Même les plus petites entreprises peuvent difficilement se passer de l’informatique. Quelle que soit la taille de l’entreprise, se pose alors la question de l’approvisionnement, qui ne concerne pas seulement les coûts, mais aussi le savoir-faire. Les avantages de l’approvisionnement centralisé sont particulièrement évidents dans ce cas.

Aperçu des questions clés

La scène informatique domine les entreprises de tous les secteurs. Au centre : des solutions sur mesure avec une grande efficacité et, dans l’idéal, même des possibilités de mise à niveau modulaire. Les portails d’affaires tels que productpilot.com, le réseau en ligne de la foire de Francfort, sur lequel les exposants présentent leurs services et leurs produits tout au long de l’année, montrent à quel point le marché des fournisseurs est désormais vaste dans ce domaine. Cette présence est également avantageuse pour les clients, car elle leur permet d’avoir un aperçu aussi large que possible de l’éventail. La voie vers l’approvisionnement centralisé est ainsi presque toute tracée, car la prise de contact est rapide. Comme l’expérience l’a montré, il vaut la peine d’obtenir toutes les prestations d’un seul et même fournisseur, car les aspects suivants peuvent recevoir une réponse uniforme :

• Quel système est le plus adapté à l’entreprise ? Les petites entreprises gérées par leur propriétaire souhaitent justement profiter des avantages des solutions informatiques modernes, mais elles ne disposent souvent pas des connaissances techniques nécessaires pour faire le bon choix lors de l’achat. Un conseil d’expert est donc nécessaire et toujours inclus dans le package lorsqu’il est confié à un seul prestataire de services.
• Avantages en termes de prix : L’achat de systèmes complets est généralement plus avantageux que l’achat séparé des différents éléments. Selon l’ampleur, l’économie se chiffre rapidement à quatre chiffres ; dans les grandes entreprises, des dimensions encore plus élevées sont réalistes, surtout en cas de calcul à long terme sur plusieurs années.
• Garantie, maintenance et réparations éventuelles : c’est probablement dans le cadre de l’exploitation courante que les avantages d’une collaboration avec un fournisseur fixe sont les plus évidents.

Les avantages se multiplient

Très clairement : les avantages de l’achat centralisé profitent surtout aux petites entreprises disposant d’un budget raisonnable et/ou d’un manque de connaissances informatiques. En contrepartie, la valeur ajoutée de la structure informatique se manifeste dès le premier jour : Que ce soit dans le CRM, la comptabilité financière ou la gestion de projet, il existe pour pratiquement chaque objectif un module approprié qui peut être intégré selon les besoins.

Et ce qui vaut pour les logiciels ne fait pas non plus exception pour le matériel : les chiffres clés tels que la puissance de calcul nécessaire ou la capacité de stockage requise (de nos jours de plus en plus dans le cloud) sont difficilement estimables au préalable par les non-initiés ; dans le cadre d’un conseil professionnel, ce problème est résolu, car le fournisseur adapte le matériel et le logiciel l’un à l’autre et les vend sous forme de pack complet à un prix préférentiel.