Microsoft Office est le leader du marché des applications bureautiques. Pour ceux qui cherchent une alternative, SoftMaker Office 2012 ou SoftMaker Office Professional 2012 sont à considérer. La suite bureautique est compatible avec MS Word, Excel, PowerPoint et la version Pro, avec 3 licences, se situe également dans une fourchette de prix intéressante par rapport à MS Office Standard ou Professional. Nous avons examiné la nouvelle version d’essai, qui peut être utilisée sans restriction pendant 30 jours.
Table des matières
L’installation simple
L’édition professionnelle est proposée en téléchargement en tant que version d’essai. Le fichier de téléchargement a une taille de 286 Mo. Comme cette version est compatible avec Windows 8, nous l’avons tout de suite installée sur le système d’exploitation (Consumer Preview).
Toutes les extensions de fichiers de Microsoft Office peuvent être associées à SoftMaker Office, mais la suite se garde bien d’associer des types de fichiers, comme c’était déjà le cas dans les versions précédentes. Seuls les éléments activés par l’utilisateur sont également liés. La suite bureautique est compatible avec les versions 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 et 97 de Microsoft Office ainsi qu’avec le bloc-notes Word (*.rtf) propre à Windows. Même si aucun Microsoft Office n’est installé, les formats MS-Office peuvent être enregistrés et lus.
Quelle édition contient quoi ?
Il existe 2 éditions de SoftMaker Office 2012.
L’édition Standard :
Elle comprend TextMaker, PlanMaker, Presentations et BasicMaker, ainsi qu’une licence à 3 unités que vous pouvez utiliser par exemple pour votre entreprise, pour votre PC de bureau personnel et pour votre ordinateur portable.
Il s’agit de l’édition professionnelle :
Outre TextMaker, PlanMaker, Presentations, BasicMaker, eM Client Pro (Personal Information Manager – PIM), elle comprend également le correcteur Duden pour la vérification grammaticale, la correction orthographique et la césure automatique des mots. Pour les textes en langues étrangères, il existe un correcteur orthographique dans 20 langues, des dictionnaires de synonymes dans 10 langues et une césure automatique pour 33 langues.
Sont également inclus dans l’édition Pro, qui est également proposée avec une licence de 3 :
- 1 Duden allemand dans la dernière 7e édition avec plus de 500.000 mots clés, expressions, indications de signification et exemples
- 1 dictionnaire étranger avec plus de 85.000 mots étrangers et termes techniques
- 4 dictionnaires Langenscheidt (anglais, français, italien, espagnol) permettant de traduire environ 130.000 mots clés et expressions de l’allemand vers la langue étrangère ou de la langue étrangère vers l’allemand.
D’autres nouveaux dictionnaires open source au format Hunspell peuvent être téléchargés gratuitement sur SoftMaker.de.
SoftMaker Office 2012 peut être utilisé sous Microsoft Windows à partir de XP (32 ou 64 bits). La nouveauté est que Windows 8 (Consumer Preview) est désormais pris en charge.
La suite fonctionne également sur des serveurs d’applications tels que Citrix XenApp et Microsoft Terminal Server. Elle existe en outre pour Linux, Windows Mobile et Windows CE. Une version Android est encore en phase bêta.
Depuis la version 2010, les programmes peuvent également être utilisés à partir d’une clé USB. Ce point a déjà été abordé dans un rapport WinTotal de 2011, c’est pourquoi nous ne nous y attarderons pas ici. Nous nous concentrerons ici sur la présentation des nouveautés et des améliorations de la version 2012.
Nouveautés, ajouts, améliorations…
TextMaker
Dans la version 2012, il n’y a toujours pas de rubans, de ruban ou de bandeau de menu, comme on le connaît dans Microsoft Office (à partir de la version 2007). On y a délibérément renoncé. Les barres de menus et d’outils ainsi que les outils sont clairs et explicites, comme dans les versions précédentes. Vous pouvez enregistrer un document au format propre à TextMaker (*.tmd, *.tmv) ou au format Microsoft Word (*.doc, *.docx, *.dot, *.dotx, *.dotm, *.docm). Les formats d’OpenOffice, StarOffice, LibreOffice (*.odt, *.ott), Word 6.0 (Wordpad), Rich Text (*.rtf), Pocket Word, Windows CE (*.psw) et Word-Handheld (*.pwd, *.pwt) sont également pris en charge.
