Il suffit d’un clic pour que le bac d’impression délivre en quelques secondes une multitude de documents imprimés proprement. Cependant, chaque impression engendre des coûts – les imprimantes à jet d’encre, en particulier, ne se révèlent pas toujours bon marché à l’usage. Les fabricants demandent parfois des prix très élevés pour les cartouches d’origine. Mais les toners originaux pour les imprimantes laser peuvent également être plus chers qu’une nouvelle imprimante.

Les conseils et astuces suivants vous permettront d’économiser de l’argent, par exemple en achetant des toners et des cartouches d’imprimante auprès de fournisseurs de marques alternatives particulièrement bon marché. L’article suivant explique ce qu’il faut également prendre en compte pour imprimer à moindre coût.

1. protection contre le dessèchement

Les cartouches d’encre ont tendance à se dessécher assez rapidement. Pour éviter cela, il est important d’éteindre correctement l’appareil en appuyant sur le bouton marche/arrêt. Certains utilisateurs éteignent l’imprimante à l’aide d’une multiprise, mais cette perte soudaine d’électricité a pour conséquence que la cartouche n’est pas replacée dans la position prévue et sèche donc beaucoup plus rapidement.

Les imprimantes doivent en outre être utilisées régulièrement. Si vous ne l’avez pas utilisée pendant un certain temps, vous devriez imprimer 1 à 2 pages en noir et blanc ainsi qu’en couleur afin d’éviter que les buses ne se bouchent. La plupart des imprimantes effectuent certes un nettoyage automatique à des périodes récurrentes. Mais la fréquence dépend souvent aussi des réglages. En mode d’économie d’encre élevé, ces nettoyages sont généralement moins fréquents.

2. ne pas changer immédiatement les cartouches

Si l’imprimante signale que le toner ou la cartouche est bientôt complètement épuisé(e), il faut certes prévoir son remplacement, mais il n’est pas nécessaire de le faire immédiatement. Il est préférable de continuer à imprimer jusqu’à ce que la qualité des impressions diminue sensiblement.

Conseil : toutes les baisses de qualité d’impression ne sont pas dues à des cartouches vides. Si votre imprimante n’imprime soudain plus que des bandes difficilement lisibles, cela peut aussi avoir d’autres causes. Dans ce cas, nous avons réuni ici quelques conseils pour résoudre le problème : L’imprimante imprime des bandes, que faire ?

Dans le cas d’une imprimante laser, il est possible de retirer le toner et de le faire pivoter avec précaution – dans de nombreux cas, le toner n’est pas encore complètement vide, mais simplement réparti de manière inégale. Pour les cartouches d’encre, il vaut la peine de les essuyer avec un chiffon humide, car elles sont souvent simplement collées. Lorsque les cartouches sont presque vides, il faut éviter d’utiliser la fonction de nettoyage des buses : ce programme de nettoyage consomme une grande quantité d’encre, parfois inutilement.

3. utiliser du papier normal pour les tests

Pour imprimer des photos, on utilise un papier spécial qui est beaucoup plus cher que le papier normal. Il convient donc d’utiliser le papier spécial avec parcimonie afin de réduire les coûts.

Il vaut la peine de toujours faire un test d’impression sur du papier normal dans un premier temps, afin de vérifier si tous les réglages, le format et les marges ont été correctement effectués. L’impression sur le papier spécial ne doit être effectuée qu’ensuite. Malheureusement, la fidélité des couleurs sur papier normal est faussée pour les photos, de sorte que vous ne verrez effectivement le résultat des couleurs que lors de l’impression sur le papier photo.

Important pour les imprimantes avec photos : Vous devez toujours indiquer à l’imprimante le type de papier que vous utilisez. L’appareil adapte alors la quantité d’encre à la nature et à l’épaisseur du papier d’impression.

4. vérification des documents avant l’impression

Presque tous les programmes permettent de prévisualiser le résultat de l’impression. Il ne faut pas renoncer à cette fonction pratique de prévisualisation, car elle permet de savoir à l’avance si la correction de petits détails est nécessaire ou si le document tient sur une page. Cela permet d’éviter systématiquement les impressions superflues.

Toutes les impressions ne sont pas vraiment nécessaires, comme le montre cette étude sur les coûts d’impression dans les administrations. Selon cette étude, certaines communes et villes doivent dépenser plusieurs euros par habitant pour l’impression de documents. Alors que la moyenne est d’environ 68 centimes par habitant, certaines villes comme Düsseldorf, Mönchengladbach et Kiel dépassent largement 1 euro par habitant. D’autres villes comme Dortmund, Wuppertal et Dresde restent nettement en dessous de la consommation moyenne.

Les résultats de cette étude le montrent de manière impressionnante : sur l’ensemble de l’année, des sommes énormes peuvent être dépensées ou économisées. Vérifiez donc toujours si une lettre est vraiment nécessaire. Un e-mail ou un appel téléphonique peut éventuellement suffire pour faire passer le même message.

5. régler le mode d’économie permanent

Si le pilote d’impression est appelé à partir d’un programme comme Excel ou Word, il est possible de procéder à des réglages plus poussés. Ceux-ci ne sont toutefois pas enregistrés de manière permanente. Pour conserver les modifications à long terme, celles-ci doivent être effectuées dans les paramètres du système et définies comme paramètres par défaut.

Si la qualité d’impression est réglée sur « Economy » ou « Draft », les coûts d’impression peuvent être économisés à long terme. Si, dans des cas exceptionnels, une qualité supérieure est nécessaire, les paramètres peuvent être modifiés sans problème dans le programme correspondant.

6. ne pas allumer l’imprimante avec un PC

Sur la plupart des imprimantes à jet d’encre, un petit nettoyage des buses est effectué dès que l’appareil est mis en marche, mais si l’on n’imprime pas du tout, mais que l’on utilise uniquement le PC, la mise en marche automatique de l’imprimante entraîne une consommation d’encre inutile. L’imprimante doit donc toujours être séparée de l’ordinateur et ne doit être allumée que lorsque l’impression est réellement nécessaire.