Logiciel de comptabilité budgétaire : les meilleurs outils gratuits en comparaison

S’il vous reste régulièrement trop d’argent à la fin du mois, une analyse précise de votre situation financière peut vous permettre d’en comprendre la raison. Le moyen le plus simple d’obtenir un aperçu détaillé de …

Logiciel de comptabilité budgétaire : les meilleurs outils gratuits en comparaison

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S’il vous reste régulièrement trop d’argent à la fin du mois, une analyse précise de votre situation financière peut vous permettre d’en comprendre la raison. Le moyen le plus simple d’obtenir un aperçu détaillé de vos finances est de tenir un livre de comptes. Autrefois, on le tenait encore avec un papier et un crayon, mais aujourd’hui, il existe depuis longtemps des logiciels spéciaux de comptabilité budgétaire. Dans cet article, nous vous présentons les meilleures alternatives gratuites à WISO, Softwarenetz & Co. et vous montrons ce qu’elles offrent en détail.

Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel de comptabilité budgétaire ?

En tenant un livre de comptes numérique, vous pouvez plus facilement garder une vue d’ensemble de vos finances et, en règle générale, économiser de l’argent.

Que doit pouvoir faire un bon logiciel de comptabilité budgétaire ?

Un bon logiciel de comptabilité budgétaire doit vous aider de manière judicieuse et aussi simple que possible à saisir, analyser et gérer vos recettes et vos dépenses.

Les programmes gratuits ont-ils les mêmes fonctionnalités que les logiciels de comptabilité budgétaire payants ?

Même les programmes gratuits offrent désormais une multitude de fonctions qui suffisent généralement pour un usage domestique. Toutefois, en comparaison, ils présentent souvent des déficits en termes de convivialité et de sécurité des opérations bancaires en ligne.

1 MyMicroBalance

MyMicroBalance est un logiciel gratuit de comptabilité budgétaire qui vous permet d’évaluer vos finances et de gérer votre épargne. Saisissez simplement les recettes et les dépenses de vos comptes courants, de la caisse du ménage ou les montants des réserves sur l’interface utilisateur claire et épurée et évaluez votre état financier actuel en quelques clics de souris. Pour ce faire, l’outil compare les différents domaines et calcule ensuite automatiquement le solde.

Vous pouvez ajouter un commentaire à chaque entrée ou l’attribuer à une catégorie spécifique. Si nécessaire, le programme présente également toutes les transactions et les différentes catégories dans un diagramme clair.

De cette manière, vous gardez en vue ce que vous avez dépensé le plus récemment. Les paiements récurrents tels que le loyer ou le salaire peuvent être automatisés, ce qui vous évite de devoir les saisir à chaque fois.

Parmi lesautres fonctions de MyMicroBalance figure également une protection par mot de passe qui vous permet de protéger l’ensemble de vos données contre tout accès non autorisé. En outre, il existe une fonction pratique pour les importations et les exportations, une recherche étendue et une possibilité d’imprimer des graphiques et des bilans.

MyMicroBalance existe également en version payante, qui dispose de fonctions avancées telles que des graphiques en 3D, des vues supplémentaires ou la synchronisation des entrées (entre smartphones, tablettes ou plusieurs ordinateurs). En outre, elle permet également de supprimer la fenêtre publicitaire obligatoire dans la version gratuite.

2. livre de comptes Aquamarin

Avec l’outil de gestion financière gratuit Aquamarin Haushaltsbuch, on a volontairement renoncé à trop de fioritures, l’étendue des fonctions se limite à l’essentiel. Pour obtenir un aperçu de vos revenus et dépenses, il vous suffit de les saisir dans l’interface utilisateur. Ensuite, Aquamarin Comptabilité budgétaire détermine automatiquement votre situation financière actuelle.

Screenshot des Aquamarin-Haushattsbuches
Pour obtenir un aperçu de vos revenus et dépenses, il vous suffit de les saisir dans l’interface utilisateur
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De cette manière, vous pouvez par exemple gérer plusieurs comptes en parallèle. De plus, le programme propose de nombreux modèles qui vous permettent d’attribuer une catégorie particulière à chaque écriture (p. ex. appartement, achats, assurance, voiture ou loisirs). L’outil enregistre automatiquement les paiements et les recettes réguliers (p. ex. loyer, téléphone et Internet ou salaire) à un rythme mensuel, bihebdomadaire ou annuel.

