Depuis le début de la pandémie de Corona, le bureau à domicile s’est établi et de plus en plus de personnes travaillent depuis leur domicile. Pour que vous puissiez travailler de manière efficace et structurée sur votre lieu de travail à domicile, il faut que l’ambiance soit bonne, en plus de la technique. Dans cet article, vous apprendrez comment aménager un bureau à domicile de manière optimale et si et dans quelle mesure vous pouvez déduire votre bureau à domicile des impôts. En outre, nous vous révélons dans notre check-list les idées qui vous permettront de veiller à ce que les sphères privée et professionnelle restent séparées, même dans un bureau à domicile.

1. concevoir un bureau à domicile : Quels sont les éléments qui devraient composer un espace de travail à domicile optimal ?

Pour un travail à domicile efficace et sans perturbations, l’aménagement du bureau à domicile joue un rôle décisif, en plus d’un haut degré d’organisation personnelle. Outre la technique, l’atmosphère et le bien-être personnel en font partie. Ci-dessous, nous avons rassemblé pour vous les points les plus importants à prendre en compte lors de l’aménagement d’un poste de travail à domicile.

1.1 Bureau

Il est certes possible de placer un ordinateur portable à n’importe quel endroit, mais si vous travaillez régulièrement et pour une longue période en home office, il est judicieux d’aménager un poste de travail de bureau avec un bureau. Si vous disposez de peu d’espace et que vous n’avez pas de pièce dédiée au bureau, le bureau peut être installé dans un coin (par exemple dans le salon) .

Avant l’achat, veillez impérativement aux dimensions. La taille de la surface de travail doit être d’au moins 160 x 80 cm, afin qu’il reste suffisamment de place pour les ustensiles d’écriture, les livres, la décoration ou autres, en plus de l’équipement proprement dit.

Vous utilisez plusieurs écrans ? Dans ce cas, vous pouvez opter pour un modèle un peu plus grand. Outre les bureaux de bureau courants, il existe également des tables spéciales avec une structure permettant de placer jusqu’à quatre moniteurs côte à côte. Ces modèles sont certes conçus pour les joueurs, mais ils peuvent tout aussi bien être utilisés comme table de travail pour le bureau à domicile.

Astuce : si vous manquez de place dans votre maison ou votre appartement, vous pouvez également utiliser des étagères ou un caisson à roulettes pour mettre de l’ordre et disposer d’un espace de rangement supplémentaire.

1.2 Chaise de bureau

Les personnes qui sont souvent assises savent à quel point une bonne chaise de bureau est importante. Les chaises de cuisine, les fauteuils ou même les tabourets ne sont pas adaptés au travail, car ils font baisser la concentration et favorisent une mauvaise posture. Dans le pire des cas, une chaise de bureau inconfortable peut même entraîner à long terme des problèmes de santé tels que des tensions ou des douleurs dorsales.

C’est pourquoi vous devriez dans tous les cas opter pour un modèle ergonomique qui s’adapte à vos besoins individuels. Pour cela, il devrait être possible de régler au moins le dossier, les accoudoirs et la hauteur d’assise de la chaise. Si vous souffrez souvent de maux de dos, nous vous recommandons d’opter pour une chaise de bureau dotée d’un soutien intégré au niveau des vertèbres lombaires (également appelé soutien lombaire), qui assure une stabilité encore plus grande et une position assise plus droite.

Bien régler sa chaise de bureau : Voici comment faire !

1. La hauteur d’assise est optimale lorsque vos cuisses et vos jambes forment un angle de 90°.
2. Le dossier de votre chaise de bureau doit être réglé de manière à ce que la cambrure ou l’appui-lordose se trouve juste au-dessus de la ceinture.
3. Le siège doit être suffisamment profond pour qu’un poing puisse passer entre l’assise et le creux de vos genoux.
4. Les coudes doivent reposer à angle droit sur les accoudoirs et le haut des bras doit pouvoir pendre droit vers le bas sans crispation.

1.3 Éclairage

Une lumière abondante est la condition sine qua non d’une bonne ambiance de travail, car elle ménage les yeux et prévient la fatigue. Cependant, tous les logements n’offrent pas la possibilité d’avoir suffisamment de lumière du jour dans le bureau. Dans ce cas, vous pouvez y remédier en utilisant un éclairage direct et indirect. Outre un plafonnier, il s’agit par exemple d’une lampe de bureau. Des couleurs claires – par exemple sur les murs ou les meubles – rendent le lieu de travail encore plus lumineux.

Conseil : lorsque vous installez un éclairage, veillez toujours à ce que la lumière ne soit pas réfléchie par d’autres objets.

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En fonction de l’âge, vous avez besoin de différents niveaux d’éclairage. Alors que 500 lux suffisent en général amplement pour les jeunes, la valeur devrait se situer entre 750 et 1.500 lux pour les personnes âgées . Pour les travaux fins et très détaillés, vous avez besoin d’un niveau d’éclairage élevé, mais pour le travail normal à l’écran, un éclairage plus faible est généralement suffisant.

