Alors qu’Adobe Acrobat perd de son importance pour la création et l’édition, de plus en plus de programmes apparaissent sur le marché qui offrent « plus » que l’affichage habituel de fichiers PDF. C’est le cas de Wondershare PDFelement, qui a suscité notre curiosité en raison de ses nombreuses fonctions.

Adobe Reader, c’était hier

Jusqu’à il y a quelques années, l’inventeur du format PDF, Adobe Reader, était présent sur presque tous les PC et responsable de l’affichage des fichiers PDF. Mais au fil des années, le petit Reader du début est devenu de plus en plus gourmand en ressources, a été complété par des fonctions pour l’Adobe Cloud et n’a pas non plus fait les gros titres en matière de sécurité. Entre-temps, il existe une multitude d’alternatives gratuites pour le simple affichage ou même le remplissage de documents PDF, par exemple Sumatra PDF, Foxit Reader ou PDF-XChange Viewer. Les navigateurs web modernes sont également en mesure d’afficher des fichiers PDF.

Autres fonctions uniquement contre paiement

Même la création de documents PDF est aujourd’hui possible sans problème à partir de n’importe quelle suite bureautique et même du système d’exploitation lui-même, car les imprimantes PDF gratuites ajoutent la fonction que Windows 10, par exemple, propose d’office : imprimer dans un fichier PDF.

Ceux qui souhaitent davantage de fonctionnalités doivent toutefois continuer à recourir à des solutions payantes. Avec son produit d’abonnement, Adobe Acrobat DC dépasse tout « cadre budgétaire privé » et n’est rentable que pour les environnements commerciaux avec un flux de travail adapté ou là où les capacités graphiques du standard PDF sont surtout demandées, p. ex. PDF 3D et connexion d’autres produits Adobe comme Photoshop et autres.

Pour la majorité des utilisateurs, il s’agit toutefois principalement de « documents texte », de sorte que d’autres fabricants peuvent également servir ce marché avec des outils permettant de créer, d’éditer, de signer et de commenter des documents PDF, de les partager, de les fusionner, de les importer et de les exporter.

Wondershare PDFelement ?, un miracle de fonctionnalités

Wondershare n’est pas vraiment un pionnier dans le domaine de la création de PDF et est également très diversifié en termes de contenu avec un portefeuille très large allant du « docteur pour téléphone portable » au convertisseur de format vidéo. Nous étions donc d’autant plus curieux de voir ce que PDFelement avait à offrir en détail. Ce n’est pas rien :

Outre l’affichage pur et simple de documents PDF et une imprimante PDF installée pour la sortie de tous les programmes au format PDF, le lancement du programme montre déjà ce qui est possible en détail :

Wondershare PDFelement peut créer des documents PDF à partir de documents Office, tout en conservant largement leur mise en page. Le chemin inverse, d’un PDF vers un format de fichier Office, est également possible. Outre l’exportation dans le format de fichier de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, l’exportation en EPUB, dans différents formats graphiques, en HTML et universellement en RTF est également possible. La mise en page est alors plus ou moins bien conservée, selon le type de fichier d’origine.

Il est également possible de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul. Il est alors possible d’indiquer l’ordre et les pages que l’on souhaite reprendre du document.

Pour toutes les autres opérations, il est possible d’utiliser la fonction « Modifier PDF » qui, par rapport à l’ouverture normale des fichiers PDF, sélectionne directement l’onglet « Modifier ».

Ce qui manque malheureusement, c’est une intégration optionnelle dans Microsoft Office, afin de convertir directement les documents Office au format PDF avec d’autres possibilités (signature, compression, protection, etc.). L’imprimante PDF mise à disposition par PDFelement ne propose malheureusement pas de fonctions avancées comme le filigrane, la protection par mot de passe, la compression, etc. L’utilisateur doit donc d’abord quitter Word, puis rouvrir le document avec PDFelement et continuer à y travailler. Pour l’envoi de factures au format PDF à partir de Word, par exemple, une intégration dans Word serait souhaitable. PDF-XChange PRO de Tracker-Software, par exemple, montre comment faire mieux.

