Tout indépendant est un jour confronté à la question de savoir comment gérer sa propre comptabilité. Pour de nombreuses entreprises, il s’agit d’une tâche fastidieuse et chronophage. A cela s’ajoute le fait que les petites entreprises n’ont pas les moyens de s’occuper elles-mêmes de leur comptabilité. En effet, tous les entrepreneurs ne sont pas familiarisés avec les processus de comptabilité. Or, l’embauche de personnel supplémentaire dans ce domaine dépasse souvent le budget salarial.

C’est pourquoi les entrepreneurs devraient s’occuper eux-mêmes de leur comptabilité.

Pour ces raisons, de nombreux entrepreneurs font appel à un conseiller fiscal. Mais bien entendu, ce dernier doit lui aussi être rémunéré. Ceux qui tiennent eux-mêmes leur comptabilité peuvent donc économiser beaucoup d’argent. Et ce n’est pas tout : les statistiques prouvent que les entreprises sont plus performantes économiquement lorsqu’elles tiennent elles-mêmes leur comptabilité. En effet, ce n’est qu’en ayant un aperçu précis de ses entrées et de ses sorties qu’il est possible d’identifier les défauts et d’y remédier. De même, des comptes soigneusement tenus donnent en un coup d’œil des informations sur le chiffre d’affaires, les dettes et les liquidités.

Il existe aujourd’hui des programmes informatiques qui permettent de tenir une comptabilité claire et simple. Ils sont particulièrement adaptés aux entrepreneurs qui n’ont pas encore d’expérience en matière de comptabilité. Mais les comptables plus expérimentés peuvent également gagner beaucoup de temps grâce à un tel programme. Mais quels sont exactement les services offerts par les logiciels de comptabilité ? Ci-dessous, nous allons examiner à la loupe le logiciel Lexware Buchhalter à titre d’exemple (voir le produit).

Comment Lexware simplifie la comptabilité

Le logiciel de comptabilité de Lexware aide les entrepreneurs dans tous les domaines de la comptabilité. Il est possible d’établir clairement aussi bien des comptes de recettes et d’excédents que des saisies d’écritures de débit et de crédit. De même, le logiciel peut établir des bilans simples ou doubles avec des décomptes annuels et faire la distinction entre l’imposition au débit et l’imposition au réel.

Elle est également adaptée aux exercices comptables divergents. Grâce à des modèles prêts à l’emploi, les écritures compliquées sont simplifiées. Grâce à un grand nombre d’analyses, les entrepreneurs ont à tout moment un aperçu de leurs dépenses et de leurs recettes et contrôlent leur situation financière grâce à des représentations graphiques. La diversité des plans comptables garantit que le logiciel convient aux entreprises de tous les secteurs. Il contient entre autres des plans comptables spéciaux pour

• les entreprises du secteur de l’hôtellerie et de la restauration,
• les médecins, notamment les dentistes,
• les établissements de soins,
• les exploitations agricoles et forestières,
• les associations.

Une simple pression sur un bouton permet d’afficher tous les postes ouverts qui doivent encore être payés par les clients. Grâce à un système de relance intégré, il est possible de leur envoyer immédiatement des rappels. Les éventuels intérêts de retard sont calculés automatiquement.

Trafic des paiements et échange de données efficaces

Les virements et les prélèvements automatiques ne sont plus d’actualité à l’ère de la banque en ligne. En conséquence, le comptable Lexware dispose de fonctions pour

• les services bancaires en ligne pour les virements et les prélèvements,
• la création et la gestion de mandats SEPA,
• le paiement par formulaires.

Ceux qui préfèrent les méthodes classiques peuvent tout de même effectuer leurs paiements sur papier, car le programme est également conçu pour cela. Grâce aux interfaces DATEV et ELSTER intégrées, le logiciel permet en outre d’entrer directement en contact avec le conseiller fiscal ou l’administration fiscale. Il est également possible de se connecter à Microsoft Office.

Convivial et fiable

L’attribution d’un certificat GOB par une société d’audit indépendante garantit à l’utilisateur que toutes les conditions des principes de comptabilité régulière (GoB) sont remplies. Grâce aux interfaces conviviales et aux représentations graphiques, le comptable est facile à utiliser. Des assistants de programme guident l’utilisateur à travers les différentes étapes du programme et garantissent ainsi une comptabilité simple et fiable.

Le comptable existe en quatre variantes : Base, Plus, Pro et Premium. Chaque version offre une quantité différente des prestations décrites ci-dessus, ce qui se répercute sur le prix. Le logiciel peut être payé mensuellement ou acheté en payant un prix unique. Dans le cadre d’une garantie de mise à jour, Lexware met gratuitement à la disposition de ses clients les mises à jour du logiciel.

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