Pour les entreprises et les indépendants, mais aussi pour les utilisateurs privés, les familles, les étudiants et les élèves, les logiciels et les services en nuage font désormais partie du quotidien. Et donc aussi la gestion des licences, des mises à jour et des connexions. Non seulement les systèmes d’exploitation, mais aussi divers programmes pour les loisirs, la planification financière et budgétaire, l’organisation et la bureautique, le VPN et la sécurité, les graphiques et tout ce dont on a besoin pour l’école et les études, sont souvent disponibles à des prix réduits. Vous trouverez souvent des offres particulièrement avantageuses sur des portails tiers et des boutiques de licences spécialisées. Mais à quoi faut-il faire attention lors de l’achat de licences numériques ?

En achetant une licence de logiciel, vous obtenez l’autorisation du fabricant du logiciel de pouvoir utiliser son produit pendant une période donnée, de manière complète ou limitée.

L’un des problèmes est que le développement de logiciels performants est très coûteux. Les prix des licences sont donc souvent très élevés. C’est pourquoi les fabricants sont devenus de plus en plus flexibles ces derniers temps et proposent différentes possibilités d’acquisition du droit d’utilisation. Des modèles d’abonnement à la location-vente en passant par le leasing de licences, il existe différents modèles de licences.

Les accords de licence, de mise à jour et de maintenance les plus compliqués existent dans le domaine B2B, c’est-à-dire pour les utilisateurs professionnels. Pour les utilisateurs privés, les élèves et les étudiants, en revanche, les achats de licences simples sont intéressants. Ceux-ci sont même souvent disponibles sur des portails tiers et des boutiques de licences. Chez Licence-Guru, par exemple, vous pouvez acheter Office 2021 Home and Student à un prix avantageux et économiser ainsi beaucoup d’argent par rapport à une acquisition directe auprès de Microsoft.

Lors de la comparaison des prix, il est important de faire attention à la version et aux fonctionnalités de la licence logicielle. Vous devriez vous poser les questions suivantes avant de décider quelle licence vous convient le mieux :

• Y a-t-il des restrictions spécifiques ?
• De quelles caractéristiques et fonctions avez-vous vraiment besoin ?
• Combien de temps les mises à jour sont-elles garanties ?
• Combien d’utilisateurs peuvent utiliser le logiciel ?
• Sur quels et combien d’appareils le logiciel peut-il être installé ?
• Les synchronisations et les offres cloud sont-elles incluses ?

Comprendre les abréviations et les modes de fonctionnement

Compte tenu de la grande diversité des licences logicielles et des offres de cloud computing, les utilisateurs ont souvent du mal à s’y retrouver. De nombreuses licences ont l’extension « aas ». Cette abréviation signifie « as a Service » et désigne certaines ressources informatiques mises à la disposition des utilisateurs par le fournisseur pour une durée déterminée.

Comme de nombreuses licences incluent désormais des services en nuage, il est important de comprendre ce qui est exactement proposé « en tant que service » :

Infrastructure as a Service (IaaS)

Les offres IaaS comprennent, comme leur nom l’indique, des ressources d’infrastructure de serveur. Il s’agit de serveurs virtuels, de connexions réseau et d’espace web ou de stockage. Le type et l’étendue de l’utilisation dépendent du client. Les utilisateurs s’occupent du système d’exploitation, du système de gestion et de toutes les applications. De toutes les offres de services cloud, les offres IaaS ont la plus petite étendue de services. Parmi les fournisseurs connus, on trouve Amazon AWS ou Microsoft Azure.

Lesavantages de l’IaaS résident dans sa grande flexibilité et son prix inférieur à celui d’autres services. L’infrastructure mise à disposition peut être utilisée à volonté et développée avec des logiciels choisis par l’utilisateur.

Les inconvénients résident dans le confort réduit pour les clients. La configuration du logiciel et les mises à jour doivent être effectuées par les utilisateurs eux-mêmes. Les frais d’exploitation sont comparables à ceux d’un serveur dans un centre informatique propre.

Platform as a Service (PaaS)

Les offres PaaS se situent un niveau de service au-dessus de l’IaaS. Celles-ci proposent, outre la pure infrastructure de serveur, un système d’exploitation qui est configuré, géré et mis à jour par le fournisseur.

Un avantage pour les utilisateurs est que la responsabilité de la maintenance du système d’exploitation est assumée par le fournisseur. Les utilisateurs n’ont donc plus à se soucier du système, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs tâches principales. Grâce à leur savoir-faire, les fournisseurs peuvent en outre fournir des performances optimales du système d’exploitation et minimiser les temps d’arrêt.

L’inconvénient de cette forme d’offre de services est que les coûts de base sont plus élevés et qu’une grande partie du contrôle est transférée au fournisseur. Ainsi, dans ce type d’offres, l’utilisateur ne peut souvent pas optimiser le système d’exploitation de son propre chef, ce qui peut être gênant pour certaines applications.

De BPOS à WaaS

L’offre d’applications sous licence de la maison Microsoft a évolué ces dernières années, de BPOS à Office 365 jusqu’à la dernière génération d’offres de cloud computing sous la forme de WaaS (Windows as a Service). BPOS (Business Productivity Online Suite) était la première génération de services de cloud computing de Microsoft. Avec WaaS, Microsoft passe à un service d’abonnement et s’éloigne des licences logicielles traditionnelles. WaaS est une forme de SaaS (Software as a Service) qui offre le plus haut niveau de prestations de services parmi les offres de cloud computing.

Logiciel en tant que service (SaaS)

Les services complets de cloud computing, qui comprennent non seulement les machines et le système d’exploitation, mais aussi le logiciel lui-même, sont appelés SaaS. Un grand nombre de fournisseurs proposent dans ce cadre également des interfaces conviviales pour le traitement. Les offres SaaS sont utilisées par les utilisateurs qui recherchent des solutions informatiques complètes pour un problème concret. Il ne s’agit donc pas ici de simples ressources infrastructurelles, comme c’est le cas pour IaaS ou PaaS.

C’est dans cette solution globale que réside le grand avantage de SaaS. Pour les utilisateurs qui recherchent un système aux exigences minimales et dont la maintenance est entièrement prise en charge par le fournisseur, le SaaS est recommandé. Les entreprises bénéficient d’un allègement du personnel, car le besoin d’expertise informatique au sein de l’entreprise diminue. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer entièrement sur leurs tâches principales.

Un inconvénient réside dans le facteur coût élevé. Un autre problème est la structure souvent opaque de l’environnement informatique et des centres de données. Les clients individuels peuvent s’attendre à ce que leur informatique soit répartie entre plusieurs centres de données. Cela va de pair avec le problème que le respect des directives commerciales et des prescriptions légales ne peut pas toujours être vérifié.

Avantage : en cas d’insatisfaction, il est possible de résilier le contrat et de passer à un nouveau fournisseur rapidement et sans problème, car il n’est pas nécessaire de modifier une grande infrastructure informatique en interne. Celle-ci a déjà été mise en place par le nouveau fournisseur dont vous achetez la licence. Après une courte installation et l’activation de votre licence, vous pouvez donc utiliser immédiatement la nouvelle solution informatique. C’est tout aussi confortable pour les entreprises que pour les étudiants, les enseignants et les professions libérales.