Le nouveau service de webmail Outlook.com

Le service de messagerie Hotmail est en ligne depuis 1996. Voici maintenant Outlook.com, nommé d’après le célèbre programme de messagerie électronique de Microsoft pour le bureau. Avec Outlook.com, Microsoft a présenté la nouvelle génération de …

Le nouveau service de webmail Outlook.com

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Le service de messagerie Hotmail est en ligne depuis 1996. Voici maintenant Outlook.com, nommé d’après le célèbre programme de messagerie électronique de Microsoft pour le bureau. Avec Outlook.com, Microsoft a présenté la nouvelle génération de son offre de webmail. En août 2012, le service de messagerie a été lancé en phase bêta. Le nouveau compte webmail gratuit vient tout juste d’atteindre la version Preview.

Hotmail sera ainsi mis à la retraite dans un avenir lointain, mais continuera d’exister pour l’instant. Avec Outlook.com, Microsoft veut s’imposer face à des concurrents comme Gmail. L’offre a à peu près la même portée que Gmail et fait partie de la nouvelle stratégie en ligne que Microsoft poursuit avec Windows 8 et Office 365.

Que propose Outlook.com ?

Microsoft veut marquer des points avec un design simple, épuré et ordonné ainsi qu’avec des fonctions interactives comme Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Chat, Google et les applications web Office. OneDrive, avec 15 Go d’espace de stockage gratuit dans le nuage, ne doit pas non plus manquer. Skype, repris par Microsoft en 2011, devrait également être basé sur le web. Microsoft fait la promotion d’un espace de stockage « illimité » pour la boîte de réception Outlook.com. Les pièces jointes jusqu’à 25 Mo sont envoyées directement, les fichiers plus volumineux sous forme de lien de téléchargement et 300 Mo maximum via OneDrive.

Toutes les fonctions ne sont toutefois pas encore disponibles. À certains endroits, Outlook.com parle encore de Hotmail ou de Windows Live. C’est déroutant pour l’utilisateur. Le correcteur orthographique en ligne ou le protocole IMAP ne sont pas (encore) pris en charge. (Mi-septembre 2013, Microsoft a annoncé la prise en charge d’IMAP pour son service de webmail Outlook.com, plus d’informations dans le conseil de WinTotal). Les messages Facebook que l’on reçoit en dehors du chat n’apparaissent pas dans Outlook.com. Il est conseillé aux utilisateurs de « Windows Phones » qui ont un compte @hotmail.de de ne pas encore changer pour @outlook.com, car des services comme Xbox-Live ou « Windows Phone Store » ne peuvent alors pas être utilisés.

Le correcteur orthographique renvoie à l’orthographe du navigateur

Sans publicité ?

Ce qui frappe immédiatement – Outlook.com n’affiche aucune publicité. Certes, Outlook.com veut aussi se financer par des annonces, mais celles-ci ne doivent apparaître que sur la page de réception et s’orienter uniquement sur les lignes d’objet. Pour l’instant, on ne remarque pratiquement rien. Mais cela va certainement changer.

Comptes web Hotmail et Live

Les utilisateurs de comptes Hotmail (@hotmail) ou Live (@live) peuvent changer en quelques clics de souris, avec leurs e-mails, leur adresse e-mail, leur mot de passe, leurs contacts, leurs données et leurs paramètres. Un changement n’est toutefois pas obligatoire. En option, il est possible de faire changer facilement son adresse e-mail existante en @outlook.com. Il est possible de télécharger ses e-mails locaux dans Outlook.com pour importer des e-mails et des paramètres depuis Outlook Express, Microsoft Outlook ou Windows Mail (Vista uniquement).

Vous pouvez également utiliser l’adresse e-mail que vous avez enregistrée dans votre compte Microsoft. Lorsque vous vous connectez à votre compte Microsoft, Outlook.com envoie alors l’e-mail « pour le compte de ».

Envoyer via votre compte Microsoft

Outlook.com utilise le protocole de synchronisation des e-mails Exchange ActiveSync, qui est supporté par presque tous les smartphones – comme Iphone, Android, Nokia (S60), Sony-Ericsson, etc.

Créer un nouveau profil dans Outlook.com

Si vous souhaitez créer un nouveau compte avec le domaine « @outlook.com », inscrivez-vous sur Outlook.com. Vous trouverez de plus amples informations sur ce site sous « Outlook // Mobile ».

S’inscrire à Outlook.com

Dans la boîte de réception, vous recevez l’habituel « mail de bienvenue ». La boîte de réception avec l’éditeur WYSIWYG est disponible.

Boîte de réception Outlook.com

On peut y créer de nouveaux dossiers ou catégories ou utiliser les catégories prédéfinies et aussi choisir une autre couleur pour la barre de menu supérieure bleue en cliquant sur l’icône de la roue dentée. Si l’on reste un peu plus longtemps avec la souris sur la couleur correspondante, un aperçu s’affiche dans la barre de menu. Ce n’est que lorsque l’on clique sur la couleur correspondante que le schéma de couleurs change. Le type d’affichage des e-mails peut également être configuré sous le symbole de la roue dentée via « Autres paramètres de messagerie ».

