Les bibliothèques font partie des principales nouveautés de Windows 7. Leur sens et leur utilité ne sont toutefois pas aussi clairs pour tous les utilisateurs, c’est pourquoi nous présentons ici cette nouvelle fonctionnalité de manière un peu plus détaillée. En outre, vous trouverez dans cet article des conseils et des indications sur la manière d’inclure dans les bibliothèques d’autres sources telles que les chemins d’accès réseau des lecteurs NAS ou les partages sur un serveur Windows (Home).
Table des matières
Présentation des bibliothèques
Jusqu’à Windows Vista, l’organisation des fichiers était toujours liée à leurs dossiers : L’utilisateur pouvait placer sa musique dans le dossier « Ma musique », ses images dans le dossier « Mes images » et ses fichiers dans le dossier « Mes documents ». Pour chaque utilisateur, il existe ces dossiers ainsi qu’une variante générale « commune » pour tous les utilisateurs du système. Cette structure présente l’inconvénient que l’utilisateur doit soit organiser son contenu à l’intérieur de ces dossiers, soit accéder manuellement aux autres sources de stockage (par ex. un autre dossier contenant de la musique sur un autre lecteur) s’il souhaite accéder au contenu.
Windows Vista a donc introduit un nouveau concept pour l’organisation des données utilisateur, appelé dossiers virtuels. Celui-ci n’était toutefois pas très accessible, puisqu’il fallait d’abord lancer une recherche et que cette recherche pouvait ensuite être sauvegardée en tant que dossier virtuel. Voir conseil : Dossiers virtuels de Vista en remplacement des bibliothèques de Windows 7.
Avec Windows 7, ce système de classement thématique des données utilisateur dans le dossier de profil est désormais complété par les « vraies » bibliothèques.
Il s’agit en fait de conteneurs virtuels pour différents types de fichiers, que le système d’exploitation regroupe pour l’utilisateur dans une bibliothèque. L’endroit où se trouvent les contenus n’a donc aucune importance pour l’utilisateur, puisque la bibliothèque est le point de contact central qui les met à disposition pour l’utilisation. Les bibliothèques se comportent vis-à-vis du système d’exploitation comme de véritables dossiers.
L’avantage pour l’utilisateur réside dans le fait qu’il peut regrouper jusqu’à 50 chemins d’accès différents par thème dans un groupe de documents (images, musique, vidéos, documents) par bibliothèque. On a ainsi la possibilité de consulter les différents chemins de manière centralisée à un seul endroit.
Si des dossiers sont ajoutés à une bibliothèque, ils restent néanmoins à leur emplacement d’origine. Si un emplacement est indiqué, les fichiers peuvent toutefois être copiés ou déplacés dans une bibliothèque (voir Définir l’emplacement).
Personnaliser et organiser les bibliothèques
Windows 7 propose déjà 4 bibliothèques (Images, Documents, Musique et Vidéos) qui s’affichent directement dans l’Explorateur au démarrage de celui-ci.
 |
|
Bibliothèques sous Windows 7 |
C’est l’utilisateur qui détermine quels dossiers réels sont inclus dans une bibliothèque. Le menu contextuel d’une bibliothèque permet de le personnaliser :
 |
|
Ajouter des dossiers à la bibliothèque |
L’utilisateur peut ici ajouter à la bibliothèque d’autres dossiers qui se trouvent sur l’ordinateur local ou au sein d’un groupe résidentiel de Windows 7 (pour d’autres sources sur le réseau, voir plus loin « Problème des chemins d’accès au réseau »).
Une autre manière d’ajouter des dossiers à une bibliothèque se trouve directement dans le menu contextuel des dossiers.
 |
|
Ajouter de nouveaux dossiers dans les bibliothèques |
Ici, l’utilisateur peut facilement choisir dans quelle bibliothèque le dossier actuel doit être inclus ou créer directement une nouvelle bibliothèque.
Définir l’emplacement de stockage
Comme les dossiers virtuels des bibliothèques se comportent comme des dossiers réels, ils peuvent également accueillir des fichiers par glisser-déposer ou par copier-coller. Cela n’est toutefois possible que si au moins un dossier a été ajouté à la bibliothèque par l’utilisateur. Le dossier standard « Public » ne suffit pas.
Dans la capture d’écran suivante, on voit que le dossier « Mes images » a été ajouté ultérieurement à partir du lecteur « F:Mes documents locaux ». Ce n’est que maintenant que l’utilisateur peut enregistrer des fichiers ou des dossiers directement dans la bibliothèque. Le chemin défini comme emplacement de stockage est considéré comme le véritable emplacement du fichier.
 |
|
Définir l’emplacement de stockage |
Créer de nouvelles bibliothèques
Pour une meilleure vue d’ensemble, l’utilisateur peut également créer d’autres bibliothèques personnelles. Pour ce faire, il se rend dans le répertoire principal des bibliothèques et passe ensuite par le menu contextuel -> « Nouveau » ou par le bouton « Nouvelle bibliothèque ».
 |
|
Créer de nouvelles bibliothèques |
Un certain type d’affichage est défini pour chaque bibliothèque, mais on peut le modifier si nécessaire. La bibliothèque « Documents » devrait être la plus adaptée aux types de fichiers mixtes tels que les textes Word, PDF et autres, c’est pourquoi un autre type d’affichage « Documents » est également prédéfini ici.
Outre les disques durs internes, les disques durs externes peuvent également être inclus dans les bibliothèques, à condition qu’ils soient également affichés comme disques durs dans le poste de travail. Les contenus ne sont toutefois disponibles que si le support de données est également connecté et allumé.