En outre, Aquamarin Comptabilité budgétaire dispose de toute une série de fonctions statistiques pratiques qui vous permettent, entre autres, d’afficher et de représenter graphiquement les évaluations des différentes catégories. Si vous le souhaitez, le logiciel peut même établir des prévisions financières pour vous.

Les utilisateurs des services bancaires en ligne ont également la possibilité d’importer directement leurs extraits de compte dans le programme. Cela évite une saisie manuelle fastidieuse.

Le livre de comptes Aquamarin peut être utilisé gratuitement de manière illimitée, mais vous serez de temps en temps invité à faire un don d’argent via un pop-up.

3. livre de comptes Spartipp

Le livre de budget Spartipp se compose d’un seul fichier Excel (au format XLS) qui contient, outre le plan financier, un calculateur des frais de chauffage et d’électricité ainsi que différents diagrammes de bilan. L’outil est volontairement simple et fonctionne selon une méthode simple mais très efficace : vous saisissez toutes les recettes, dépenses et coûts fixes et le livre de budget Spartipp se charge de calculer les moyens financiers disponibles.

Il tient également compte du fait que les entrées sont des coûts fixes ou flexibles. Le calculateur de coûts énergétiques intégré est également très pratique et vous évitera une crise cardiaque lors du prochain décompte des charges.

Die Jahresübersicht im Spartipp-Haushaltsbuch
Dans le bilan annuel, vous pouvez suivre l’évolution de vos finances au cours des derniers mois
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Pour cela, différents onglets sont disponibles, chacun représentant un décompte mensuel sur lequel tous les postes sont détaillés. Si nécessaire, les fiches peuvent être imprimées individuellement. Il est également possible d’obtenir des conseils d’économie sur le site du fabricant pour chaque entrée de la liste.

Vous pouvez présenter votre bilan annuel sous forme de diagramme clair avec le livre de comptes Spartipp et suivre ainsi l’évolution de vos finances au cours des derniers mois.

Conseil : Un autre modèle gratuit pour Excel est le plan financier SmartTools, qui peut être utilisé à partir de la version 2007 et qui, contrairement au livre de budget Spartipp, renonce complètement aux macros.

4. Money Manager Ex

Avec le logiciel financier open source Money Manager Ex, vous gardez toujours un œil sur vos revenus et vos dépenses. Cet outil offre une série de fonctions qui vous permettent de surveiller et de consigner vos comptes, vos transactions et vos actifs.

Vos données financières sont présentées dans des statistiques et des tableaux détaillés. Vous pouvez ainsi toujours savoir exactement où va votre argent et combien vous avez dépensé pour des assurances ou vos animaux de compagnie, par exemple.

Outre le montant, les informations sur le compte et la date, vous attribuez également des catégories à vos mouvements de compte, créez des notes ou joignez des documents tels que des factures ou des reçus. En outre, Money Manager Ex offre la possibilité de définir un budget mensuel ou annuel.

De cette manière, vous pouvez facilement comparer vos dépenses planifiées avec l’argent réellement dépensé. Le programme enregistre les informations financières dans une base de données avec l’extension *.mmb, que vous pouvez convertir au besoin au format de fichier crypté *.emb (« Encrypted MMB files »).

Money Manager Ex est compatible avec Windows et Linux (32 et 64 bits) et est également disponible en allemand. Toutefois, la traduction n’est pas entièrement réussie, ne vous étonnez donc pas si vous êtes de temps en temps confronté à des termes anglais.

C’est bon à savoir : Money Manager Ex n’offre pas de connexion directe à la banque en ligne. Vous avez toutefois la possibilité d’enregistrer vos données d’accès au compte dans l’application. Comme celles-ci sont toutefois enregistrées en texte clair, nous vous le déconseillons plutôt pour des raisons de sécurité.

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