Plusieurs fois par jour, nous prenons un stylo et du papier pour noter un rendez-vous, des rappels importants, des tâches ou même la liste des courses. Mais il n’est pas toujours facile de mettre de l’ordre dans cette jungle de notes. Une application de prise de notes permet d’y voir plus clair.

1. une application de prise de notes offre de nombreux avantages par rapport au papier

À la maison ou au bureau, écrire rapidement une pensée ou noter un rendez-vous ? Nombreux sont ceux qui continuent à utiliser un carnet de notes ou le bon vieux post-it. Mais la plupart utilisent déjà des applications de prise de notes. Elles offrent en effet de nombreux avantages par rapport aux supports de réflexion traditionnels :

• Plus jamais de blocs de papier vides, de listes de courses oubliées ou de chaos de feuilles.

• Toutes les notes sont enregistrées de manière centralisée sur le smartphone ou le PC et peuvent être consultées à tout moment.
• Même en déplacement, vous avez accès à tout moment à toutes vos notes via votre smartphone.
• Une application de prise de notes vous aide à mettre systématiquement de l’ordre dans vos notes.
• Plus jamais à la recherche d’un post-it particulier grâce à des fonctions de recherche pratiques.
• L’application vous rappelle les rendez-vous importants via des messages push.

1.1 L’application de prise de notes appropriée dépend des exigences

Les fonctions qu’une application de prise de notes doit apporter dépendent bien sûr de vos exigences personnelles. En principe, l’application doit vous aider et non pas vous compliquer la vie au quotidien. Une utilisation intuitive ainsi qu’une navigation claire dans les menus doivent donc absolument être une condition préalable. En outre, l’application doit permettre une bonne gestion des différentes listes, disposer d’une fonction de rappel et, dans le meilleur des cas, pouvoir être gérée à partir de plusieurs appareils. Certaines applications de prise de notes offrent également la possibilité d’enregistrer des photos et des documents et d’installer de nombreux autres modules complémentaires.

L’offre d’applications de prise de notes est énorme. Laquelle est donc la meilleure ? Nous vous présentons différents programmes pour Android, Windows, Mac et iPhone.

2. Evernote – le classique parmi les applications de prise de notes

Si vous vous êtes déjà mis à la recherche d’un carnet de notes numérique, vous êtes certainement déjà tombé sur Evernote. Le programme existe déjà depuis 2008. Il fait donc partie des piliers des applications de prise de notes. Il convient le mieux aux personnes ayant de nombreuses exigences différentes, car il s’agit d’une solution tout-en-un avec de nombreuses fonctions : Listes de contrôle, croquis, reconnaissance de texte, numérisation de documents avec l’appareil photo du téléphone portable et bien plus encore. Vous pouvez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils et même avec votre compte Google et protéger les contenus confidentiels par des mots de passe. Si vous êtes à la recherche d’un outil polyvalent, Evernote est certainement un bon choix.

Cependant, elle présente aussi quelques inconvénients : Les nombreuses fonctions rendent l’application un peu confuse. En tant que simple application de prise de notes, le programme est presque trop complet. Et cela a malheureusement aussi un prix : pour de nombreuses fonctionnalités, il faut souscrire un abonnement Plus ou Premium.

3. Google Notes – synchronisation rapide

Bien entendu, Google propose également sa propre application Notes, qui est généralement déjà préinstallée sur la plupart des appareils Android. Mais il existe également une version à télécharger pour l’iPhone. Les avantages particuliers sont la structure claire, les mémos vocaux pratiques ainsi que le lien automatique avec le compte Google. Ainsi, vous pouvez par exemple relier directement vos notes au calendrier Google. En outre, il offre la possibilité à plusieurs utilisateurs d’avoir un accès commun aux listes de choses à faire, ce qui peut être particulièrement utile au bureau.

L’inconvénient est toutefois qu’il n’y a pas de fonction de sécurité. Si vous avez déjà des doutes sur la protection des données chez Google, il vaut mieux ne pas utiliser l’application pour des données sensibles.

4. OneNote – une application de bureau pratique

Microsoft OneNote tente de reproduire le plus fidèlement possible le design d’un véritable carnet de notes et de l’enrichir de possibilités numériques. Bien que le programme fasse partie du pack Office, l’application de prise de notes est disponible gratuitement, même sans abonnement Office. OneNote est disponible pour Mac et Windows, mais dans la version mobile, les fonctionnalités sont malheureusement limitées et conviennent donc surtout aux utilisateurs de PC.

Le programme séduit par sa flexibilité, car il permet non seulement de créer et d’éditer rapidement des listes, mais aussi de réaliser des dessins manuscrits, d’enregistrer des documents, des graphiques et des photos ou de partager des notes. La reconnaissance de texte et la synchronisation simple avec d’autres appareils sont également de la partie. Malheureusement, cette application ne dispose pas non plus d’une fonction de sécurité et son utilisation sur l’iPhone est très limitée.

5. il existe de nombreuses alternatives aux géants du marché

Outre les trois applications de prise de notes les plus connues, il existe également de nombreuses alternatives moins connues qui rendent également de bons services. Il en existe bien sûr beaucoup d’autres que celles présentées ici. Toutefois, beaucoup d’entre elles ne sont disponibles que pour un seul système d’exploitation.

5.1 Todoist : statistiques pour l’autocontrôle

L’application de prise de notes Todoist a l’ambition de proposer une utilisation particulièrement intuitive et simple. En effet, la création d’une liste de choses à faire ne doit pas prendre beaucoup de temps. Elle propose en outre des fonctions de rappel, des codes couleur ainsi que la création de tâches récurrentes. L’historique personnel de la productivité est particulièrement intéressant pour les personnes qui aiment se fixer de nouveaux objectifs. L’application est disponible pour Android, iOS, le bureau et également comme extension du navigateur.

5.2 Zoho Notebook : Application de prise de notes pour les créatifs

L’application Zoho Notebook est une véritable recommandation, en particulier pour les individualistes : vous pouvez organiser vos notes de manière colorée, créer des couvertures, les regrouper, les copier, les déplacer et les disposer de manière très flexible. Il existe en outre une fonction de sauvegarde par TouchID ainsi que des commandes vocales. L’application est également gratuite et disponible pour Android et iOS. Une synchronisation automatique avec plusieurs appareils est également incluse, mais il n’y a pas d’accès pour plusieurs utilisateurs .

5.3 Simplenote : un design épuré avec des fonctions complètes

Simplenote est une application épurée qui offre néanmoins tout ce que l’on recherche dans un carnet de notes numérique : création et édition rapides de notes, synchronisation avec d’autres appareils, recherche rapide grâce aux tags et sauvegardes qui vous permettent même de restaurer les anciennes versions d’une entrée. De plus, une fonction de sécurité protège vos informations personnelles et vous pouvez partager vos entrées. Le programme gratuit n’est toutefois pas encore disponible en allemand, mais uniquement en version anglaise.

Vous trouverez encore plus de propositions dans la vidéo suivante :