L’outil de vidéoconférence gratuit Zoom jouit d’une grande popularité et offre déjà dans sa version de base un grand nombre de fonctionnalités. En 2020, le logiciel a toutefois fait l’objet de critiques, car les données des utilisateurs ont été transmises à Facebook sans information ni consentement préalable. La transmission des données a certes été interrompue entre-temps, mais de nombreux utilisateurs sont tout de même inquiets et à la recherche d’une autre solution pour organiser des vidéoconférences, des webinaires et des réunions en ligne. Dans cet article, nous vous présentons quatre alternatives sûres à Zoom et nous vous montrons si elles peuvent égaler l' »original » en termes de caractéristiques et de fonctions.
L’étendue des fonctions d’un outil de vidéoconférence dépend de vos besoins individuels. En général, les possibilités de partage d’écran, de sessions séparées (appelées breakout rooms) ou d’édition commune de documents s’avèrent toujours très utiles. Une autre fonctionnalité très appréciée est le tableau blanc numérique, sur lequel vous pouvez rassembler des idées avec votre équipe.
Les outils de vidéoconférence présentent des différences significatives en termes de sécurité. Par exemple, avec Cisco Webex Meeting, les entreprises peuvent demander un cryptage de bout en bout, qui est déjà intégré nativement dans Zoom. Microsoft Teams, Google Meet et Skype chiffrent également les appels, mais pas de bout en bout. Pour des raisons de sécurité, nous déconseillons généralement l’utilisation d’une solution open source.
Les outils présentés dans cet article sont tous des clients de bureau pour Windows et Mac, disponibles sous forme d’application web ou de version mobile pour iOS et Android. En outre, certains programmes, comme Microsoft Teams ou Skype, sont préinstallés sous Windows.
Table des matières
1. Skype : l’alternative populaire au zoom
L’une des alternatives de zoom les plus populaires est l’outil de vidéoconférence gratuit Skype, qui est déjà sur le marché depuis 2003 et convient principalement à un usage privé. Avec Skype for Business, une version pour l’environnement professionnel a certes été longtemps disponible, mais elle a été remplacée entre-temps par Microsoft Teams.
L’utilisation de Skype est en principe gratuite, mais les appels téléphoniques vers les réseaux fixes et mobiles sont payants. Pour pouvoir discuter et passer des appels, il faut en outre s’inscrire à un compte Skype (également gratuit). La limite d’hôtes est de 100 personnes par vidéoconférence. Jusqu’à quatre personnes sont toujours visibles à l’écran en même temps. Tout comme Microsoft Teams, Skype vous permet de modifier l’arrière-plan.
En outre, il est possible d’enregistrer les appels, de partager l’écran ou de définir des sous-titres et même des traductions en direct. Pour les conversations privées, vous pouvez vous retirer dans une pièce séparée, sécurisée par un cryptage de bout en bout.
Skype est disponible en téléchargement pour Windows, Linux, iOS et Android, ainsi qu’en version portable, qui permet d’avoir le logiciel à portée de main sur une clé USB, même en déplacement. Skype est également préinstallé sur de nombreux appareils Windows.
Conseil : pour que des tiers ne puissent pas vous trouver via la fonction de recherche, Skype offre la possibilité de bloquer d’autres utilisateurs ou l’emplacement.
2. Microsoft Teams : l’alternative zoom complète
En ce qui concerne l’étendue des fonctions, la solution de la maison Microsoft a définitivement une longueur d’avance. L’outil est disponible comme plateforme autonome ou comme partie de Microsoft Office 365 et convient à toutes les tailles d’entreprises et à tous les secteurs.
Outre les fonctions de base pour les chats, les appels et les réunions, l’outil offre également un accès à de nombreux autres services Microsoft, comme Share Point, OneDrive ou Microsoft Planner. Les participants à un chat peuvent ainsi travailler ensemble sur des documents Word ou utiliser les fonctions de gestion des tâches de Microsoft Planner également au sein des équipes.
Le logiciel peut accueillir 300 participants au total. À titre de comparaison : chez Zoom, la version gratuite permet déjà à 100 personnes de participer en parallèle à un chat vidéo. Pendant les appels, jusqu’à neuf participants sont affichés à l’écran. Vous pouvez ainsi toujours garder un œil sur les participants actifs de votre conférence. Les arrière-plans et les images sont personnalisables, vous pouvez en outre créer des groupes et y ajouter vos propres fonctions.
