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Présentation de Microsoft 365 : Que peut faire le successeur d’Office 365 ?

Logo Microsoft

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Depuis le 21 avril 2020, Office 365 est automatiquement devenu Microsoft 365. Pour les utilisateurs actuels d’Office 365, rien ne change dans l’utilisation. Le changement offre toutefois quelques nouvelles fonctions et contenus que nous présentons dans cet article.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 comprend différents modèles d’abonnement pour les produits Windows et Office de Microsoft.

Dois-je changer mon abonnement Office 365 ?

Non. Microsoft convertit automatiquement les abonnements Office 365 existants. La connexion avec votre compte Microsoft ainsi que les prix restent également identiques.

Quels sont les avantages de Microsoft 365 par rapport à l’ancien Office 365 ?

Microsoft regroupe désormais tous les abonnements (à quelques exceptions près) sous un même nom et propose également aux utilisateurs d’un abonnement Office 365 quelques fonctions et programmes supplémentaires, au même prix que précédemment.

1. Office 365 et Microsoft 365 étaient jusqu’à présent des produits distincts

Jusqu’à présent, Microsoft commercialisait sous le nom d’Office 365 l’abonnement aux composants Office, pour les utilisateurs privés Office 365 Personal (licence pour un utilisateur) ainsi qu’Office 365 Home (licence pour jusqu’à 6 utilisateurs ou Office 365 Business et Business Premium pour les clients professionnels. L’abonnement comprend, outre l’accès aux composants Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access ainsi que Publisher, des licences pour les applications mobiles, un espace de stockage en nuage dans OneDrive avec 1 téraoctet par utilisateur ainsi que 60 minutes gratuites dans Skype.

2. Office 365 devient Windows 365

Microsoft 365 existe depuis longtemps déjà et est un abonnement analogue à Office 365, mais comprend, outre les applications Office, un abonnement à Windows 10 ainsi qu’à la plateforme de sécurité Microsoft Defender Advanced Threat Protection. Jusqu’à présent, seules les entreprises pouvaient s’abonner à Microsoft 365.

Microsoft a toutefois annoncé dans un article de blog du 30.03.2020 que les deux services d’abonnement seraient à l’avenir réunis sous le nom de Microsoft 365, les anciens abonnements Office 365 étant alors intégrés dans Microsoft 365 avec les mêmes fonctions sous de nouveaux noms : Office 365 Personal devient Microsoft 365 Single, Office 365 Personal devient Microsoft 365 Family, etc. Dans un premier temps, l’étendue des fonctions restera identique à celle d’Office 365.

Pour justifier ce changement, Microsoft explique que le nouveau nom « reflète mieux la diversité des fonctions et les avantages que cette solution d’abonnement offre aux utilisateurs privés et aux entreprises ».

Conversion automatique: les abonnements existants seront automatiquement convertis au prix actuel. Vous n’avez donc rien à faire et vous pouvez vous connecter à Office.com avec votre compte actuel. Dans les composants Office, le changement est déjà arrivé.

Dans les composants Office issus de l’abonnement, le nom a déjà été changé pour Microsoft 365
.

Plans Office 365 pour les entreprises: Le changement de nom ne concerne pas les plans Office 365 pour entreprises, avec lesquels les entreprises peuvent continuer à acheter des composants Office par utilisateur et par mois (Office 365 E1 à E3).

L’aperçu suivant résume les nouvelles offres Microsoft 365 par rapport à Office 365.

Microsoft 365 Famille Microsoft 365 Single Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Ancien nom Office 365 Home Office 365 Personnel Office 365 Business Office 365 Business Premium
Utilisation Privé Privé Professionnel Professionnel
Modèle Abonnement Abonnement Abonnement Abonnement
Prix 99 euros /an 69 euros /an 10,50 euros par utilisateur/mois 16,90 euros par utilisateur/mois
Licences 6 utilisateurs 1 utilisateur par utilisateur par utilisateur
Applications de bureau Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Access
Publisher
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Access
Publisher
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Access
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Access
Licences Office mobile 5 pour tablettes
5 pour smartphones
1 pour tablette
1 pour smartphone
15 par utilisateur dont
5 tablettes
5 PC
5 smartphone
15 par utilisateur dont
5 tablettes
5 PC
5 smartphone
Stockage dans le cloud 1 TB par utilisateur 1 TB 1 TB par utilisateur 1 TB par utilisateur
Minutes gratuites Skype 60 minutes par utilisateur 60 minutes Conférences en ligne et vidéo pour jusqu’à 250 participants via Teams Conférences en ligne et vidéo pour jusqu’à 250 participants via Teams
Contenu créatif premium oui oui oui oui
Outils créatifs intelligents oui oui oui oui
Autres services Exchange, Sharepoint, Teams Exchange, Sharepoint, Teams, Azure Information Protection

En plus des abonnements Microsoft 365 présentés, il existe également Microsoft 365 Education, qui comprend à la fois Windows et Office, mais qui ne peut être obtenu que par le biais d’établissements d’enseignement. Les versions d’achat d’Office 2019, par exemple Office Home & Student 2019, sont également maintenues.