Toutes les AutoForms, qui ont été ajoutées à MS Office 2007 et 2010, sont également prises en charge dans TextMaker. Les objets graphiques au format Office Open XML sont une nouveauté. Ainsi, vous pouvez échanger des AutoFormes et des dessins avec Microsoft Office 2010 si vous utilisez de nouvelles fonctions de dessin de MS Office 2010. La numérotation chinoise, japonaise et arabe pour les paragraphes, les numéros de page ou le nombre de pages est possible. Ainsi, TextMaker convient aussi parfaitement aux textes arabes ou persans dont les lettres vont de droite à gauche.
Sous „Fichier/Nouveau“, il existe désormais un aperçu des modèles de documents avec une fonction de loupe „plus grand“/“plus petit“ et des boutons pour l’affichage de la largeur de la page ou l’affichage de la page entière.
Une autre nouveauté est que les lettres des nombres ordinaux (2nd, 3rd) sont automatiquement mises en exposant si on le souhaite. La nouvelle barre latérale, qui affiche tous les titres, repères de texte, notes de bas de page, tableaux, images, etc. peut être affichée ou masquée.
Les autres nouveautés sont
- les références croisées au texte et aux titres
- conversion automatique des URL en hyperliens
- listes de polices claires grâce au masquage des polices installées non souhaitées
- corrections également pour les notes de bas de page
PlanMaker
PlanMaker prend désormais en charge les feuilles de diagramme séparées. Les nouveaux types de diagrammes pris en charge sont les diagrammes boursiers et les boxplots. Outre le format propre à PlanMaker (*.pmd, *.pmv), d’autres formats tels que Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls, *.xltx, *.xlt, *.xlsm, *.xltm), Excel Symbolic Link (*.slk) et Database (*.dbf, *.dif) peuvent être enregistrés.
Une nouveauté est le format de cellule „Texte“ (sous „Format/Cellule/Texte“), qui permet de formater les cellules en tant que texte, même si vous saisissez des valeurs numériques, ce qui facilite la saisie de longues séries de données.
La nouvelle commande „Texte en colonnes“ sépare le texte dans les cellules à l’aide d’un séparateur choisi et répartit le contenu sur plusieurs colonnes.
La nouvelle fonction „Consolidation des données“ est compétente :
- de la répartition des cellules sur plusieurs colonnes
- pour de nouveaux types de graphiques
- pour les grands tableaux avec de nombreuses liaisons
- pour la suppression des lignes en double ou vides.
Autres nouveautés :
- l’enregistrement des diagrammes sous forme de fichiers graphiques
- nouvelles fonctions de calcul „MoyenneSi“ et „SiErreur“.
- fonctions compatibles avec Excel „Copier vers le bas“ et „Copier depuis la gauche“.
- la nouvelle barre latérale
Présentations
Presentations peut jouer des sons sur plusieurs présentations sans que la musique ne s’arrête. Outre le format propre à Presentations (*.prd, *.prs, *.prv), il est également possible d’enregistrer aux formats Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.pot, *.potm, *.potx, *.ppsx, *.ppsm). Les fichiers PPT et PPTX protégés par mot de passe peuvent désormais être lus et réenregistrés.
Les autres nouveautés sont
- copier facilement les masters de design dans la vue de la page maître
- nouveaux modèles de design
- prise en charge des nouvelles AutoForms de Microsoft Office 2010
- des variantes supplémentaires de TextArt
- la nouvelle barre latérale
BasicMaker
BasicMaker vous permet d’écrire des macros BASIC qui exécutent des tâches répétitives dans TextMaker et PlanMaker. Pour la syntaxe, BasicMaker s’inspire de Visual Basic pour applications (VBA) et pour le modèle d’automatisation OLE, il s’inspire de Microsoft Office. TextMaker et PlanMaker peuvent être contrôlés avec presque tous les langages de programmation, par exemple Python, Perl, Ruby, C/C++ et Delphi. Ici, rien n’a changé.
eM Client Pro 4.0
SoftMaker eM Client Professional dispose de POP3, SMTP, IMAP, Exchange et réunit les e-mails, les tâches, les rendez-vous, le calendrier et les contacts. Le PIM est en quelque sorte l’équivalent de MS Outlook, mais sans groupware. Le client comprend des programmes de chat de MSN, ICQ et Facebook ainsi que Google-Talk et Jabber (XMPP). Le calendrier local peut afficher les prévisions météorologiques dans la vue journalière ou hebdomadaire avec une petite icône. Le calendrier peut être échangé contre Google, Yahoo ! ou CalDAV (client ou serveur). Les calendriers CardDAV de Zimbra, Kerio et Oracle sont également compatibles.