Microsoft Teams est disponible en tant que client de bureau pour Windows et Mac, en tant qu’application web ou version mobile pour iOS et Android et est déjà préinstallé à partir de Windows 10. Pour une utilisation sans problème, nous recommandons en outre un compte Office 365. Teams offre déjà dans sa version gratuite un nombre considérable de fonctions. Si cela ne suffit pas, il est possible de débloquer d’autres fonctionnalités à l’aide des packs Office 365. Pour cela, il faut compter entre 5 et 20 euros par mois et par utilisateur.
3. Google Meet : l’alternative simple au zoom
Meet by Google est une solution de visioconférence de niveau professionnel disponible gratuitement. L’outil peut être lancé directement via le navigateur, mais des applications pour iOS et Android sont également disponibles.
Un compte Google est nécessaire pour créer des conférences en ligne. Dans la version gratuite, celles-ci sont limitées à 100 participants maximum et à une durée de 60 minutes. Dans les abonnements payants, il est possible de réunir jusqu’à 250 participants sans limite de temps. Parmi eux, jusqu’à 16 personnes sont affichées simultanément à l’écran.
Pour participer aux conférences, vous n’avez pas besoin d’un compte, mais vous pouvez vous connecter directement à l’aide d’un lien d’invitation via l’application web ou l’une des applications mobiles. Pour des raisons de sécurité, Google utilise ici des identifiants complexes et interdit l’accès au chat aux participants inconnus. Au sein d’un chat, il est possible de partager l’écran, de travailler ensemble sur des documents Google Docs ou d’afficher des sous-titres. En tant que partie de la G-Suite, Google Meet peut en outre être relié à une multitude d’autres applications professionnelles utiles comme Google Agenda ou Gmail.
Pour les particuliers, l’utilisation de la plate-forme est gratuite. Les entreprises ou organisations comptant plus de 100 participants doivent souscrire un abonnement premium pour environ 8 euros par mois. Si plus de 150 utilisateurs actifs doivent être impliqués, il faut demander une offre individuelle à Google.
Bon à savoir : Selon Google, Meet doit apprendre automatiquement à l’aide d’algorithmes et être en mesure, par exemple, de filtrer les bruits de fond gênants ou d’adapter automatiquement la lumière aux conditions ambiantes.
4. Webex Meetings : la solution professionnelle
Webex Meetings est un système de vidéoconférence basé sur le cloud de Cisco qui permet d’émettre et de recevoir des appels et de participer à des réunions en ligne. Il permet également d’envoyer des messages, de planifier et d’organiser des événements virtuels avec jusqu’à 100 000 participants et de créer des sondages et des FAQ. En outre, Webex peut être connecté à de nombreux programmes tiers tels que Salesforce, Slack ou Google Agenda. Les fonctionnalités du logiciel incluent également la vidéo HD, le partage d’écran, l’enregistrement de conférences ou le streaming en tant qu’événement Facebook Live.
Les modérateurs ont besoin d’un compte Webex gratuit pour créer des réunions. L’option « Rejoindre en tant qu’invité » permet toutefois de participer à des visioconférences sans inscription, mais avec des restrictions. En outre, l’outil offre également la possibilité de collaborer en groupes (comme dans les breakout rooms de Zoom), de mener des entretiens 1 à 1 ou de travailler ensemble sur un tableau blanc numérique.
Un client de bureau est nécessaire pour créer des réunions: Cisco Webex Meeting peut être utilisé comme client de bureau, comme application mobile ou dans le navigateur. Les modérateurs ont besoin d’une licence dans chaque cas, de plus, le client de bureau doit impérativement être installé pour démarrer des réunions. La version gratuite (avec des fonctionnalités limitées) permet d’organiser un nombre illimité de vidéoconférences avec 100 participants chacune, sans limite de temps.
Vous pouvez obtenir davantage de fonctionnalités avec un pack payant pour les petites et grandes entreprises. Le pack « Starter » permet d’organiser des réunions avec 150 participants au maximum, tandis que le pack « Business » fixe la limite d’accueil à 200 participants. Les prix se situent entre 14 et 29 euros par mois et par hôte. Cisco propose en outre un tarif individuel « Entreprise », dont les conditions doivent être demandées directement au fabricant .