Microsoft Sway est une application de storytelling qui, depuis son lancement, a la réputation de concurrencer fortement le vieux PowerPoint. L’application est disponible dans le Windows Store en tant qu’application gratuite pour Windows 8 et Windows 10. Sway fait également partie d’Office 2016 – non pas pour remplacer, mais pour compléter le PowerPoint éprouvé. Jetons un coup d’œil rapide à l’application et à son utilité.

Des images au lieu de diapositives

Quelle est la différence entre une présentation PowerPoint éprouvée et une histoire bien racontée ? Spontanément, c’est le présentateur : une présentation habituelle atteint son objectif grâce à quelqu’un qui montre diapositive par diapositive et explique le contenu. Les éléments d’une présentation sont des diapositives (PowerPoint) ou des diapositives. Depuis l’apparition de PowerPoint et de programmes de présentation comparables il y a un peu plus de trente ans, les techniques de présentation ont beaucoup évolué : Les rétroprojecteurs et les vidéoprojecteurs destinés à reproduire un écran d’ordinateur ont entre-temps été remplacés par des écrans de présentation dotés de capacités multimédias. La mise en réseau via Internet et les plateformes sociales créent d’autres possibilités de transmettre le message souhaité au groupe cible. Il existe donc aujourd’hui des possibilités techniques de raconter une histoire avec des moyens électroniques et d’utiliser des moyens stylistiques audiovisuels pour exercer une impression durable sur ceux qui se font raconter l’histoire.

Avec Sway, c’est quasiment le retour du vieux conteur qui captivait son auditoire par son talent d’interprétation et qui savait créer des images dans la tête. Là où PowerPoint se termine avec des présentations interactives qui se déroulent toutes seules, Sway continue : les histoires sont composées de manière simple et partagées avec d’autres. Sway n’est donc ni un tueur de PowerPoint ni un phénomène de mode éphémère. Les deux programmes ont chacun leur raison d’être pour des objectifs très différents.

Microsoft Sway est une nouvelle application numérique de storytelling pour la création et le partage de rapports interactifs, de présentations, de bulletins d’information, d’histoires personnelles et bien d’autres choses encore (tous les exemples : Microsoft). Sway permet de créer des designs professionnels en quelques clics de souris et garantit au passage, sans que l’on s’en aperçoive, que le résultat est aussi beau sur tous les appareils de lecture. Sur la base des actions et des textes lors de la création, le programme essaie en outre de deviner ce qui pourrait être utile pour la présentation des contenus.

Alors qu’avec PowerPoint, tous les éléments sont disposés sur des diapositives individuelles, avec Sway, il s’agit d’une sorte de canevas (continu) sur lequel sont disposées des « cartes ». Les contenus des réseaux et services sociaux peuvent également être facilement intégrés. Dans l’ensemble, la présentation d’un Sway ne ressemble pas à une présentation PowerPoint ou à un diaporama, mais plutôt à un magazine numérique que le spectateur peut feuilleter lui-même.

L’utilisation du programme est aussi interactive que la création de l’histoire : Microsoft met à disposition un grand nombre de tutoriels Youtube sur le canal Office.

Mais l’application elle-même soutient les premiers pas avec des exemples dans la zone « Mes Sways ». En le parcourant, on y trouvera de nombreuses suggestions pour sa propre histoire.

Mais avant de cliquer pour la première fois sur « Créer un nouveau », il faut être conscient de la particularité de Sway : Il faut au préalable avoir au moins un thème et une idée de base du type d’histoire que l’on souhaite raconter. Sinon, on se retrouve tout d’abord démuni face à la multitude d’outils. Au fond, c’est comme le vieux PowerPoint : on ne veut pas montrer tout ce que l’on peut faire avec le programme, mais se concentrer sur l’histoire que l’on veut transmettre au public. Sway et PowerPoint doivent toujours être considérés comme un moyen d’arriver à ses fins.

Le programme aide autant que possible à rassembler les cartes et soutient sa propre idée avec des suggestions provenant de sources très diverses, y compris des canaux habituels des médias sociaux. Mais attention : Sway attire l’attention sur ce qui est dangereux dans la compilation d’images et d’autres contenus Internet dans les petits caractères : « Vous êtes responsable du respect des droits d’autrui, y compris des droits d’auteur ». Si ce principe n’est pas respecté, une histoire initialement réussie peut rapidement se transformer en affaire criminelle.

Pour l’histoire terminée, des « cartes » sont collées au fur et à mesure sur la storyline – ce qui n’est pas sans rappeler la storyline d’un film. Le contenu de chaque carte, l’ordre dans lequel elles sont placées et la manière dont le tout est assemblé ne doivent pas être laissés au hasard, mais doivent être subordonnés à l’histoire. Ce fait s’est avéré être la partie la plus difficile de Sway lors de l’essai : toujours rester fidèle à l’histoire et ne pas se laisser distraire par la multitude d’éléments de conception possibles.

Conclusion

Présenter en public avec PowerPoint de manière plutôt factuelle ou faire du storytelling avec Sway – les deux applications ont leur place dans le cercle des applications bureautiques. Alors que dans les présentations, les faits sont au premier plan, avec Sway, c’est l’histoire qui, outre le fil rouge pour le déroulement, est aussi ce qui doit influencer (anglais : to sway) le spectateur. Celui qui a une histoire en tête trouvera donc avec Sway les moyens de faire passer son message au groupe cible. La créativité n’a pas de limites, du moins grâce au programme. Les moyens de distribution sont quasiment intégrés : En utilisant son propre compte Microsoft, le compte de l’entreprise ou de l’école, l’histoire est à la disposition de tous dès sa publication. Il est également possible de préparer l’histoire pour une présentation sur le podium et de la présenter avec tout l’impact multimédia à un public à bout de souffle. En conclusion de la présentation de cette application intéressante : prenez des idées et lancez-vous !

Graphique d’introduction : Microsoft