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Alternative à Outlook : comparaison de quatre programmes pratiques

Tout le monde ou presque connaît Microsoft Outlook. Au bureau en particulier, ce programme de messagerie fait partie du logiciel standard pour l’envoi d’e-mails. Mais il existe aussi quelques bonnes alternatives à Outlook, et surtout gratuites. Nous vous présentons les quatre plus populaires.

  • Microsoft Outlook réunit de nombreuses fonctions et services dans un programme pratique. En tant que partie de la suite Office, il est toutefois très cher.
  • Il existe un grand choix de programmes de messagerie gratuits ou bon marché qui constituent une bonne alternative à Outlook.
  • De nombreux fournisseurs mettent à disposition quelques fonctions supplémentaires pratiques.

1. pourquoi une alternative à Outlook ?

Outlook et Hotmail

Microsoft commercialise un service de webmail gratuit sous le nom de domaine www.outlook.com. À l’origine, celui-ci était commercialisé sous le nom de Hotmail. Il ne s’agit toutefois pas du programme de messagerie de Microsoft Office, mais d’une application que vous utilisez dans le navigateur comme Googlemail ou GMX. Hotmail ne constitue donc pas une véritable alternative logicielle à Outlook, mais offre également des fonctions telles que le calendrier, Word, Excel et Skype.

Outlook est un logiciel très apprécié pour l’envoi, la réception et la gestion des e-mails et des contacts. Le programme dispose en outre d’une fonction de calendrier pratique qui permet d’organiser les rendez-vous et les tâches. L’utilisation est simple et claire, vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie en parallèle et, en outre, le client de messagerie, qui fait partie du pack Office, est compatible avec de nombreuses autres solutions logicielles, tant sous Windows que sous Mac.

Dans le domaine professionnel, Outlook reste donc le programme de messagerie numéro un. Mais ce confort a aussi un prix : les utilisateurs privés paient au moins 69 euros par an pour Office 365. En tant qu’entreprise, vous devez déjà débourser 105,60 euros par utilisateur et par an. (état 2019)

Si vous trouvez cela trop cher et que vous vous mettez à la recherche d’un remplaçant d’Outlook, vous trouverez heureusement quelques bons programmes de messagerie. Nous vous présentons un comparatif des meilleures alternatives à Outlook.

2. Thunderbird : alternative fréquemment utilisée à Outlook

L’une des alternatives à Outlook les plus populaires est Mozilla Thunderbird. Il s’agit d’un projet open source de la même organisation que celle qui propose le navigateur web Firefox. Thunderbird offre de nombreuses fonctions ainsi que de nombreux modules complémentaires. Le programme de messagerie est gratuit et vous fournit tout ce dont vous avez besoin dans la version de base : Cryptage des e-mails selon S/MIME, gestion de plusieurs comptes de messagerie ainsi qu’une vue claire dans de grands onglets. Avec Lightning, vous disposez en outre d’une fonction de calendrier.

Configuration d’un nouveau compte dans Thunderbird

La configuration est simple : après l’installation, il vous suffit d’entrer l’adresse e-mail et le mot de passe de GMX, Freemail ou autres, et Thunderbird configure tout le reste tout seul. Vous pouvez en outre ajouter des flux RSS et vous avez le choix entre IMAP et POP3.

Conseil : si vous choisissez IMAP lors de la configuration, vos e-mails restent sur le serveur, ce qui vous permet d’accéder à vos messages depuis votre smartphone, votre tablette ou un autre ordinateur. Pour savoir ce que vous devez encore prendre en compte si vous optez pour Thunderbird, consultez notre conseil Configurer Thunderbird.

  • gratuit et open-source
  • Gestion de plusieurs comptes
  • Modules complémentaires pour des fonctionnalités étendues
  • Le développement de Thunderbird a été interrompu en 2012 par l’entreprise et est donc resté longtemps à l’arrêt. Le développement a toutefois repris en 2019.

