Pour les utilisateurs intéressés, Microsoft a mis à disposition une version d’Office 2016 Preview à télécharger, qui peut être installée gratuitement par chaque utilisateur en tant que soi-disant Public Preview. Dans la description d’Office 2016, Microsoft a annoncé, entre autres, une amélioration de la recherche, des optimisations pour Word, Excel et PowerPoint et une meilleure intégration des applications avec le cloud de Microsoft. Dans notre test, nous avons jeté un bref coup d’œil dans les coulisses.

Installation

Pour le téléchargement, un abonnement disponible à Office 365 Home a été utilisé. Il y a un lien vers les options de langue et d’installation sous Mon compte -> Office 365 Home -> Installer. Le lien Autres options d’installation permet d’accéder à une page de téléchargement de la version correspondante. Dans la zone de liste Version, la version Preview est temporairement disponible pour les ordinateurs 32 bits et 64 bits.

La recherche sur Internet a révélé que l’installation de la Preview nécessite la désinstallation d’une version précédente et, si elle existe, supprime en outre InfoPath Designer 2013, rarement utilisé, car il n’est plus inclus dans Office 2016. Project 2013 et Visio 2013 seront également supprimés du disque, mais pourront probablement être réinstallés.

Il est donc recommandé d’installer éventuellement la Preview dans une machine virtuelle ou sur un ordinateur de test. Pour cet article, la Preview a été installée sur un ordinateur de test avec Windows 10 Preview et sur le TrekStor SurfTab wintron 10.1 3G pro + 64 GB en test pratique sous un deuxième compte utilisateur. Avant que l’installation ne soit terminée, il est déjà possible de travailler avec les programmes en mode streaming – une connexion Internet stable est une condition préalable au mode de travail. Aucun plantage réel n’a été constaté lors du test sur les deux appareils. Cependant, toutes les fonctions ne sont pas encore implémentées.

Acheter en ligne

Microsoft Office 2013 avec clé de produit a déjà été proposé en ligne dans différentes éditions. L’acheteur reçoit ici uniquement la Product Key Card pour sa licence et le nombre d’utilisateurs et peut télécharger le produit en ligne. On peut supposer que Microsoft continuera ainsi avec Office 2016 et maintiendra en principe les prix. Il est également possible de télécharger Office 2016 sous la forme d’un abonnement Office 365 en cas de disponibilité.

Premiers pas

Lorsqu’on regarde une nouvelle version, la première impression est souvent décisive pour plaire ou ne pas plaire. Office 2016 se montre agréablement discret dans sa conception, ordonné et simple dans son utilisation. Par rapport à la version précédente, aucun changement majeur n’est à signaler au premier coup d’œil – c’est une bonne nouvelle. Quelques arrière-plans et designs discrets sont disponibles – le design gris clair s’avère être optimal pendant le test.

Il est évident qu’avec cette nouvelle version, Microsoft relève d’emblée le défi de répondre aux exigences les plus diverses des systèmes d’exploitation et des appareils. Il y a en effet une différence entre l’utilisation conventionnelle d’Office sur un ordinateur de bureau avec une souris et un clavier et l’utilisation sur une tablette avec un écran tactile. Microsoft laisse toutefois à l’utilisateur le choix de la manière dont il utilise les applications dites intelligentes sur la tablette. Un commutateur est implémenté dans la barre de démarrage rapide, permettant de passer de l’utilisation de la souris à l’interface optimisée pour l’utilisation tactile (symbole main).

On peut supposer que l’amélioration de la connexion au cloud de Microsoft a notamment pour but de servir de plaque tournante entre les mondes des systèmes d’exploitation. La version pour le PC Windows ou la tablette Windows semble être la version avec le plus de fonctions et se mesurer aux versions de bureau précédentes. Les versions pour Android, iPad et la version purement web Office.com se présentent sous une forme similaire, mais offrent des possibilités d’édition différentes. Le format OpenXML utilisé dans Office 2016 et les versions précédentes simplifie la création, l’édition et l’enregistrement de fichiers stockés dans le service cloud de Microsoft, OneDrive. Les documents sont ainsi facilement disponibles pour toutes les plates-formes d’appareils (PC, tablette, smartphone). Bien entendu, les fichiers peuvent être enregistrés localement de manière classique. Mais dans la pratique, l’échange de fichiers via Microsoft OneDrive a fait ses preuves. Cet article, par exemple, a été commencé dans OneNote sur le PC de bureau, édité en déplacement avec la SurfTab de TrekStor, puis terminé à nouveau à la maison sur l’ordinateur de test. Comme tous les appareils ont accès au cloud avec le même compte Microsoft, cette méthode de travail ne pose aucun problème.

Office 2016 devrait également permettre de travailler ensemble sur des documents en « temps réel » via un compte Microsoft. Chaque membre de l’équipe doit voir ce que l’autre est en train de modifier dans un fichier. Dans les versions précédentes d’Excel, il existait déjà une variante pour le traitement commun en équipe, qui n’était pas encore très confortable. Il est probable que cette fonction, d’abord annoncée pour Word, soit plutôt intéressante pour les utilisateurs professionnels. Mais cette fonction semble également très utile pour OneNote, par exemple lorsque des devoirs ou des travaux de groupe doivent être réalisés en équipe. Plus tard, Excel et PowerPoint devraient également pouvoir être utilisés en équipe et en temps réel. Lors du test, il n’a pas encore été possible de reproduire le travail en commun, car l’environnement de test n’était pas encore disponible.

