Travailler chez soi à l’époque de Corona. Depuis le début de la pandémie, de plus en plus de personnes sont attirées par le travail à domicile, mais le service à la maison apporte aussi de nouveaux défis. Même dans le bureau le plus intelligent, tout n’est pas encore numérique, loin s’en faut, et rares sont ceux qui peuvent se passer totalement d’une imprimante et d’une photocopieuse. Le choix de l’appareil adéquat n’est cependant pas toujours facile, car les exigences d’un poste de travail à domicile sont très différentes de celles d’une entreprise.

Dans cet article, nous vous montrons quels sont les critères importants pour une imprimante destinée au bureau à domicile et ce dont vous devez absolument tenir compte avant l’achat.

1. imprimante pour le bureau à domicile : conseils pour l’achat

Disons-le d’emblée : L’imprimante pour le bureau à domicile n’existe pas. Le modèle le mieux adapté à vos besoins dépend en premier lieu de vos exigences individuelles. En effet, outre la qualité et la quantité de vos impressions, les coûts d’impression et l’espace disponible jouent également un rôle décisif dans le choix de l’appareil.

1.1 Imprimante multifonction ou appareil individuel ?

Au lieu d’avoir trois ou quatre appareils sur ou à côté de votre bureau, vous pouvez combiner les fonctions d’une imprimante, d’un scanner et autres dans un appareil multifonction, ce qui vous fait gagner de la place. En outre, vous êtes également gagnant sur le plan financier, car non seulement vous consommez moins d’électricité, mais vous payez également moins cher à l’achat que si vous achetiez plusieurs appareils individuels.

Voici un petit exemple de calcul :

Si nous partons du principe qu’un appareil consomme environ 100 watts d’électricité et qu’il est allumé 10 heures par jour, cela donne une consommation de 1 kWh par jour. Si l’on estime à 225 le nombre de jours de travail, cela représente 225 kWh. Un kilowattheure d’électricité coûte en moyenne 25 centimes, ce qui fait donc environ 56 euros de frais d’électricité par an – pour UN seul appareil !

Si, en plus de l’imprimante, vous utilisez également un scanner, une photocopieuse ou un fax, cela représente rapidement une somme importante. Rien que pour cela, il vaut la peine d’opter pour un système multifonction. Mais si vous n’avez besoin ni d’une photocopieuse ni d’un fax pour votre travail, un appareil multifonction est bien sûr inutile et vous pouvez tout simplement acheter une imprimante « normale ».

1.1.1 Les appareils multifonctions peuvent-ils également rivaliser dans les disciplines individuelles ?

Dans le sport, les combinateurs ont la réputation de ne jamais être aussi bons dans les disciplines individuelles que les habitués. Et bien que les imprimantes multifonctions remplissent désormais toutes les fonctions de manière fiable, elles présentent aussi quelques inconvénients par rapport aux appareils individuels:

• En termes de vitesse d’impression et de copie, les appareils multifonctions n’atteignent généralement pas les performances d’un appareil individuel.
• En ce qui concerne la copie, le prix par page est nettement plus élevé que celui d’un copieur standard en raison des paramètres d’impression.
• La fonction fax de l’appareil multifonction reste activée même la nuit, ce qui entraîne une consommation d’énergie plus élevée par rapport à un fax traditionnel.
• Si l’appareil multifonction est défectueux, toutes les fonctions sont bloquées d’un seul coup.
• Les frais d’entretien et de réparation (p. ex. pour les cartouches) sont souvent plus élevés pour l’appareil multifonction.

1.2 Meilleure imprimante pour la maison : laser ou jet d’encre ?

Pour imprimer vos photos de vacances ou la carte d’anniversaire de votre neveu, une imprimante à jet d’encre est peut-être encore suffisante, mais pour une utilisation professionnelle, il faudrait dans tous les cas une imprimante laser. Celles-ci sont certes plus chères à l’achat, mais la qualité d’impression et la vitesse de sortie sont nettement plus élevées, car contrairement aux imprimantes matricielles, l’impression ne se fait pas par lignes individuelles, mais par pages entières. En effet, elle permet d’imprimer environ cinq fois plus de pages qu’une imprimante à jet d’encre, jusqu’à ce qu’il faille recharger le toner.

1.3 Couleur ou noir et blanc ?

La réponse à la question de savoir s’il faut imprimer en couleur ou si le noir et blanc suffit dépend des besoins de l’entreprise. Si vous imprimez principalement des factures, des offres ou des documents similaires, le noir et blanc est généralement suffisant. En revanche, si vous travaillez avec des plans, des représentations graphiques, des esquisses et des designs, vous avez tout intérêt à utiliser une imprimante couleur.