3. nouveautés à venir

Dans sa présentation du nouvel abonnement, Microsoft a également annoncé de nouvelles fonctions qui seront disponibles immédiatement ou prochainement dans le cadre de l’abonnement sans frais supplémentaires.

Microsoft 365 Family Safety, Source : Microsoft

Avec Microsoft Family Safety, une application pour Windows, Android et iOS devrait bientôt voir le jour, grâce à laquelle les parents pourront mieux gérer, de manière centralisée, le temps d’écran, les applications utilisées et les contenus autorisés sur les appareils. En outre, une fonction de partage de la localisation a été ajoutée. Jusqu’à présent, ce genre de chose n’existait que de manière limitée pour Windows et d’Apple pour iOS. L’approche multiplateforme semble passionnante. L’avenir nous dira si et dans quelle mesure cette fonction fonctionne entre les trois systèmes d’exploitation (ainsi que la console Xbox). Une version preview est déjà disponible en téléchargement gratuit.

Depuis le changement, vous avez également accès à de nombreux modèles premium pour Word, Excel et PowerPoint, que vous pouvez utiliser pour vos propres documents. Vous avez en outre accès à de nombreux designs, images Getty libres de droits, vidéos, nouvelles polices ou symboles. Les contenus tels que les images, les symboles ou les autocollants peuvent être utilisés par exemple dans Word via l’onglet Insertion -> Option Images -> Images d’archives.

Des images d’archives gratuites sont désormais disponibles via Insertion -> Images -> Images d’archives.

L’éditeur Microsoft est une autre nouveauté. Il s’agit d’un assistant d’écriture intelligent qui est disponible comme extension pour Microsoft Edge ou Microsoft Edge Chromium et qui aide à mieux formuler les textes sur le web. Il ne prend pas seulement en compte l’orthographe et la grammaire, mais aussi la formulation et d’autres particularités. L’outil rappelle le correcteur Duden et doit fonctionner pour 20 langues différentes. Jusqu’à présent, la plupart des fonctions ne sont toutefois disponibles que pour l’anglais, la fonctionnalité n’est donc pas encore utilisable de manière judicieuse en Allemagne. Nous sommes impatients de voir si l’éditeur de Microsoft remplacera à moyen terme le correcteur orthographique d’Office.

D’autres extensions et compléments pour Office sont prévus pour l’avenir, par exemple une extension dans Excel qui permet d’importer directement les opérations bancaires dans un tableau ou Presenter Coach pour PowerPoint qui, grâce au Machine-Learning, doit soumettre des suggestions à l’orateur lors de ses présentations afin d’améliorer celles-ci. Cela ressemble à beaucoup d’avenir. Mais il n’y a encore rien de concret à ce sujet.

3.1 Microsoft Teams également pour les utilisateurs privés

Microsoft Teams pour les utilisateurs privés, source d’image Microsoft

La nouveauté la plus excitante est la possibilité d’ utiliser Microsoft Teams également en tant que personne privée. Jusqu’à présent, seuls les clients professionnels étaient en mesure d’utiliser le logiciel de vidéoconférence de Microsoft qui, depuis la phase Corona, a connu un énorme succès et a été accepté. Les utilisateurs privés étaient jusqu’à présent renvoyés à Skype et n’étaient pas en mesure d’utiliser Microsoft Teams. Microsoft veut maintenant changer cela et a annoncé qu’elle mettrait bientôt à disposition une « application tout-en-un » avec laquelle les groupes privés auront également la possibilité de chatter ensemble et de planifier des activités telles que listes de courses, préparation de voyages, organisation de fêtes, etc. Vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire pour une prochaine version preview de Microsoft Teams pour la maison.

4. nouveau nom, sinon peu de nouveautés actuellement

Pour les abonnés d’Office 365, il n’y a ni changement de prix, ni réduction de l’abonnement actuel. Le nouveau nom a probablement été choisi en premier lieu pour des raisons de marketing. Les nouvelles fonctions semblent passionnantes, mais elles sont clairement destinées aux utilisateurs à domicile. Nous suivons l’évolution et garderons un œil sur Microsoft Editor, Microsoft Family Safety et Microsoft Teams pour la maison et nous en parlerons dès que les versions finales seront disponibles.

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