Pour des raisons de coûts et de commodité, un grand nombre de petites entreprises renoncent à faire établir leur fiche de salaire par un conseiller fiscal. Cela peut poser problème pour différentes raisons. Nous les énumérons et présentons une solution avantageuse qui vous décharge de cette tâche.

L’embarras du choix

Tout comme la déclaration d’impôts, le décompte des salaires représente un défi pour de nombreux petits entrepreneurs. De nombreuses entreprises nouvellement créées se situent dans le secteur du commerce électronique et agissent en tant que personnes en reconversion. Ils n’ont pas appris les tâches de bureau d’une entreprise, qui sont effectuées par des employés de bureau dans les grandes entreprises. Par conséquent, plus ils réussissent avec leur entreprise, plus les défis administratifs et organisationnels augmentent. Dans ces domaines, les réglementations en vigueur sont souvent adaptées, de sorte qu’il faut toujours être à jour. Parallèlement, les entrepreneurs doivent bien entendu gérer leur entreprise.

À quel point la gestion des salaires est-elle compliquée lorsqu’on est une petite entreprise ?

Le décompte des salaires représente en tout cas un petit obstacle pour les personnes non qualifiées. Les réglementations sont parfois compliquées, car les cotisations de sécurité sociale doivent toujours être payées dans le mois en cours. Cela est indépendant du fait que le salaire lui-même soit versé a posteriori. C’est là qu’intervient l’un des changements évoqués, car certaines années auparavant, les cotisations de sécurité sociale ne devaient être payées que jusqu’au 15 du mois suivant. Cette nouvelle réglementation représente un surcroît de travail considérable pour de nombreuses entreprises.

Mais ce n’est pas tout, car le travailleur lui-même reçoit chaque mois un décompte qui doit bien sûr être correctement rempli. On y trouve toutes les informations importantes sur le montant du salaire brut, la période couverte par le décompte, les prélèvements effectués comme l’impôt religieux et l’impôt de solidarité et, bien sûr, la prise en compte d’éventuelles exonérations pour enfants. Le plus intéressant pour le salarié : le net. Ce qui doit figurer exactement sur le bulletin de paie est bien entendu réglementé par la loi, et plus précisément par le décret relatif aux bulletins de paie.

Le fisc garde les yeux ouverts

Il va de soi qu’un décompte correct des salaires est également et surtout important pour les petits entrepreneurs, car en cas de négligence, l’administration fiscale ne tarde pas à se manifester. Si les décomptes ne sont pas ponctuels ou sont même erronés, des contrôles intensifs et même des amendes sont à craindre. Le mieux est donc d’utiliser tout de suite les bons outils pour pouvoir établir facilement, rapidement et correctement les fiches de paie des petites entreprises. Non seulement les employés seront satisfaits, mais on s’épargnera aussi des ennuis avec le fisc.

Aide par logiciel

Le logiciel de paie Sage est un outil volontiers utilisé à cet effet. Ce logiciel intuitif a fait ses preuves à maintes reprises au cours des dernières années. Un grand nombre de petites entreprises comptent parmi les clients de Sage, un fabricant de logiciels expérimenté dans le domaine de la paie, des impôts et autres. Le fournisseur met l’accent sur la sécurité et la transparence de la gestion des salaires. Bien entendu, les décomptes répondent toujours aux exigences actuelles. Le petit entrepreneur ne doit donc plus s’informer lui-même des modifications correspondantes et les appliquer dans les décomptes, le logiciel s’en charge automatiquement. Le logiciel de paie Sage ne permet donc pas seulement d’économiser de l’argent pour le conseiller fiscal, mais aussi de gagner du temps, car les décomptes sont effectués rapidement et de manière professionnelle.

Que propose le logiciel de paie Sage de Rakers ?

Voici un aperçu des fonctions utiles :

• Utilisation simple via l’affichage du cockpit.

  

• Le logiciel a été testé et a reçu un certificat ITSG.
• Les taux de cotisation et les constantes légales peuvent être gérés via Internet.
• Les déclarations DEÜV et les justificatifs de cotisations sont fournis par Dakota.
• Il existe bien entendu une interface vers Elster pour le transfert rapide des déclarations d’impôts sur les salaires et des attestations d’impôts sur les salaires.

  

• Les évaluations sont claires et transparentes.

  

• Toutes les interfaces standard avec des logiciels tiers sont créées.
• Certaines branches ont des « salaires spéciaux » – ceux-ci peuvent également être comptabilisés sans problème.
• Vous souhaitez créer vos propres évaluations ? Aucun problème avec le générateur d’exportation.
• Propres décomptes de salaire

  

• Gestion simple de la base de données des employés

  

• Bien entendu, toutes les évaluations peuvent être archivées.

Conclusion

Sage Paie est un excellent logiciel, car il est facile à utiliser et permet donc d’économiser du temps et de l’argent. Son utilisation vaut parfois la peine, et pas seulement dans les petites entreprises.

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