1.4 Impression de documents authentiques

Les notaires, les avocats, les autorités, les entreprises de formation et les écoles sont légalement tenus d’imprimer certains documents de manière à ce qu’ils soient authentiques (c’est-à-dire infalsifiables). Il s’agit par exemple des contrats, des actes ou des certificats. Le papier peut certes être archivé sur une très longue période sans perdre de sa durabilité. Mais cela ne signifie pas que chaque impression est automatiquement indélébile. Une impression indélébile ne doit en aucun cas pouvoir être modifiée et doit être résistante à l’effacement, à la gomme, à l’effacement, à la lumière et à l’eau.

Il est bon de le savoir : L’authenticité des documents se réfère entre autres aux propriétés du support d’écriture (p. ex. encre de stylo à bille, d’imprimante ou de stylo à plume) utilisé pour l’établissement de documents, de certificats ou de contrats, ainsi qu’aux ustensiles dans lesquels il est conservé. Les conditions exactes sont fixées dans la norme ISO 12757-2.

Contrairement à une idée répandue, les imprimantes laser n’impriment pas toujours des documents authentiques. Les impressions des imprimantes laser noir et blanc sont toutefois beaucoup plus résistantes et durables que celles des imprimantes à jet d’encre (et même des imprimantes laser couleur). En outre, le toner noir est très résistant à la lumière et à l’humidité, il résiste immédiatement à l’effacement et ne s’efface pas sans laisser de traces.

Outre la cartouche et le papier d’impression utilisé, une impression indélébile dépend bien entendu aussi du modèle. Pour une « véritable » impression indélébile, vous avez besoin d’une imprimante dotée d’un « certificat d’impression indélébile » (« certificat DONot »). Pour savoir si votre modèle en dispose, vous pouvez vous renseigner directement auprès du fabricant ou consulter les pages de Druckerpunkt.de.

1.5 Imprimante pour le bureau à domicile : fonctions supplémentaires pratiques

De nombreux modèles d’imprimantes récents disposent également de quelques fonctions supplémentaires pratiques qui peuvent vous faciliter le travail au quotidien. Il s’agit par exemple de

• WLAN / Bluetooth pour transmettre des photos et des documents directement du smartphone ou de la tablette à l’imprimante sans réseau câblé.
• Si l’imprimante se trouve de toute façon à proximité du routeur, une connexion LAN n’est pas à dédaigner. En effet, la connexion par câble est non seulement plus stable, mais elle permet également de transférer des documents volumineux beaucoup plus rapidement.
• Un écran tactile facilite l’utilisation de l’imprimante et remplace d’autres périphériques d’entrée tels que la souris ou le clavier.
• Un lecteur de carte permet d’imprimer des documents sans passer par le PC (par exemple des photos prises avec un appareil photo numérique). Dans ce contexte, un écran permettant de revoir les images avant l’impression est également pratique.

2) Comment se composent les coûts d’exploitation d’une imprimante ?

On trouve des imprimantes et des appareils multifonctions dans le commerce pour moins de 50 euros, mais bon marché ne signifie pas pour autant avantageux. En effet, si l’on économise sur le prix de l’appareil, on paie généralement plus tard un prix élevé sur les coûts d’impression. En effet, le prix n’est qu’un des nombreux facteurs à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante pour le bureau à domicile.

Le coût total de possession (« Total Cost of Ownership », TCO) comprend également les coûts du toner ou de l’encre, l’espérance de vie ou les temps d’arrêt potentiels. Avant de vous précipiter dans le magasin d’électronique le plus proche, vous devriez donc d’abord réfléchir à la manière dont vous souhaitez utiliser l’imprimante :

• Combien de pages allez-vous imprimer par mois, selon vos estimations ?
• Combien en couleur ?
• De quelles fonctions supplémentaires avez-vous besoin ? (p.ex. impression A3, impression d’enveloppes).
• Combien de temps pensez-vous utiliser l’appareil ?

Sur la base des réponses à ces questions, vous pouvez maintenant établir une liste d’imprimantes qui répondent à vos besoins. L’étape suivante consiste à déterminer le coût total de possession, qui tient compte de quatre variables en plus des informations susmentionnées :

• Prix d’achat de l’imprimante
• Capacité de la cartouche de démarrage (toner ou encre)
• Prix et capacité des cartouches de remplacement
• Achat ou leasing

2.1 Imprimante pour le bureau à domicile : comment calculer le TCO

Le moyen le plus simple de calculer le TCO est d’utiliser un tableau Excel. Saisissez toutes les données et créez ensuite un diagramme à barres dans lequel vous inscrivez les coûts relatifs de chaque appareil envisagé. Mais vous pouvez également utiliser un stylo, du papier et une calculatrice pour atteindre votre objectif en quelques étapes :

1. Multipliez le nombre de pages que vous imprimez par mois par le nombre de mois pendant lesquels vous estimez utiliser l’appareil. Vous devez effectuer ce calcul deux fois : Une fois pour le nombre total de pages et une autre fois pour les pages imprimées en couleur.

