Dans une association, les tâches sont nombreuses : il faut informer tous les membres des nouveautés et planifier des événements. Les relations publiques sont un autre aspect, et les réseaux sociaux comme Facebook sont souvent utilisés à cet effet. Les fonctionnalités sont suffisantes dans une certaine mesure, mais s’avèrent souvent insuffisantes pour les associations.

Pourquoi Facebook est-il limité pour les associations ?

Dans chaque association, il existe une certaine hiérarchie, du fondateur/directeur aux membres réguliers en passant par le comité directeur. Certains postes, comme celui de trésorier ou de comptable, viennent s’y ajouter. Les réunir tous sur Facebook est relativement simple, soit par chat de groupe, soit au sein d’un groupe secret. Pourquoi alors utiliser un logiciel spécial pour les associations ?

Tout d’abord, les informations se trouvent sur Facebook et y sont plus ou moins sécurisées (voir la politique de confidentialité). Au sein d’un groupe ou d’un chat, tous les membres peuvent être réunis, mais certaines informations ne sont pas importantes pour tous. Les différents domaines d’activité ne doivent également être communiqués qu’aux personnes compétentes. Le domaine suivant aborde le tableau d’affichage sur Facebook. C’est une belle fonction, mais ici, tout le monde peut lire et des messages très différents sont également partagés. On perd ainsi la focalisation.

Notre conseil : créez une page d’association sur Facebook pour être présent en public et peut-être gagner de nouveaux membres par ce biais. La gestion se fait toutefois via un logiciel d’association approprié.

Solution avec l’exemple de Bileico

L’organisation par le biais d’un logiciel d’association spécifique présente certains avantages. La protection des données, notamment, est préservée. Les informations ne parviennent vraiment qu’aux membres auxquels elles sont destinées, et ce sur une plateforme propre sans accès public. Bileico est un tel logiciel d’association et permet au comité et à ses membres de communiquer de manière efficace et très ciblée.

• Organiser l’association de manière professionnelle
• Échange via des canaux de données sécurisés sans accès public
• Une communication rapide et directe par messages, chat et tableau d’affichage

Bileico génère pour chaque association un réseau social interne, dont l’étendue des fonctions ressemble à celle d’une grande entreprise professionnelle. Celui qui utilise ici le tableau d’affichage peut être sûr que ces informations ne sont destinées qu’aux membres. Le comité directeur peut décider qui reçoit un message lors d’une diffusion et qui n’en reçoit pas. Le chat se prête alors à une communication directe et rapide avec les membres qui sont actuellement en ligne. Sûr, rapide et efficace avec le logiciel d’association de Bileico.

Ce logiciel d’association remplit exactement son objectif sans pour autant surcharger l’utilisateur individuel. Il se concentre sur l’essentiel, à savoir un échange d’informations sécurisé et bien organisé.

Bileico est gratuit

Actuellement, le logiciel d’association est encore en cours de développement, mais il est déjà ouvert aux membres. Le comité génère le réseau privé et invite tous les membres de l’association à y participer. Le nom, les coordonnées, la date de naissance et le statut de membre sont indiqués et enregistrés dans une base de données. Dans le bureau virtuel, il est également possible d’enregistrer des formulaires et des modèles importants à imprimer. D’autres extensions suivront et, entre-temps, l’équipe de développement réagit aux réactions des associations existantes. Et le meilleur pour la fin : le logiciel pour associations Bileico est gratuit dans sa phase de lancement actuelle !