Autre couleur de barre de menu pour Outlook.com
Catégories prédéfinies

Créer des alias d’adresses e-mail

Vous pouvez également créer plusieurs adresses e-mail via « Créer un alias e-mail », par exemple une pour les messages privés, une pour les forums ou pour les achats sur Internet.

Créer un alias e-mail

Décidez si vous souhaitez utiliser une boîte de réception séparée pour les adresses alias ou la boîte de réception générale.

Votre nouvel alias est prêt

Lors de l’envoi ou d’une réponse, il est alors possible de choisir directement l’alias à partir duquel l’envoi sera effectué.

Autres options de menu et paramètres

Sous l’option de menu « Nettoyer », vous trouverez également les fonctions de filtrage d’Outlook.com, qui sont toutefois très simples.

Barre de menu de Outlook.com

Outlook.com dispose d’un menu contextuel pour les e-mails avec « Répondre », « Transférer », « Marquer comme non lu », « Supprimer », « Courrier indésirable », « Déplacer », « Afficher le texte source » et « Pour cet expéditeur ». Cette dernière entrée permet de trouver d’autres fonctions comme « Envoyer un e-mail », « Rechercher un e-mail », « Tout déplacer de … », « Tout supprimer de … » et « Planifier le nettoyage », par exemple pour supprimer les messages datant de plus de 10 jours. Il est possible d’imprimer les e-mails, de les déplacer directement dans la corbeille ou de redimensionner la taille de l’imagette.

Les messages supprimés qui ont atterri dans la corbeille, qui a été vidée, peuvent être restaurés. Dans les options « Paramètres de confidentialité avancés », vous pouvez effectuer les réglages pour les « messages supprimés ». Par défaut, la corbeille est automatiquement vidée tous les 10 jours.

Une autre nouveauté est le tri des e-mails. Ceux-ci sont triés en fonction des informations de contact dans des catégories comme les newsletters, les mises à jour des médias sociaux, etc. L’utilisateur a même la possibilité de définir des règles selon lesquelles les e-mails sont automatiquement déplacés ou carrément supprimés.

Sous la petite flèche discrète à côté de « Outlook » dans la barre de menu supérieure se cache encore un accès à « Mails », « Contacts », « Calendrier » et « OneDrive », qui ont le design de tuiles de l’écran d’accueil de Windows 8.

La plupart des options sont cachées sous le symbole de la roue dentée.

Flèche Outlook.com
Accès à Mail, Contacts, Calendrier et SkyDrive dans un design de tuiles

Office Web Apps

Le nouveau compte web dispose également d’applications web intégrées pour Microsoft Word, Excel, OneNote et PowerPoint. Vous pouvez créer des documents Word, des classeurs Excel, des présentations PowerPoint ou des carnets de notes OneNote ainsi que les recevoir et les modifier en ligne, mais aussi les télécharger. Lisez par exemple directement dans l’e-mail le document Word reçu. Vous n’avez pas besoin d’avoir installé des applications Office pour cela, les « Office Web Apps » sont gratuits et ne sont disponibles que pour les traitements en ligne.

Consulter un document Word en ligne
Créer un nouveau fichier Office

Vous pouvez également télécharger votre document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint via OneDrive et modifier l’affichage du format par défaut. Les options disponibles sont « Microsoft Office Open XML » (docx, pptx, xlsx) ou « OpenDocument » (odt, odp, ods).

Formats de fichiers standard pour Microsoft Office

Windows 8 et Outlook.com

Si vous êtes en possession de Windows 8, vous pouvez ajouter le compte Outlook.com à l’interface de l’écran d’accueil dans la tuile « Mail ». Il vous suffit pour cela de disposer de votre adresse e-mail Outlook.com et de votre mot de passe. C’est tout.

Windows 8 – Ajouter un compte
Windows 8 – Ajout d’un compte Outlook.com

Intégrer Outlook.com dans le client de messagerie POP

Vous pouvez également intégrer le nouveau compte web dans un client de messagerie comme MS Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail (Vista), etc. Cela suppose que vous vous soyez d’abord enregistré en ligne.

Pour MS Outlook

Sous MS Outlook 2003/2007, appelez dans le menu « Outils » les « Paramètres du compte », cliquez sous l’onglet « Courrier électronique » sur le petit bouton [Nouveau…] et sélectionnez le point « Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP ». Après [Suivant], vous devez saisir votre « Nom », votre « Adresse e-mail » ( xxx@outlook.com) et votre « Mot de passe ».

Sous MS Outlook 2010, vous devez ouvrir l’onglet « Fichier » puis « Informations », cliquer sur le bouton [Ajouter un compte] et saisir votre « nom », l' »adresse e-mail » ( xxx@outlook.com) et le « mot de passe ».