Si vous imprimez 40 % de vos pages en couleur, voici un exemple de calcul :

1250 pages par mois x 36 mois = 45.000 pages

500 pages couleur par mois x 36 mois = 18.000 pages

2. Déduisez maintenant du nombre total de pages le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec la cartouche de démarrage. Avec 3000 pages, vous obtenez dans notre exemple le résultat suivant :

45.000 pages au total - 3000 pages avec la cartouche de démarrage = 42.000 pages au total

18.000 pages couleur - 3000 pages avec la cartouche de démarrage = 15.000 pages couleur

3. Divisez ensuite le nombre total de pages (restantes) par la capacité de la cartouche de remplacement. Dans notre exemple, cela représente 5.000 pages :

42.000 pages au total : 5000 = 6,8

Comme vous ne pouvez pas acheter de cartouches « partielles », la valeur est arrondie à sept (cartouches). Pour le calcul des cartouches d’encre nécessaires, nous devons tenir compte des trois toners différents (jaune, cyan et magenta) :

15.000 pages couleur : 5000 = 3,0

3 x 3 = 9 cartouches

4. Nous pouvons maintenant calculer le nombre de cartouches dont l’imprimante aura besoin au cours de sa durée de vie. Dans notre exemple, nous nous référons aux prix moyens d’une imprimante courante vendue dans un magasin d’électronique :

Cartouches noires : 7 x 50 € = 350 €

Cartouches d'encre : 9 x 75 euros € = 840 €

Coût total des cartouches : 1190 €

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Jouer la carte de la sécurité avec une extension de garantie

6. Une imprimante courante achetée dans un magasin d’électronique bénéficie d’une garantie fabricant de deux ans. Mais dans la plupart des cas, elle est utilisée au moins un an de plus. Avec une extension de garantie, vous vous assurez que cette année supplémentaire est également couverte. Dans notre exemple, cette extension coûte 30 euros (par an).

7. La dernière étape consiste à additionner tous les coûts :

Prix d'achat de l'imprimante 275 €
Cartouches (noir & couleur) 1190 €
Extension de garantie 30 €
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Coût total de possession 1495 €.

Bon à savoir : L’employeur est contractuellement tenu de mettre à disposition les moyens d’exploitation nécessaires à la réalisation de la prestation de travail (p.ex. PC, ordinateur portable, écran, clavier, souris, bureau et justement aussi imprimante et cartouches). Cela vaut également pour le bureau à domicile.

3. nos recommandations : Les meilleures imprimantes et appareils multifonctions pour le bureau à domicile

HP OfficeJet 6950 Imprimante tout-en-un Lien vers la page du fabricant		Imprimante à jet d’encre puissante avec de nombreuses fonctions. Fonctionne rapidement et efficacement comme scanner, imprimante et copieur et dispose de la connectivité WLAN.
Brother MFC-J5730DW Lien vers la page du fabricant		Multifonction d’entreprise 4-en-1 pour les exigences élevées. Permet à plusieurs utilisateurs de se connecter via LAN, WLAN ou l’application smartphone et est également capable d’imprimer au format A3.
Canon Pixma TR8550 Lien vers la page du fabricant		Imprimante couleur à jet d’encre rapide et abordable avec de nombreuses possibilités de connexion (dont une connexion WLAN), un slot pour carte SD et un écran tactile.
Epson WorkForce Pro WF-C5710DWF 4-en-1 Lien vers la page du fabricant		Imprimante à jet d’encre rapide avec WiFi et Ethernet. Grande autonomie d’encre jusqu’à 5.000 pages dans quatre cartouches individuelles séparées. Fonction recto-verso pour l’impression, la numérisation, la copie et la télécopie sur les deux faces.

Vous trouverez d’autres imprimantes multifonctions pour le bureau à domicile dans le comparatif d’imprimantes de notre portail partenaire Vergleich.org et dans le grand test d’imprimantes de la Stiftung Warentest.

Conseil : comme alternative à l’achat d’une imprimante, il est également possible de louer une imprimante « tout compris ». Dans ce cas, vous payez une mensualité fixe qui comprend non seulement l’appareil, mais aussi toutes les encres ou toners nécessaires et le service (par ex. en cas de panne). Certains fournisseurs les facturent en outre sous la forme d’une « base de location-vente » ou d’un leasing. Cela signifie que, selon le montant des mensualités, l’appareil vous appartient à la fin du contrat ou que vous pouvez l’acheter à un prix réduit.