Lorsque les utilisateurs de Windows recherchent des fichiers sur leur PC, ils ont généralement recours à la fonction de recherche intégrée. Saisir le terme, rechercher, c’est tout. Les utilisateurs ont immédiatement accès au fichier recherché et peuvent continuer à travailler sans trop d’interruption. Du moins, c’est ce qu’ils devraient faire. Malheureusement, la réalité est quelque peu différente. Le message „Aucun résultat de recherche n’a été trouvé“ revient aussi souvent que la liste d’innombrables fichiers dont on ne comprend ni le sens ni la raison pour laquelle ils ont été trouvés. La société Axonic GmbH de Karlsruhe s’est attaquée au problème et a publié son nouveau moteur de recherche Lookeen 10.

Lookeen a commencé comme un petit module complémentaire d’Outlook. Le programme offrait à ses utilisateurs une recherche rapide de tout ce qu’Outlook peut offrir : Rendez-vous, e-mails, tâches, etc. Avec la nouvelle version 10, Lookeen est aujourd’hui pour la première fois indépendant d’Outlook et donc utilisable par tous les utilisateurs de Windows. L’outil s’intègre discrètement dans la barre des tâches et peut être appelé à partir de celle-ci ou, au choix, en appuyant deux fois sur la touche Ctrl.

Que fait Lookeen ?

La recherche sur le bureau remplit principalement deux fonctions : Premièrement, elle trouve chaque fichier recherché en quelques instants et deuxièmement, l’utilisateur a la possibilité de limiter précisément ce qu’il souhaite trouver en cas de résultats multiples. Il est ainsi facile de garder une vue d’ensemble, surtout lorsqu’il s’agit de grandes quantités de données.

Lookeen 10 offre à cet égard de nombreuses fonctions. Les options de filtrage déjà mentionnées contiennent plus de 25 critères de filtrage tels que „dossier“ ou „date“. Il est également possible d’effectuer des recherches avancées à l’aide d’opérateurs booléens tels que „ET“ et „NON“. La mise à jour a également amélioré la recherche par joker – le joker * peut désormais être utilisé à n’importe quel endroit d’un mot. Cela permet de trouver non seulement des fichiers avec des extensions de nom différentes, mais aussi avec des débuts de nom différents. La recherche search-as-you-type, qui recherche déjà un terme lorsque vous le tapez, apporte son soutien.

Une autre nouveauté est la prévisualisation. Celle-ci fournit une vue native des éléments trouvés dans la liste de recherche, ce qui est particulièrement important pour les documents texte. Pour ces derniers, il existe une autre particularité : les fichiers texte locaux tels que les fichiers Word, Excel ou txt peuvent être traités et enregistrés directement dans l’aperçu, sans devoir lancer de programmes externes. Il n’est donc pas nécessaire d’ouvrir et de fermer de grands programmes pour effectuer de petites modifications.

Garder une vue d’ensemble sur les e-mails

En plus de toutes ces fonctions, la recherche sur le bureau offre toujours la recherche d’e-mails primée de sa version précédente dans Microsoft Outlook. Lookeen s’intègre comme auparavant dans Outlook. Les e-mails trouvés peuvent être classés comme d’habitude par expéditeur, objet, etc. Pour les nostalgiques : Lookeen 10 peut également être installé en tant que simple module complémentaire d’Outlook.

Pour les entreprises ou les utilisateurs disposant de réseaux plus importants, Lookeen propose 10 fonctions supplémentaires. Le programme prend en charge Citrix, VMware et TerminalServer. Ainsi, les entreprises disposant d’une structure de bureau virtuel peuvent également profiter de la recherche rapide. Jusqu’à présent, celles-ci se heurtent au problème suivant : l’index de recherche de Window est enregistré localement, c’est-à-dire sur le bureau virtuel. Celui-ci est supprimé après la fermeture de la session – l’index est donc également perdu et doit être reconstruit au prochain démarrage. Ce processus dure très longtemps, en fonction de la quantité de données et de l’indexeur. C’est pourquoi l’indexation fonctionne souvent toute la journée sans tout saisir, ce qui influence en même temps la performance de l’ordinateur. En revanche, l’index de Lookeen peut être enregistré à un endroit librement choisi. Les utilisateurs peuvent ainsi le placer dans un dossier permanent, ce qui permet d’éviter une réindexation complète.

Lookeen 10 offre un puissant moteur de recherche sur le bureau, intéressant non seulement pour les utilisateurs privés, mais aussi pour les entreprises. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à sa grande convivialité, Lookeen n’est pas seulement intuitif à utiliser, il constitue également une excellente alternative à la recherche sur Windows. Ainsi, la recherche sur son propre PC redevient un plaisir.

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