Outre l’intensité lumineuse, la température de couleur a également une influence importante sur la concentration et les performances. La plupart des gens optent désormais pour une lumière blanche chaude avec une température de couleur d’environ 3 300 kelvins, qui offre une intensité lumineuse suffisante tout en ayant un effet positif sur votre bien-être.

1.4 Équipement technique

Outre le mobilier adéquat, la technique ne doit pas faire défaut dans un bureau à domicile. La composition de celle-ci dépend de l’activité à effectuer, car chaque travail a ses propres exigences. Dans le meilleur des cas, c’est votre employeur qui devrait fournir le matériel nécessaire à votre travail.

Alors qu’au bureau, on profite généralement du luxe d’un ordinateur de bureau et de deux moniteurs, à la maison, on doit souvent se limiter à un ordinateur portable ou à une tablette. Dans ce cas, l’achat d’un moniteur externe est judicieux, car il offre une meilleure vue d’ensemble et permet ainsi de travailler plus efficacement.

Un clavier stable et une souris ergonomique soutiennent la main et ménagent les articulations. Entre-temps, de nombreux fabricants proposent également des kits d’appareils correspondants, explicitement conçus pour être pratiques et faciles à utiliser sur le lieu de travail à domicile.

Pour que vous puissiez travailler à domicile et que la communication avec vos collègues ne soit pas mise de côté, une bonne connexion Internet est bien sûr essentielle si vous installez un bureau à domicile. Dans la plupart des grandes villes et agglomérations, l’ADSL est désormais disponible avec un débit allant jusqu’à 50 Mbits/s. Dans de nombreux endroits, il existe même un réseau câblé ou en fibre optique avec un débit pouvant atteindre 1.000 Mbits/s.

Conseil : dans les zones rurales où il n’existe pas encore de connexions DSL ou fibre optique rapides, vous pouvez également utiliser une connexion via le réseau mobile. Le LTE est désormais disponible dans de nombreuses régions, même en dehors des agglomérations.

2. aménager un bureau à domicile : Quels coûts peuvent être déduits fiscalement ?

Sous certaines conditions, les coûts de votre bureau à domicile peuvent être déclarés comme frais professionnels ou dépenses d’entreprise dans votre déclaration d’impôts et ainsi réduire votre charge fiscale :

• Si votre employeur ne met pas un poste de travail à votre disposition dans l’entreprise, vous pouvez déduire jusqu’à 1.250 euros par an pour le bureau à domicile. Pour que le fisc reconnaisse les frais, la pièce doit être aménagée comme un bureau et être utilisée exclusivement à des fins professionnelles. Un coin bureau dans le salon, par exemple, ne suffit pas.
• Si le bureau à domicile est le centre de toute votre activité, comme c’est le cas par exemple pour les écrivains, les journalistes ou les artistes, vous pouvez même déduire les frais de la chambre de travail de vos impôts de manière illimitée.

3. travail à domicile : séparation de la vie professionnelle et de la vie privée

De nombreux travailleurs à domicile ont des difficultés à séparer le professionnel du privé de manière à ce qu’il reste encore suffisamment de temps et de loisirs pour les deux domaines. L’astuce consiste à obtenir , malgré le lien physique, une division claire qui empêche un mélange permanent. Avec cette liste de contrôle, nous souhaitons vous donner quelques idées pour réussir à séparer le travail et la vie privée dans le Home Office.

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1. Utilisez – si l’espace disponible sur place le permet – une pièce à part dans laquelle vous installez le bureau à domicile, car si vous transformez le salon ou la chambre à coucher en bureau, vous ne vous reposerez jamais.
2. Définissez des horaires fixes pour le travail et les loisirs et respectez-les scrupuleusement.
3. N’effectuez en aucun cas les communications professionnelles avec votre téléphone portable privé, mais utilisez deux numéros de téléphone différents.
4. N’utilisez pas votre ordinateur portable, votre ordinateur ou votre tablette personnels pour le travail. Dans le cas inverse, l’ordinateur de l’entreprise ne doit pas non plus être détourné de son usage pour le plaisir personnel (par exemple pour regarder des films en streaming après le travail).
5. Désactivez la fonction push pour les e-mails professionnels. De cette manière, vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez consulter les e-mails entrants en dehors des heures de travail – ou non.
6. Prévoyez des pauses fixes pour le petit-déjeuner et le déjeuner et n’oubliez pas de boire suffisamment pendant le travail.
7. Une position assise excessive est malsaine à long terme, c’est pourquoi vous devriez faire de l’exercice à intervalles réguliers et faire du sport un élément fixe de votre emploi du temps. Vous trouverez également sur Internet de nombreux exercices que vous pouvez effectuer directement sur votre lieu de travail.