3. SeaMonkey : un pack complet et gratuit

Le logiciel gratuit SeaMonkey est également issu de la maison Mozilla. Il ne s’agit pas seulement d’un programme de messagerie, mais aussi d’un navigateur, d’un chat et d’un éditeur HTML. Vous économisez ainsi de l’espace disque sur votre ordinateur, car au lieu d’installer tous les programmes séparément, tous les composants sont téléchargés sous forme de fichier programme commun.

Groupes de discussion SeaMonkey dans la boîte aux lettres

Du point de vue de l’étendue des fonctions, le projet open source est similaire à Thunderbird : la gestion de plusieurs comptes de messagerie ainsi que le cryptage selon S/MIME font que le remplaçant d’Outlook peut également être utilisé dans le domaine professionnel. De plus, SeaMonkey dispose d’un filtre anti-spam intégré que l’on peut entraîner selon ses propres besoins. Les messages peuvent être marqués en couleur et triés individuellement et diverses extensions sont disponibles.

  • Plusieurs programmes dans une suite qui fonctionnent bien ensemble
  • gratuit et open-source
  • fonctionne de manière stable et rapide
  • les mises à jour ne sont que très irrégulières

4. eM Client : clair et complet

eM Client est un remplaçant d’Outlook qui marque des points en raison de son apparence agréable et de sa facilité d’utilisation. Il propose un calendrier pour gérer les rendez-vous, les tâches et les listes de choses à faire ainsi qu’une fonction de chat pratique. La transition est également très simple grâce à la synchronisation complète avec Gmail, Thunderbird et d’autres programmes de messagerie. L’envoi de messages cryptés est également possible grâce au cryptage PGP.

La présentation de l’interface utilisateur de eM Client.

eM Client est uniquement disponible en version gratuite pour les utilisateurs privés et est limité à la gestion de deux comptes. Si vous souhaitez utiliser plus de comptes ou intégrer eM Client en tant qu’entreprise, vous devez vous procurer la version Pro pour 39,95 euros. Il s’agit toutefois d’une licence à durée illimitée qui vous offre également une fonction de traduction pratique.

  • utilisation intuitive et aspect épuré
  • fonctions intégrées pour le calendrier, le chat et les contacts
  • le freeware ne permet de gérer que deux comptes

5. Mailbird : alternative à Outlook facile à utiliser

Comme eM Client, Mailbird mise sur une interface claire et une utilisation intuitive. Le programme est bien structuré et rapidement configuré. L’intégration d’applications telles que WhatsApp, Facebook Messenger, Twitter ou encore Dropbox est en outre très pratique. Mailbird présente en outre une autre particularité : un Speed Reader intégré. Celui-ci vous permet de lire vos e-mails plus rapidement. C’est particulièrement pratique si vous devez parcourir chaque jour un grand nombre d’e-mails.

En comparaison avec les autres alternatives, Mailbird offre toutefois le moins de fonctionnalités dans sa version gratuite : elle ne permet de gérer qu’un seul compte de messagerie et certaines fonctionnalités sont limitées. La version Pro coûte 2,89 euros par mois pour les particuliers ou 87,95 euros une seule fois.

  • très facile à utiliser et interface épurée
  • peut être connecté à de nombreux services comme Dropbox ou WhatsApp
  • version gratuite très limitée
  • pas de version mobile disponible

6. conclusion : quelle est la meilleure alternative à Outlook ?

Les programmes de messagerie gratuits peuvent tout à fait rivaliser avec Microsoft Outlook et offrent même parfois quelques fonctions supplémentaires intéressantes. Il n’est pas facile de savoir quelle alternative remplace le mieux Outlook. Cela dépend entièrement de vos propres priorités : L’apparence, les fonctionnalités ou la sécurité ? Le mieux est de tester les différents fournisseurs et de trouver votre favori personnel.

Attention : en cherchant à remplacer Outlook, on tombe souvent sur Opera Mail. Ce programme de messagerie était autrefois très populaire, mais il n’est plus développé depuis la version 15, ce qui peut entraîner des failles de sécurité. C’est pourquoi nous déconseillons son téléchargement.

D’autres programmes de messagerie intéressants sont résumés dans la vidéo suivante :

Quitter la version mobile