Les autres paramètres sont identiques sous Outlook 2003, 2007 et 2010.

Activez le point « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires » et cliquez ensuite seulement sur [Suivant] – activez « Courrier Internet » et allez à nouveau sur [Suivant].

Sous « Informations utilisateur », vous devez déjà avoir « votre nom » et « l’adresse e-mail ».
Sous « Informations sur le serveur », le type de compte POP3 doit être sélectionné.
Serveur de courrier entrant = pop3.live.com
Serveur de courrier sortant (SMTP) = smtp.live.com

Sous « Informations de connexion », entrer le « Nom d’utilisateur », votre « Adresse e-mail » ( xxx@outlook.com) et sous « Mot de passe », votre mot de passe d’accès.
Activer « Enregistrer le mot de passe ».

NE PAS activer l’option « Connexion à l’aide de l’authentification par mot de passe sécurisé (SPA) requise ».

(OL2010 uniquement) Sélectionner l’option « Nouveau fichier de données Outlook » ou « Fichier de données Outlook existant » sous « Transmettre les nouveaux messages dans : » selon votre choix.
(OL2010 uniquement) Désactiver « Tester les paramètres du compte en cliquant sur le bouton « Suivant » », car même si un message négatif apparaît à cause du courrier test, vous recevez quand même le courrier test dans votre boîte de réception.

Paramètres de compte MS Outlook

Cliquez ensuite sur le bouton [Autres paramètres]. Sous l’onglet « Serveur de courrier sortant », l’option « Le serveur de courrier entrant (SMTP) nécessite une authentification » doit être activée. Vous devez activer le point « Utiliser les mêmes paramètres que pour le serveur de courrier entrant ».

Sous l’onglet « Avancé », effectuez les réglages suivants :
« Serveur de courrier entrant (POP3) » saisir 995
Activer « Le serveur requiert une connexion cryptée (SSL) ».

« Serveur de courrier sortant (SMTP) » saisir 587 et sous « Utiliser le type de connexion cryptée suivant » = sélectionner « TLS », puis [OK].

Les onglets « Général » et « Connexion » ne sont pas pertinents.

Cliquez sur [Suivant] et [Terminer].

Paramètres du compte MS Outlook

Pour les autres clients de messagerie, les réglages sont similaires, mais voici encore une fois les réglages importants :

Serveur de courrier entrant : pop3.live.com (SSL ; port 995)
Serveur de courrier sortant : smtp.live.com (STARTTLS ; port 587)
Nom d’utilisateur : adresse e-mail complète
Particularités : utilise l’authentification SMTP
POP3 et SMTP fonctionnent avec un cryptage TLS ou SSL.

Configurer Outlook.com sous Android

Il est fait référence ici à l’application Hotmail spécialement conçue pour Android.
Mais cela fonctionne également sans « application Hotmail ».
Via « Ajouter un compte » -> « Exchange », saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe. Sous « Paramètres du serveur », saisir l’adresse e-mail ( xxx@outlook.com) sous « Domaine/Nom d’utilisateur ». Sous « Serveur », saisir m.outlook.com (« m.hotmail.com » ou « col-m.hotmail.com » doit également fonctionner) et activer l’option « Utiliser une connexion sécurisée (SSL) ».
NE PAS activer l’option « Accepter tous les certificats SSL ».

Les courriers arrivent ensuite dans l’application de messagerie d’Android.

Conclusion

Outlook.com offre toutes les fonctions que l’on attend d’une messagerie gratuite. La nouvelle présentation est fraîche, claire et ordonnée et est également bien accueillie par les utilisateurs. Les images peuvent être affichées sous forme de diaporama, les vidéos peuvent être lues directement et les fichiers Office peuvent être lus et modifiés sans problème dans les e-mails grâce aux « Office Web Apps ».

Le nouveau service de messagerie a déclenché une ruée. Au cours des six premières heures, un million de personnes se sont inscrites sur Outlook.com, a annoncé l’équipe Outlook sur son compte Twitter.

Dans un avenir proche, le propre service VoIP Skype devrait également être intégré à Outlook.com. Le support IMAP pour Outlook.com arrivera également, mais uniquement en raison de la forte demande. Microsoft tenait à ce que non seulement les e-mails soient synchronisés, mais aussi les contacts, les calendriers, les tâches, etc. C’est pourquoi Microsoft a introduit Exchange ActiveSync (EAS), que tous les téléphones portables modernes supportent également. « IMAP est un vieux protocole qui ne synchronise que les e-mails », explique Microsoft. Le groupe a toutefois reconnu que l’IMAP est largement répandu et que les anciens téléphones mobiles qui ne sont pas conformes à l’EAS supportent l’IMAP.

MS promet également une meilleure prise en charge des Mac avec les mots … « a special note for Mac users : We know our client support on the Mac isn’t great and we’re working on it ».

Nous préférons laisser aux utilisateurs eux-mêmes le soin de donner leur avis sur Outlook.com par rapport à Gmail.

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