Microsoft appelle les composants d’Office 2016 Smart Applications. L’entreprise désigne par là un comportement qui s’adapte au travail de chaque utilisateur, qui reconnaît comment l’utilisateur travaille et quelles fonctions il utilise et comment.

Microsoft OneNote

C’est à tort que OneNote est considéré comme une application de l’ombre. Lors des tests, le programme s’est révélé être un programme de prise de notes polyvalent et facile à utiliser, même dans sa nouvelle version. L’élaboration de conférences, la prise de notes lors de cours, les devoirs (dans la mesure où ils ne nécessitent pas de fonctionnalités spéciales de Word) et surtout les recherches sur Internet sont réalisées rapidement et confortablement. Lors de la recherche pour des articles comme celui-ci, il est avantageux que le lien vers la source soit automatiquement inséré lors de l’insertion d’un texte copié d’une page web. L’insertion de captures d’écran s’effectue également de manière confortable à l’aide des outils de OneNote.

Microsoft Outlook

La configuration d’un compte de messagerie T-Online s’est faite en quelques secondes. Après le démarrage – éclair par rapport à la version précédente – le programme se présente dans une interface discrète qui apporte beaucoup de choses familières des versions précédentes. Il est probable qu’il y ait eu quelques changements en coulisses. Une fonction nommée Clutter doit maintenir automatiquement la boîte aux lettres Outlook propre en triant les messages selon leur pertinence. Un outil Insights devrait intégrer la recherche web de Bing de Microsoft et rechercher sur demande des informations supplémentaires sur le sujet en cours de traitement.

Microsoft Word

Sur Microsoft Word 2016, il est clair que l’on a travaillé sur l’utilisation et que l’on a essayé de trouver une utilisation optimisée pour tous les utilisateurs. La stratégie déjà utilisée pour la version précédente, qui consistait à mettre en avant les fonctions nécessaires au quotidien de manière simple et à ne pas embrouiller l’utilisateur standard avec des détails, a été conservée. Comme auparavant, l’utilisateur professionnel (dans la version de bureau) retrouve les fonctions connues un peu cachées. Au démarrage, plusieurs modèles apparaissent – certains ne valent pas seulement un coup d’œil.

L’interface de Word 2016 ne révèle rien de spectaculaire au premier coup d’œil. Il faut souligner l’élément Que voulez-vous faire? Comme dans les versions précédentes, il s’agit de l’accès à la fonction d’aide. Un clic dessus révèle des astuces à essayer, qui permettent de se familiariser en quelques étapes avec des fonctions importantes ou qui mènent directement aux réglages nécessaires.

Microsoft Excel

Pour Microsoft Excel, la question la plus passionnante était de savoir comment le programme se comportait sur une tablette tactile. Ce défi a été relevé et bien résolu : le mode tactile met à disposition des points de repère sur les cellules, la case de remplissage disponible dans la version souris est visible sous forme de bouton après un tap dans le repère. Comme pour les autres applications, les véritables nouveautés résident dans les assistants et les modèles immédiatement utilisables.

Microsoft PowerPoint

Pour PowerPoint aussi, les nouveautés se situent sans doute plutôt en arrière-plan. Après quelques clics, des assistants ou des modèles bien conçus se révèlent et permettent de réaliser facilement une présentation attrayante, si l’on ne doit pas se conformer à une charte graphique.

Les présentations sont faites pour le public. Autrefois, on emportait un ordinateur portable pour le raccorder à un projecteur ou on devait emporter la présentation et sa visionneuse sur une clé USB. Aujourd’hui, il existe encore d’autres possibilités de faire une présentation, surtout avec les smartphones et les tablettes. Office 2016 intègre par exemple un service de présentation Office. Il permet de mettre à disposition des présentations pour le téléchargement ou pour que d’autres personnes puissent les regarder dans le navigateur.

Conclusion

L’examen de la version Preview d’Office 2016 montre que la suite est plus claire et (encore) plus facile à utiliser que ses prédécesseurs. Les nouveautés se trouvent probablement surtout sous le capot et dans le travail plus efficace avec les assistants nouveaux ou remaniés. Certaines nouveautés annoncées ne sont sans doute pas encore intégrées. Tout utilisateur, qu’il soit expérimenté de longue date ou novice, devrait rapidement se familiariser avec la nouvelle interface, surtout s’il se laisse séduire par les fonctionnalités du cloud. Il convient de souligner la flexibilité des éléments de commande que Microsoft propose pour le travail sous différents systèmes et avec différents appareils. Avec la sortie de la version finale, un nouveau regard sera nécessaire pour voir ce que Microsoft a réussi à mettre en œuvre parmi les fonctionnalités annoncées.

Télécharger la Public Preview