Trello est l’un des outils de gestion de projet en ligne les plus connus et les plus populaires, basé sur la méthode Kanban, qui a fait ses preuves. Selon l’entreprise, environ 25 millions d’utilisateurs dans le monde utilisent ce logiciel, qui a toutefois ses inconvénients. La mise en page minimaliste intègre certes de nombreuses fonctions utiles, mais les fonctionnalités supplémentaires, comme les diagrammes de Gantt, ne sont disponibles que sous forme de power-ups payants. Heureusement, il existe désormais quelques bonnes solutions de rechange. Dans cet article, nous avons rassemblé les 5 meilleures alternatives à Trello et nous montrons à qui elles s’adressent.
Kanban (mot japonais signifiant „bouclier“) est une méthode de gestion de projet agile qui permet de diviser des processus complexes en plusieurs étapes de travail et de les contrôler à l’aide d’un ensemble de règles claires. Dans les systèmes Kanban traditionnels, les cartes sont disposées sur des tableaux.
Les coûts des programmes commerciaux commencent à environ 2,50 euros par utilisateur et par mois. Mais dans cet article, nous vous présentons également plusieurs outils gratuits qui n’ont rien à envier à leurs concurrents payants en termes de fonctionnalités.
Les équipes informatiques utilisent généralement des programmes basés sur des méthodes agiles et comprenant des fonctions telles que le suivi de l’état, le suivi des bugs et des issues, les tests et la gestion des problèmes.
1. aperçu des meilleures alternatives de Trello
1.1 Wekan : le clone auto-hébergé de Trello
Wekan est un logiciel open source qui permet de gérer des projets selon le principe Kanban. Le dépôt GitHub contient, outre le code source proprement dit, des paquets pour différentes distributions Linux ainsi que des images Docker.
Visuellement, il n’y a guère de différences par rapport à Trello. L’interface est volontairement simple et la mise en page des listes et des cartes devrait être plus que familière aux utilisateurs de longue date du modèle. Il suffit de déplacer les différentes cartes de gauche à droite par glisser-déposer et de les agrémenter d’images si nécessaire. Les pièces jointes, les sous-tâches et les commentaires sont tout aussi possibles que les limites WIP („Work in Progress“).
Vous pouvez créer des tableaux privés ou publics, les mettre à la disposition de collaborateurs individuels ou d’équipes complètes ou les archiver en appuyant sur un bouton. En outre, Wekan dispose d’une fonction „Follow“ pour s’abonner à des projets individuels ainsi que de divers raccourcis qui facilitent la navigation.
Wekan est désormais disponible en plusieurs langues, mais il n‘existe malheureusement pas d‘applications explicites pour smartphones ou tablettes. De plus, l’outil ne dispose pas d’extensions externes comme celles proposées par exemple par Trello ou le programme suivant Kanboard.
C’est bon à savoir : Si vous ne souhaitez pas héberger Wekan vous-même, vous pouvez également utiliser l’outil en tant que SaaS („Software as a Service“).
1.2 Kanboard : le minimaliste
Kanboard est un outil open source très minimaliste basé sur PHP. L’installation et la configuration sont relativement simples : il suffit de copier les fichiers du programme dans le répertoire racine de votre serveur web. Ensuite, Kanboard peut être appelé directement dans le navigateur (via „localhost/kanboard“ ou „192.168.178.100/kanboard„).
Sur les cartes colorées, vous saisissez des contenus avec autant de colonnes que vous le souhaitez, celles-ci offrent en outre suffisamment de place pour les contingents de temps, les commentaires, les tags ou les priorités. Il est également possible d’ajouter des pièces jointes en un clic de souris. Les contenus des cartes proprement dits sont créés et édités à l’aide d’un éditeur WYSIWYG rudimentaire (donc en temps réel). Cela s’avère un peu plus compliqué qu’avec Trello, surtout lorsque l’on crée de nombreux éléments. En revanche, il est possible de créer plusieurs cartes à la fois (en tant que copie).
Malgré son apparence simple, Kanboard est encore plus performant que Trello et offre une série d’autres fonctions supplémentaires pratiques. Parmi celles-ci, on trouve par exemple une fonction d’analyse qui met à disposition des données sur l’état du projet ou sur les temps d’exécution. Les plugins permettent d’améliorer encore le logiciel. Pour cela, il suffit de les copier dans le dossier du même nom du répertoire Kanboard. Il existe entre autres des extensions pour Jabber, Wunderlist ou les fameux diagrammes de Gantt.
Il y a toutefois un hic : comme pour Wekan, il faut renoncer aux applications mobiles pour Kanboard. Kanboard convient parfaitement à un usage privé, mais peut également être utilisé pour l’organisation du développement de logiciels.
