Dans l’entreprise, de nombreux processus sont traités à l’aide de projets, dont le traitement peut devenir un véritable défi. En effet, l’importance de la planification et des ressources entraîne souvent des problèmes imprévisibles, qui peuvent même faire échouer complètement des entreprises entières. Un bon logiciel de gestion de projet vous aide à atteindre vos objectifs et vous permet de garder à tout moment une vue d’ensemble des processus en cours. Dans cet article, nous vous présentons une comparaison des meilleurs outils pour Windows et Mac.

1. asana : la vache à lait qui pond des œufs

Asana est un véritable multitalent, car il réunit toutes les fonctions importantes pour la gestion de projet, la gestion des tâches et la communication sous une interface commune. Cela permet non seulement de l’utiliser dans tous les secteurs (par exemple pour des projets de construction ou dans le développement de logiciels), mais aussi de travailler de manière très transparente et agile. Les tableaux de bord et les listes s’inspirent de la méthode Kanban, dans laquelle les tâches sont déplacées de gauche à droite en fonction de leur avancement, comme sur un tableau blanc.

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L’interface utilisateur se présente de manière très claire et structurée. De plus, de nombreuses intégrations apportent un confort supplémentaire. Grâce à l’intégration de la messagerie électronique, vous pouvez par exemple convertir directement les messages envoyés à Asana en tâches exécutables („e-mail-to-task“). La vue de la ligne de temps vous permet également de créer des plannings de projet et de les afficher sous forme de diagramme de Gantt.

Conseil : sur le site des développeurs d’Asana, vous trouverez de nombreuses instructions et informations pour le développement de vos propres API.

Les versions mobiles pour iOS et Android offrent les mêmes fonctionnalités que la version de bureau, mais leur utilisation nécessite, tout comme cette dernière, une connexion Internet permanente. Le fabricant propose en outre une version de base gratuite de l’outil, qui constitue une bonne possibilité de démarrage, surtout pour les débutants en matière de MP. Les tarifs premium commencent à environ 9 euros par mois.

2. Monday.com : convivial et intuitif

L’outil de gestion de projet israélien monday.com vous offre un maximum de convivialité. Le logiciel s’utilise sans connaissances préalables particulières et dispose en outre de quelques fonctions de collaboration sophistiquées qui vous permettent de centraliser toute la communication (de projet) en un seul endroit. L’échange compliqué d’informations via une boîte aux lettres externe est ainsi complètement supprimé.

Grâce à de nombreuses possibilités d’intégration, les fonctionnalités de monday.com peuvent être étendues à volonté et vous pouvez utiliser vos programmes préférés directement à partir de l’outil. Actuellement, 18 plateformes différentes (dont Gmail ou Dropbox par exemple) sont disponibles à cet effet. La synchronisation avec Microsoft Outlook et iCalendar ne pose pas non plus de problème dans monday.com.

En revanche, monday.com ne propose pas de rapport classique, comme vous le connaissez peut-être avec d’autres outils. Le logiciel est conçu de manière à ce que vous puissiez saisir les informations essentielles en un coup d’œil et analyser ainsi plus facilement les différents domaines de vos processus et projets.

monday.com existe également en version mobile pour iOS et Android, que vous pouvez télécharger gratuitement sur l’Apple Store ou le Google Play Store. Le prix de l’abonnement mensuel dépend de l’étendue des fonctions et du nombre d’utilisateurs.

3. Clarizen : Le logiciel de gestion de projet pour les services professionnels

Clarizen est un outil de gestion de projet basé sur le web qui a été développé en premier lieu pour automatiser les processus au niveau de l’entreprise. Outre la structuration et le suivi, le logiciel vise surtout à permettre un travail plus rapide et plus efficace.

Le tableau de bord vous permet de suivre en temps réel l’état de vos projets en cours et de voir d’un coup d’œil les tâches correspondantes, y compris la date d’échéance, la saisie du temps et le collaborateur qui en est responsable. L’interface peut être configurée individuellement, ce qui vous permet, si nécessaire, d’afficher également les calendriers de projet, les jalons ou les documents communs.

Clarizen propose également des fonctions pour la création de budgets et calcule automatiquement le réalisme ou la rentabilité d’un objectif. En outre, vous recevez régulièrement par e-mail des rapports sur l’état d’avancement et la budgétisation.

L’application web peut être utilisée via le navigateur ou intégrée dans Microsoft Outlook, Google Docs ou iCal via un add-on. De cette manière, vous avez également la possibilité de consulter vos rendez-vous directement via le tableau de bord. L’ensemble est complété par une gestion intégrée des ressources et de la feuille de route, qui rappelle un peu Microsoft Project.

Les prix de Clarizen commencent à 60 USD par utilisateur et par mois, mais le fabricant propose également une version d’essai gratuite.

4. Atlassian Jira : solution flexible pour différents domaines d’application

Jira a été développé à l’origine comme bug tracker et s’est établi comme une solution extrêmement efficace et productive pour les domaines d’application les plus divers dans l’entreprise. L’outil mise avant tout sur un traitement transparent et structuré des informations et offre, outre des tableaux de bord individuels et une gestion des versions intégrée, toute une série d’options de rapport.

Avec Jira, vous avez le choix entre deux options d’hébergement différentes :

• Dans le cas du cloud hosting, le fabricant se charge de l’installation et de l’hébergement pour vous.
• En revanche, avec l‘auto-hébergement, vous gérez entièrement vous-même votre instance Jira.

Les processus et les opérations sont affichés sur le tableau Jira. Il existe trois types de tableaux : un tableau Scrum (pour les équipes qui travaillent sur la base de sprints), un tableau Kanban et un tableau dit de nouvelle génération (pour les équipes qui n’ont pas encore beaucoup d’expérience dans la gestion de projets).

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Outre une interface de programmation étendue (pour les API) et une intégration SDK, Jira dispose également, avec le Jira Query Language (JQL), de la possibilité de programmer ses propres filtres. Cela vous permet par exemple de sauvegarder vos recherches pour une utilisation ultérieure ou d’adapter encore mieux le workflow à vos besoins avec des champs personnalisés.

5. factro : gestion de projet made in Germany

Le logiciel de gestion de projet factro provient de l’entreprise Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG de Bochum. Le fournisseur travaille exclusivement avec des centres de calcul certifiés en Allemagne et répond ainsi à la législation allemande et européenne en ce qui concerne la sauvegarde et le traitement des données.

C’est bon à savoir : Si vous le souhaitez, vous pouvez également conclure un contrat de traitement des commandes (CTP) avec factro.

Dans factro, les projets sont divisés en „paquets“ et en „tâches“. Un paquet représente toujours une collection de plusieurs tâches qui sont nécessaires pour atteindre une étape du projet. Grâce à l’organigramme du projet et aux jalons, l’outil permet également de planifier des projets beaucoup plus complexes. Dans le tableau de bord, vous pouvez choisir entre une vue en liste, un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt. Ce dernier n’est toutefois disponible que pour les utilisateurs d’un tarif Business ou Professionnel. Il manque également la possibilité de représenter le chemin critique et de créer un réseau.

Outre l’application web, factro est également disponible en version mobile pour iOS et Android. Le transfert de données entre le terminal et le cloud est alors crypté. Pour les petites équipes de 10 personnes maximum, le cloud de base gratuit suffit amplement. Les packs payants (à partir de 7,99 euros par mois et par utilisateur) proposent davantage de fonctions.

Vous trouverez quelques autres outils de gestion de projet dans la vidéo suivante :