Il existe une multitude de programmes et de suites d’outils pour la création de fichiers PDF, dans toutes les catégories de prix. Une version portable pour la création de fichiers PDF – et ce à un prix de licence extrêmement avantageux – a éveillé notre intérêt : 7-PDF-Maker Portable.
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L’embarras du choix
Celui qui cherche un moyen de créer des fichiers PDF est littéralement assommé par l’offre : imprimantes PDF, convertisseurs de format de différentes formes, extensions de bureau et de navigateur, suites PDF avec toutes sortes d’accessoires et de modules, fonctions propres au programme dans les logiciels graphiques, etc. et bien sûr le très onéreux Adobe Acrobat dans ses différentes éditions.
L’utilisateur devrait donc se poser la question de savoir à quoi servent les fichiers PDF. Des collages prêts à l’emploi destinés à un studio graphique pourraient poser de sérieux problèmes avec une solution « PDF bon marché » (mots-clés : surimpression, remplissage et sous-remplissage, séparation des couleurs, etc.) Si les documents PDF doivent encore être annotés et éventuellement signés après leur création ou si des formulaires sont nécessaires, il faut parfois d’autres solutions.
L’utilisation la plus fréquente est toutefois la distribution de documents (textes, tableaux, e-mails et éventuellement même images) au format PDF universel. Pour cela, il n’est pas nécessaire de recourir à l’une des solutions monstrueuses et coûteuses de la maison Adobe. Même un simple logiciel gratuit ou OpenSource remplit déjà cet objectif (voir les archives logicielles de WinTotal).
Pratique et portable : 7-PDF-Maker Portable
Parmi toutes les offres, 7-PDF-Maker se distingue. La version à installer de 7-PDF-Maker est proposée en tant que freeware, la version portable, qui ne nécessite aucune installation sur le système et ne laisse aucune trace, a en revanche coûté près de 20 euros. Les deux versions sont par ailleurs identiques et ne lésinent pas sur les fonctionnalités :
- Crée des PDF et PDF /A-1 à partir de plus de 80 formats de fichiers et d’images.
- Convertit directement/nativement en PDF, entre autres, les formats suivants :
DOC -> PDF, DOCX -> PDF, PPT -> PDF, PPTX -> PDF, XLS -> PDF, XLSX -> PDF, ODT -> PDF, ODS -> PDF, ODP -> PDF, RTF -> PDF, HTML -> PDF PDF, TXT -> PDF, JPG -> PDF, GIF -> PDF, PNG -> PDF, TIFF -> PDF, EPS -> PDF, PSD -> PDF, BMP -> PDF, WMF -> PDF, et bien d’autres… - Création d’hyperliens et de PDF balisés (fichiers PDF indexés)
- Génération de tables des matières à partir de formats de paragraphes
- PDF avec cryptage 128 bits du mot de passe et de la protection juridique
L’écran de démarrage du logiciel ne suscite aucune question.
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Onglet Général |
Dans la partie supérieure, l’utilisateur indique le fichier source et peut, dans l’onglet « Général », définir par exemple s’il ne veut que certaines pages du document source, s’il veut créer un fichier PDF structuré ou s’il prévoit de sortir le fichier PDF en tant que PDF/A conforme à la norme ISO pour un archivage à long terme.
Si des documents tels que des diapositives PowerPoint sont convertis, la fonction « Exporter les notes » est intéressante, car elle permet d’éditer également les notes. La fonction « Exporter les signets » crée des documents PDF liés, dans la mesure où le document source a également été créé avec des signets ou une table des matières liée, etc. L’onglet Paramètres de sécurité contient tout ce qui peut être défini de manière judicieuse comme restrictions pour les fichiers PDF (mot de passe d’ouverture, restrictions d’impression, extraction de contenus, etc.)
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Onglet Sécurité |
Sous les paramètres, il est possible de définir la manière dont les fichiers PDF doivent être affichés. Pour l’affichage des fichiers PDF, 7-PDF-Maker utilise la visionneuse PDF installée sur le système ou, en option, la visionneuse PDF Sumatra, légère et gratuite.
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Onglet Paramètres |
Conclusion
7-PDF-Maker fait son travail de manière très peu spectaculaire, mais aussi très précise, et est toujours prêt lorsque l’on a besoin de ce petit outil. En tant que solution portable, 7-PDF-Maker a son charme – malgré son prix de 20 euros – en tant que convertisseur PDF universel pour les déplacements sur les clés USB ou pour les amateurs d’applications légères qui ne s’immiscent pas dans chaque coin du système.
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7-PDF Maker PortableTélécharger la version de démonstration / freeware (non portable) |
| Fabricant : | Thorsten Hodes Software |
| Prix | 20 euros, version installée gratuite |
| Système : | Windows 7, Vista, XP |
| Positif : | Facile à utiliser, crée des liens masqués, offre des paramètres de sécurité, version portable disponible. |
| Négatif : | Aide uniquement en ligne |