1.3 Zenkit : l’alternative allemande à Trello
Si vous êtes à la recherche d’une alternative à Trello conforme au RGPD, vous trouverez votre bonheur avec Zenkit . Ce logiciel est une „Progressive Web App“ (PWA), ce qui signifie qu’il possède de nombreuses caractéristiques qui sont normalement réservées aux applications natives.
En plus de ses serveurs situés en Allemagne, Zenkit se distingue avant tout par sa conception conviviale et attrayante. Ici aussi, l’accent est mis sur la gestion obligatoire des tâches au moyen d’un tableau de bord. Celui-ci peut être utilisé soit comme un tableau Kanban, soit comme une carte mentale, soit comme un tableau.
Il est réjouissant de constater que toutes les vues sont déjà incluses dans la version gratuite. Parmi les autres fonctionnalités, on trouve notamment un traqueur d’activités qui reflète le déroulement de vos activités en temps réel, une fonction de délégation et d’évocation @, des notifications optionnelles, une fonction de recherche globale ainsi que des listes de contrôle et un calendrier. Les pièces jointes ne sont pas attachées aux commentaires individuels (contrairement à Trello), mais sont affichées au niveau supérieur de la carte correspondante.
Zenkit est disponible en cinq langues en plus de l ‚allemand et de l’anglais et peut être intégré à de nombreuses autres applications (p. ex. Dropbox, Google Drive, Evernote, HipChat ou Asana) à l’aide de Zapier.
Les petites équipes comptant jusqu’à 5 membres peuvent utiliser l’outil gratuitement avec un nombre illimité de collections, 5000 items et une mémoire de données de 3 Go. Pour les projets plus importants, il existe également une version Plus qui coûte 7,50 euros par mois. En plus d’un plus grand nombre d’utilisateurs, elle offre un nombre illimité de collections, 50.000 objets et 6 Go de mémoire.
1.4 Asana : le multitalent
Asana a été développé à l’origine pour augmenter la productivité sur Facebook, mais il est devenu entre-temps une solution de gestion de projet très populaire. À première vue, l’outil ne se distingue pas significativement des autres de son genre, mais il renonce à des fonctionnalités avancées (par ex. une planification éditoriale intégrée) et se concentre exclusivement sur la planification des tâches.
On remarque dès l‘inscription que la collaboration est au premier plan: Idéalement, il faudrait utiliser un e-mail professionnel. Ainsi, les collègues qui s’ajoutent ultérieurement peuvent être automatiquement attribués à la même entreprise.
L’accent est mis sur les tâches, dont chacune se voit attribuer un nom, un responsable et une date d’échéance. Chaque tâche peut en outre être accompagnée d’une description détaillée ou d’une pièce jointe. En outre, Asana permet de créer des tâches récurrentes, une fonction qui n’est pas encore implémentée dans Trello.
En alternative à la vue classique sous forme de liste, Asana propose également un calendrier pratique dans lequel toutes les tâches ouvertes et terminées sont représentées à leurs dates d’échéance. Dans cette vue d’ensemble, vous pouvez définir la tâche comme „terminée“ en un seul clic.
Même dans la version gratuite, Asana propose par défaut de nombreux modèles de projets, dans lesquels un grand choix de tableaux préconfigurés est disponible. Si vous avez créé un projet vous-même, vous pouvez également le réutiliser une fois terminé. L’intégration de la messagerie électronique permet en outre d’envoyer des e-mails à la tâche. Cela signifie que les messages que vous envoyez au système sont directement convertis en tâches exécutables.
Rester à jour avec les applications mobiles, même en déplacement
Avec l’aide des applications Asana pour Android et iOS, vous pouvez continuer à travailler sur vos tâches et rester en contact avec vos collègues d’équipe même en déplacement. Toutes les fonctions de la version de bureau sont également disponibles dans les applications mobiles. Toutefois, celles-ci nécessitent une connexion Internet permanente, ce qui ne permet pas de travailler hors ligne.
La version de base gratuite s’adresse surtout aux petites équipes de 15 utilisateurs maximum. Pour les projets plus importants, le fabricant propose différents modèles de tarifs. En raison de l’étendue réduite des fonctions, Asana n’est toutefois que partiellement adapté à des tâches très complexes avec des profils d’exigences particuliers. De plus, contrairement à Trello, il ne peut pas remplacer complètement la communication interne.
Conseil : les utilisateurs d’un abonnement Office 365 Business disposent d’un outil de gestion de projet gratuit, Microsoft Planner, qui ne dispose certes que de fonctionnalités rudimentaires, mais qui suffit amplement pour la gestion de petits projets.
Vous trouverez ci-dessous d’autres outils de gestion de projet :