Les comptes de messagerie connus tels que GMail, Hotmail, Yahoo ! et AOL sont déjà prédéfinis, de sorte qu’il suffit d’entrer l’adresse e-mail et le mot de passe (il n’est plus nécessaire de saisir les données du serveur). La „configuration automatique“ fait le reste. Le programme prend toutefois en charge tous les fournisseurs de messagerie courants.
La fonction d’importation récupère les e-mails, les contacts, les paramètres des comptes, etc., que ce soit de Microsoft Outlook (à partir de 2002), Outlook Express, Windows Mail (Vista), Windows Live Mail, The Bat !, Thunderbird, etc. Les données eml, csv, ics, vcf et les contacts de Facebook sont également importés. Les contacts ne doivent pas nécessairement être triés par nom, mais peuvent également l’être par lieu ou par entreprise attribuée. Le client de messagerie est divisé en dossiers globaux, pour plusieurs comptes de messagerie, et en dossiers locaux. La traduction automatique de vos e-mails dans une autre langue est également présente, tout comme de nombreuses autres fonctionnalités : lecteur RSS, invitation selon le standard iMIP/iTIP, recherche en texte intégral dans les e-mails, les tâches et les rendez-vous, création de règles, signatures et modèles d’e-mails. Sans oublier la synchronisation automatique, le partage et l’intégration de Skype, tout ce qu’un client de messagerie doit offrir est inclus. Vous trouverez d’autres fonctionnalités sur SoftMaker – eM Client Pro.
Autres nouveautés :
- Le ServicePack (révision 663), qui met à jour automatiquement tout le paquet Office, actualise également SoftMaker eM Client Professional à la version 4.0.
- une toute nouvelle commande pour le calendrier Google (y compris les tâches Google).
- Pour la première fois, il est également possible d’accéder aux tâches Google (Google Tasks).
- Une importation directe de fichiers PST depuis Microsoft Outlook est possible sans qu’Outlook soit installé. Auparavant, cela n’était possible que si Outlook était installé en parallèle sur l’ordinateur.
- Plusieurs clients de messagerie peuvent être gérés de manière centralisée dans l’entreprise.
- Importation automatique des jours fériés dans le calendrier.
- Importation d’événements et de tâches depuis Mozilla Lightning
SoftMaker Office 2012 propose en outre l’exportation de PDF, des mises à jour automatiques ainsi qu’une assistance gratuite et dispose d’une meilleure prise en charge des systèmes à plusieurs moniteurs. Les filtres d’importation et d’exportation ainsi que l’exportation de formulaires PDF ont également été améliorés. Diverses corrections mineures ont également été apportées.
Conclusion
Il ne s’agit pas (encore) d’un remplacement à part entière de Microsoft Office, car l’étendue des fonctions de Microsoft Excel est toujours trop puissante et il manque encore au nouveau PIM une solution serveur analogue à Exchange dans l’environnement professionnel. Mais pour ceux qui n’utilisent les produits Office que pour les tâches standard habituelles ou qui n’arrivent toujours pas à s’habituer à l’interface Ribbon de Microsoft, SoftMaker Office est une alternative bon marché, pratique et bien pensée, qui est très intéressante, surtout dans sa version Professional, grâce aux nombreux dictionnaires et au correcteur Duden.
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SoftMaker Office 2012 Standard & SoftMaker Office 2012 Professional
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| Fabricant : | Softmaker |
| Prix | Édition standard (3 licences) 69,95 €, édition professionnelle (3 licences) 99,95 € – mise à niveau 59,95 €. |
| Système : | Windows 7, Vista, XP, Windows 8 |
| Points positifs : | Interface homogène, prise en main rapide, bonnes performances, très bonne exportation PDF, assistance gratuite, prix. |
| Négatif : | L’étendue des prestations ne s’approche pas encore de celle de Microsoft Office |
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