Problème des chemins d’accès au réseau, lecteurs amovibles
Celui qui a ses données sur un support amovible comme un DVD/CD ou une clé USB pourrait avoir l’idée de les inclure dans les bibliothèques. Mais cela échoue généralement en raison d’un message d’erreur :
 |
|
Message d’erreur lors de l’enregistrement de dossiers sur des supports amovibles |
L’utilisateur reçoit un message d’erreur presque identique lorsqu’il souhaite inclure dans une bibliothèque un chemin réseau qui ne se trouve pas sur un ordinateur avec Windows 7 dans un groupe résidentiel.
La cause en est une particularité des bibliothèques : dans Windows 7, celles-ci se basent sur des données indexées. Ce n’est que grâce à l’index que Windows 7 peut fournir aussi rapidement les différentes vues de dossiers pour la musique, les images, les vidéos et les documents avec les méta-informations étendues. Les contenus des bibliothèques ne sont donc pas préparés par une simple extraction de répertoire de la source, mais se basent sur l’index de la fonction de recherche de Windows 7. C’est pourquoi Windows 7 refuse d’inclure des données qui ne peuvent pas être indexées. Il ne s’agit pas seulement des supports de données amovibles, mais aussi, en principe, des partages réseau.
Cela ne s’applique pas aux propriétaires d’un groupe résidentiel sous Windows 7, car dans ce cas, les données ont déjà été indexées sur l’ordinateur d’origine et Windows 7 se base alors sur cet index.
Windows Server et Windows Vista peuvent également servir de source de données s’ils gèrent un service d’indexation côté serveur. Windows 7 est compatible avec Windows Search 4.0, qui est disponible pour Windows XP, Vista, Server 2008 et Server 2003. Comme Windows Home Server est basé sur Windows Server 2003, Windows Search 4.0 peut également y être installé.
Remarque: pour les propriétaires de Windows Home Server, le Power Pack 3, proposé depuis le 24.11.2009 par mise à jour en ligne, permet non seulement d’installer automatiquement Windows Search 4 sur le serveur, mais aussi d’intégrer automatiquement les partages dans les bibliothèques de Windows 7 via le connecteur WHS.
 |
|
Windows Search 4 sur le serveur Windows Home |
Si les données ont été indexées côté serveur, Windows 7 peut également les inclure dans les bibliothèques.
 |
|
Les contenus indexés du serveur peuvent désormais être inclus |
Aide pour les autres lecteurs réseau via des liens symboliques
Complément 07.05.2012: La méthode décrite ci-dessous ne fonctionne pas dans tous les cas et est quelque peu sujette aux erreurs. Il est donc beaucoup plus facile d’atteindre son objectif avec l’outil de bibliothèque de Win7, qui intègre des chemins d’accès quelconques dans des bibliothèques existantes ou nouvelles.
 |
|
Outil de bibliothèque Win7 |
Pour les propriétaires de lecteurs NAS courants ou d’autres solutions de stockage en réseau, la possibilité présentée n’est cependant pas disponible. On pourrait certes rendre le partage réseau disponible hors ligne, car il serait alors indexé par le client. Mais cela aurait pour conséquence que les données seraient disponibles deux fois, c’est-à-dire sur le client et sur le partage réseau.
La solution consiste à créer des liens symboliques avec l’outil de ligne de commande mklink. Il s’agit en fait d’une référence à une autre source, qui peut être un autre répertoire, un lecteur ou un partage réseau.
On crée d’abord un dossier sur un disque dur local qui accueillera plus tard le lien symbolique vers la source réseau, dans notre exemple « RéseauDonnées » sur le lecteur F. On peut aussi créer un dossier sur le disque dur de l’ordinateur :
Dans la deuxième étape, on lance l’invite de commande avec les droits d’administrateur et on crée un lien symbolique avec mklink.
mklink f:RéseauDonnéesMusique \wtserverMusique /D
crée dans le dossier « DatenNetz » un dossier « Musique » (pour cela le paramètre « D »), qui renvoie comme lien symbolique vers le répertoire « Musique » sur la source réseau « wtserver ».
 |
|
Liens symboliques avec mklink |
Selon ce schéma, il est possible de créer d’autres liens symboliques pour des images et des documents dans le répertoire « DatenNetz » (par ex. mklink f:DatenNetzFotos \wtserverFotos /D).
Ces liens symboliques peuvent maintenant être ajoutés aux bibliothèques de Windows 7.
Avec cette solution non soutenue par Microsoft, il faut toutefois tenir compte du fait que les données doivent désormais toutes être indexées via le réseau, ce qui entraîne parfois une charge importante du réseau. Si cette solution de contournement est utilisée sur plusieurs ordinateurs, les données doivent être indexées par chaque ordinateur du réseau, ce qui augmente encore la charge. De plus, les modifications dans les bibliothèques (par ex. renommer de nouveaux fichiers sur le chemin réseau) ne sont pas immédiatement visibles, car la représentation est basée sur l’index. Pour les opérations sur les fichiers de toutes sortes, l’utilisateur devrait donc plutôt travailler directement sur la source (le lecteur réseau) que dans la bibliothèque.
Liens complémentaires
Blog de Daniel Melanchthon – Chemins d’accès réseau et lecteurs dans les bibliothèques
Archives logicielles WinTotal – Windows Search 4.0
Archives de conseils WinTotal – Dossiers virtuels de Vista en remplacement des bibliothèques de Windows 7
Wikipedia – Raccourcis symboliques
Blog Home Server – Power Pack 3 pour Windows Home Server
Microsoft – Remarques sur la mise à jour Power Service Pack 3 de Windows Home Server