation intelligent prépare les prestations saisies pour certaines périodes sous forme graphique et vous présente ensuite les résultats dans différents diagrammes. Ainsi, vous ne gardez pas seulement une vue d’ensemble, mais vous pouvez aussi comparer plus facilement les heures pour différents jours.

Une fonctionnalité très pratique pour les chefs d’équipe est la fonction « équipe », qui permet de répartir les projets entre les membres de l’équipe et de suivre plus facilement la progression de l’équipe. L’application de base de Toggl Track est utilisable gratuitement, mais il lui manque les fonctions de comptabilité (par ex. gains ou arrondis), les notifications par e-mail et la possibilité d’attribuer des heures à des tâches dédiées (plutôt qu’à des projets). En passant à l’un des tarifs professionnels payants (à partir d’environ 8 euros par utilisateur et par mois), vous pouvez en outre calculer des montants facturables et créer des rapports internes à l’entreprise. La version gratuite est toutefois largement suffisante pour un usage privé.

C’est bon à savoir : Outre les applications pour iOS et Android, Toggl Track existe également en version de bureau avec plus de fonctions (par ex. pour la gestion des clients et des équipes).

3. Timr : l’application avec carnet de route intégré

L’application Timr pour iOS et Android est une solution complète qui vous permet non seulement de documenter les heures de travail, mais aussi de tenir un carnet de route. Pour ce faire, l’outil propose non seulement des fonctions de saisie des heures et de gestion des collaborateurs, mais aussi un carnet de route électronique avec GPS ainsi que des fonctions de gestion des équipes et des projets.

C’est bon à savoir : Le carnet de route intégré de Timr est également accepté par l’administration fiscale et est conforme aux règles du ministère du Travail.

.

Particulièrement pratique : l’application mesure votre temps de travail même lorsque vous êtes hors ligne. Dès que vous êtes à nouveau connecté à Internet, les données sont synchronisées avec le serveur. Les heures de travail affectées à des projets, des tâches ou des clients peuvent être suivies en temps réel ou saisies ultérieurement. Le tableau de bord utilisateur vous propose en outre de nombreuses méthodes d’évaluation, tandis que le tableau de bord budgétaire vous permet de garder un œil sur les finances ou de créer des rapports de temps de projet.

Timr convient aussi bien aux professions libérales et aux indépendants (p. ex. artisans) qu’aux petites et moyennes entreprises comptant plusieurs collaborateurs et peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, vous pouvez choisir entre une version gratuite (très limitée) ou une version payante (à partir de 8 euros par utilisateur et par mois). En cas de paiement annuel, vous bénéficiez d’une remise de 10 % de la part du fabricant.

4. atWork : l’alternative iOS

.

L’application atWork permet de saisir les temps de travail en un tour de main sur votre iPhone ou votre Apple Watch. L’outil s’adresse en premier lieu aux utilisateurs individuels et non aux équipes, mais dispose néanmoins de nombreuses fonctions utiles. Parmi elles, le calcul automatique des heures supplémentaires et des gains ou la possibilité d’attribuer des entrées à des projets, des clients ou des tâches spécifiques. En outre, vous pouvez ajouter des paramètres supplémentaires optionnels à vos heures lors de leur enregistrement (par exemple l’heure de début ou de fin, le taux horaire).

Vous pouvez ensuite envoyer les heures enregistrées par e-mail (sous forme de fichier PDF, CSV ou Excel). atWork est gratuit dans sa version de base. Des fonctions supplémentaires telles que le calcul des heures supplémentaires, les pauses automatiques ou l’exportation des données doivent toutefois être achetées séparément ou sous forme de package complet.

Bon à savoir : Avec Zeus X Mobile, ISGUS GmbH, l’un des principaux fabricants allemands de solutions système pour la saisie de données, le contrôle d’accès et la planification des ressources humaines, propose également sa propre application pour la saisie des temps. Vous trouverez ici de plus amples informations à ce sujet.