De nombreuses possibilités dans le programme lui-même

Vous pouvez annoter les documents PDF, ajouter des tampons et des éléments graphiques, marquer des zones et bien plus encore. La fonction « noircir » se trouve en revanche dans l’onglet Protection, où il est également possible de déposer des signatures et d’attribuer des mots de passe pour différentes autorisations.

L’onglet « Page » permet de supprimer, d’insérer, d’extraire, de diviser, de remplacer des pages, d’ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisés ou d’ajouter un filigrane.

L’onglet « Édition » propose des fonctions permettant par exemple d’intégrer son propre texte, des graphiques ou des liens dans les documents.

Les textes des documents PDF peuvent être sélectionnés, édités, la police et la taille peuvent être modifiées et bien plus encore.

En essayant d’éditer des textes existants, on se heurte toutefois à des limites avec des textes scannés, car la fonction OCR nécessaire pour sélectionner et éditer de tels textes coûte 20 euros supplémentaires.

Les textes normaux (par ex. générés via l' »imprimante PDF » ou enregistrés à partir de Word par exemple) peuvent toutefois être édités sans le plugin OCR. L’intérêt d’acheter l’OCR dépend donc des documents que l’on traite avec PDFelement. Ce n’est que lorsque l’extension est activée que le « texte graphique » peut être sélectionné, copié et édité.

Différentes éditions

Le fabricant ne facilite pas la tâche des clients potentiels pour trouver la bonne édition. Outre une variante avec et sans OCR, les deux sont encore une fois disponibles pour une utilisation professionnelle à des prix nettement plus élevés. Les 70 euros que l’on a aperçus au début ne sont donc valables que pour l’édition personnelle, et ce même sans plug-in OCR. Pour l’utilisation professionnelle avec le plug-in OCR, il faut en revanche compter 180 euros. Une différence de prix considérable, que nous ne connaissons pas pour des produits comparables.

Néanmoins, PDFelement se distingue quelque peu des autres produits, car il propose un éditeur de formulaires tout à fait utilisable. Le programme permet donc non seulement de remplir des formulaires existants, mais aussi de les modifier ou d’en créer de nouveaux.

Comme le processus est très complexe, l’aide renvoie au site web du fabricant, où l’on trouve de nombreux modèles à télécharger sur https://pdf.wondershare.com/templates/. Malheureusement, ces modèles sont tous en anglais et doivent être adaptés de manière complexe pour les utilisateurs français. Cela est au moins possible sans plug-in OCR.

Les formulaires supportent également les champs interactifs pour, par exemple, les totaux automatiques ou le calcul des impôts, mais nécessitent un certain temps d’apprentissage de la syntaxe. Dans ce cas, il est en effet utile de s’inspirer des templates.

Les documents PDF existants peuvent également être optimisés en termes de taille de fichier. PDFelement propose à cet effet 3 présélections différentes, en priorité avec une compression plus élevée pour les graphiques intégrés.

Conclusion

PDFelement est un bon produit fonctionnel qui offre une interface moderne et un bon éditeur de formulaires. L’OCR, qui n’est disponible que moyennant un supplément, et l’absence d’intégration dans Microsoft Office ternissent toutefois l’image globale. Si l’on ajoute à cela le prix pour une utilisation professionnelle, on peut se demander si l’on n’est pas mieux servi par d’autres produits. Comme le logiciel peut être testé gratuitement, l’utilisateur intéressé devrait se faire une idée des fonctionnalités et les comparer aux produits concurrents.

	Wondershare PDFelement Télécharger la démo via WinTotal
Fabricant :	Wondershare
Prix	à partir de 70 euros
Système :	à partir de Windows XP
Positif :	Très bonne visionneuse et éditeur de PDF, éditeur de formulaires
Négatif :	Manque d’intégration dans Office